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Zoom: cómo organizar una reunión de forma segura

La semana pasada, Zoom superó la marca de los 300 millones de usuarios diarios. A pesar de los problemas de privacidad bien documentados a nivel de la empresa, la plataforma de videoconferencia se ha vuelto esencial para muchos de nosotros en esta nueva era del trabajo desde casa. Como usuario que puede, por diversas razones legítimas, tener que utilizar el servicio, existen varias formas de hacerlo de forma segura y eficaz.

Utilice una contraseña para una reunión de Zoom

El 5 de abril, las reuniones de Zoom protegidas con contraseña de forma predeterminada. Si bien puede deshacer esto a través de la configuración de su cuenta de Zoom, realmente no debería hacerlo. También es importante que solo envíe la contraseña a las personas que realmente desea que asistan a la llamada.

Para proteger con contraseña una reunión que desea programar con anticipación, toque el ícono Programar en la aplicación Zoom. En la sección ID de reunión, puede elegir ‘Generar automáticamente’ o utilizar un ID de reunión personal (PMI). Si toca la opción PMI, puede elegir una contraseña. Un ID de reunión generado automáticamente también tiene una contraseña generada automáticamente. De cualquier manera, puede compartir esa invitación con los participantes previstos.

También hay opciones avanzadas, la mayoría de las cuales deben mantenerse como predeterminadas, como se muestra arriba. Sin embargo, es posible que desee silenciar a los participantes al ingresar.

Si está invitando a personas a unirse instantáneamente a una reunión que ya ha comenzado, si toca Participantes> Invitar, se creará automáticamente una contraseña de reunión y se incluirá en la invitación a la reunión. Alternativamente, si desea hacer esto usando su ID de reunión personal, toque para que aparezca el menú desplegable junto al ícono de Nueva reunión. Marque la casilla junto a Usar mi ID de reunión personal (PMI). Desplácese sobre su ID de reunión para obtener un menú adicional, luego toque Configuración de PMI.

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Luego toque el cuadro ‘requerir contraseña de reunión’ e ingrese la contraseña y compártala con aquellos que desea que asistan a la reunión.

Más configuraciones de seguridad

Como se muestra en la imagen de arriba, hay otras opciones de seguridad en la Sección Avanzada. Por ejemplo, Habilitar sala de espera ahora está activado de forma predeterminada. Esto significa que el anfitrión puede verificar quién ingresa a la reunión, en lugar de que se unan automáticamente. Además, de forma predeterminada, nadie puede unirse a una reunión antes que el anfitrión. Más allá de eso, puede ajustar una serie de configuraciones de seguridad yendo a su perfil en el sitio web de Zoom y yendo a Mi cuenta> Configuración. Hay muchas opciones diferentes que puede activar y desactivar.

Una de las opciones disponibles es permitir que se incruste una contraseña en el enlace de una reunión. Personalmente, prefiero tener esta opción desactivada. Agrega una pequeña cantidad de fricción: los participantes deben ingresar activamente la contraseña, pero significa que alguien que no debería estar en una llamada no puede unirse simplemente haciendo clic en un enlace que de alguna manera tiene en sus manos.

Bloquea tus reuniones

Una vez que todas las personas que desea se hayan unido a su reunión, puede bloquear la sala para asegurarse de que nadie más pueda colarse.

Para hacerlo, toque la pestaña de seguridad en el menú en la parte inferior de su reunión, luego seleccione Bloquear reunión.

Cómo ser un buen participante en la reunión de Zoom

Los pasos anteriores son los que debe seguir el anfitrión. Hay algunas formas en las que un participante puede mantener a salvo a todos los demás en la conversación. En general, no comparta la contraseña de una reunión con nadie que no debería tenerla, ya sea a través de una captura de pantalla o un correo electrónico reenviado accidentalmente. ¡Ah, y silencia tu micrófono cuando no estés hablando!

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