Antes de presentar algunos desarrollos nuevos en la colección de funciones organizacionales de Wistia, nos gustaría tomarnos unos minutos para explorar todas las herramientas que ayudan a las personas a mantener sus cuentas ordenadas. preguntándose cómo tu la cuenta se acumula? Sintoniza este episodio salvaje de Buena cuenta, mala cuenta.
Al igual que su preciada colección de muñecos Troll, mantener su biblioteca de videos organizada a medida que continúa creciendo es crucial. Es por eso que nos complace agregar algunas funciones completamente nuevas, incluidos proyectos destacados y funciones de búsqueda mejoradas, a nuestra colección de herramientas de organización que ya está en crecimiento.
Las estrategias que usamos para organizar el contenido son tan únicas como todos nosotros, y nos damos cuenta de que cada equipo tiene su propio estilo. Hemos hecho nuestras herramientas lo suficientemente flexibles para que cualquiera pueda desarrollar su propio sistema organizativo, pero lo suficientemente estructuradas para que no tengas que preocuparte de que nada se caiga en los cojines del sofá proverbial.
Aquí hay un vistazo a las novedades:
Con nuestra nueva función de búsqueda, puede escanear fácilmente los títulos, las descripciones y los subtítulos de los videos para encontrar el contenido correcto más rápido. Los resultados de la búsqueda ahora se agrupan por tipo para aclarar los diferentes tipos de medios con nombres similares. Además, puede desplazarse por las miniaturas de los videos para asegurarse de elegir siempre la versión correcta de su video.
También facilitamos que cada persona en su cuenta acceda a los proyectos que visitan con más frecuencia. Con la capacidad de destacar proyectos, los miembros de su equipo pueden acceder a los proyectos que visitan con más frecuencia para realizar su trabajo.
Ahora que está equipado con aún más herramientas para mantenerse organizado, es posible que tenga algunas ideas sobre cómo comenzará a implementar estas funciones, pensamientos como “¡Oh! No puedo esperar para protagonizar mis proyectos favoritos”, o incluso, “¿Dónde está la demo que grabé el mes pasado?”.
Afortunadamente, tenemos algunos consejos para todos, desde aquellos que ya han estado manteniendo sus cuentas ordenadas, hasta aquellos de ustedes cuyas cuentas podrían estar, bueno, un poco desordenadas.
1. Elige una convención de nomenclatura y apégate a ella
En el nivel más básico, asigne nombres a sus proyectos que indiquen lo que hay dentro. Use descripciones que dejen muy claro qué tipo de contenido pertenece allí. Cuantos más detalles proporcione, más fácil será asegurarse de que sus videos terminen en el lugar correcto.
Considere la posibilidad de configurar proyectos en función de dónde se incrustará su contenido, ya sea en las páginas de sus productos, una publicación de blog o en otro lugar. También puede crear proyectos separados en función de los equipos que más acceden a ellos. Por ejemplo, su equipo de soporte puede querer un proyecto propio para realizar un seguimiento de los videos que comparten con frecuencia con los clientes.
Consejo profesional: Use permisos basados en proyectos para dar a cada equipo acceso solo al contenido que necesitan.
2. Agregue secciones para mantenerse súper ordenado
Los medios dentro de sus proyectos se pueden destilar aún más, gracias a las secciones. Estas subcarpetas pueden ayudarlo a organizar sus videos por fecha, campañas específicas o partes de su sitio web. Y siempre puede colapsar sus secciones para mantener los medios en los que está trabajando al frente y al centro, para que todo lo demás quede fuera del camino.
¿Cómo se ve esto en acción? Digamos que todas las grabaciones de su seminario web están en un solo proyecto, pero desea agruparlas aún más por mes o tema. ¡Aquí es donde las secciones vienen al rescate! Ahora todo está organizado de una manera más específica y eficiente.
3. Mover y copiar
Mover contenido alrededor de su cuenta de Wistia no significa que también tenga que mover todo en su sitio. Use Mover y copiar para reorganizar su contenido sin tener que preocuparse por cambiar las URL o los códigos de inserción.
Si planea usar el mismo video en más de 1 página (como en 2 páginas de destino separadas) y desea mantener las estadísticas de cada ubicación por separado, no necesita cargar el mismo video dos veces. Con Move and Copy, puede crear un duplicado con las personalizaciones que ya implementó.
