El software de intranet ayuda a conectar a los empleados y aumentar el compromiso y la productividad. Estas suites ofrecen capacidades todo en uno que miden el progreso, mejoran las comunicaciones y agilizan los procesos. Empresas de intranet ejemplares como Simplr brindan a las oficinas la tecnologÃa que necesitan para tener éxito en el lugar de trabajo actual. Además, con el creciente interés y la integración del trabajo desde casa, los programas de intranet aún brindan a las empresas la capacidad de administrar mejor sus recursos.
La clave de la intranet para el éxito del trabajador remoto
En realidad, más del 70% de las empresas esperan ofrecer a sus empleados la posibilidad de trabajar desde casa. Los software de intranet son una parte integral para llevar la oficina a los espacios de trabajo elegidos por los empleados. También ayudan a preservar la cultura laboral. Los empleados verán mensajes del director ejecutivo al frente y al centro, recordándoles fechas importantes, la misión de la empresa o cualquier otra información importante e integral del negocio.
Esta mejor experiencia de los empleados brinda a los trabajadores remotos la oportunidad de seguir sintiéndose involucrados y parte activa de su empresa. Esto, a su vez, mejora su compromiso y participación. Funciones como las aplicaciones móviles brindan acceso casi instantáneo al software de la intranet y brindan a los empleados múltiples formas de mantenerse conectados. Las actualizaciones y mensajes importantes del proyecto se envÃan en tiempo real a través de aplicaciones como estas. El software de intranet también es clave para brindar un excelente servicio al cliente. Los miembros del proyecto pueden recibir las preguntas de los clientes instantáneamente en sus teléfonos y están en mejores condiciones de dar lo mejor de sÃ.
Comunicación centralizada
El software de intranet elimina los inconvenientes del correo electrónico y otras comunicaciones fuera de la plataforma. Por ejemplo, las capacidades de colaboración grupal brindan un punto de referencia sólido para la totalidad de un proyecto. También se pueden cargar documentos y actualizaciones importantes en la misma fuente, lo que evita confusión y ayuda a ahorrar tiempo. Además, los empleados pueden firmar y cargar documentos importantes que reciben en el mismo lugar, lo que reduce el desorden en la bandeja de entrada y el tiempo dedicado a organizar archivos. También es un método más sostenible para firmar y registrar documentos sin necesidad de imprimir formularios.
La colaboración en el lugar de trabajo es clave para el éxito de cualquier negocio. Los mejores programas de software de intranet ponen la conexión en primer plano y ayudan a comunicarse efectivamente en todos los niveles.
Mejor organización y gestión de la información
Se puede acceder a archivos y documentos importantes desde la misma plataforma con el software de intranet. Las capacidades de la barra de búsqueda brindan acceso a todas las capacitaciones y guÃas necesarias de manera más rápida y sencilla que los métodos obsoletos. Además, la red privada cerrada es mucho más segura que otras formas de compartir y almacenar información. La configuración de privacidad se ajusta fácilmente para ayudar a proteger la información confidencial. Esta capa adicional de protección protege contra los piratas informáticos. Las soluciones de software de intranet son esenciales para proteger datos confidenciales y mantener actualizada la privacidad de su empresa.
Integración de herramientas de última generación
Los empleados pueden utilizar herramientas importantes como Google Suite o Microsoft 365 a través de sus portales de intranet. Estas integraciones permiten una colaboración fluida y el intercambio de documentos dentro de la plataforma de intranet. Por ejemplo, los empleados pueden crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones utilizando Google Docs, Sheets y Slides directamente dentro de la intranet. Esto elimina la necesidad de cambiar entre diferentes aplicaciones y simplifica el flujo de trabajo.
Además, el software de intranet a menudo proporciona integración con herramientas de gestión de proyectos, sistemas de gestión de relaciones con el cliente (CRM) y otras herramientas de productividad. Esta integración permite a los empleados acceder y actualizar información de diversas fuentes sin salir de la plataforma de intranet. Agiliza los procesos, mejora la eficiencia y mejora la productividad al mantener todas las herramientas e información relevantes en una ubicación centralizada.
El software de intranet también ofrece opciones de personalización, lo que permite a las empresas adaptar la plataforma a sus necesidades especÃficas. Pueden crear paneles, widgets y flujos de trabajo personalizados que se alineen con sus procesos internos y faciliten la colaboración. Esta flexibilidad garantiza que el software de la intranet se adapte a los requisitos únicos de cada organización.
En general, la integración de herramientas de última generación dentro del software de intranet mejora la productividad, simplifica los flujos de trabajo y mejora la comunicación y la colaboración entre los empleados, ya sea que trabajen en la oficina o de forma remota.
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