Hay una gran brecha entre el solopreneur que logra todo lo que se propone y el que lucha… y finalmente fracasa.
¿Cuál es el responsable de esa brecha? Podría señalar muchas razones. Aquí hay uno grande:
El solopreneur exitoso tomará una decisión ahora eso les ahorrará tiempo más tarde.
Es fácil de entender e implementar trucos básicos de productividad. Listas de tareas priorizadas, sistemas organizados y un lugar de trabajo sin distracciones. Esos solo te sacan de la línea de salida. Pero no se necesita mucha disciplina para tomar esas decisiones. Puedes ver la devolución de inmediato. Los conceptos básicos no los separarán a largo plazo.
No haber tomado las decisiones correctas para ahorrar tiempo en el futuro puede condenarlo en el futuro, incluso si ve un crecimiento inicial. El éxito mata a las empresas todo el tiempo. Especialmente al principio, establecer los sistemas adecuados para ahorrar tiempo es clave para un crecimiento sostenible.
Estas son las opciones que puede tomar hoy para ahorrar tiempo y que le reportarán grandes dividendos mañana.
1. Involucre a su familia
Eres un solopreneur, lo que significa que eres un soñador. Organizaciones enteras existen en tu cabeza. Cuando cierras los ojos, puedes ver universos enteros: flujos de dinero que se sienten tan reales como si estuvieran en tu cuenta bancaria.
Tu familia no ve eso. Ellos ven que no tienes aderezo ranchero y podrías comprar más de la tienda, pero no permitas que tus sueños te lleven al aderezo de semillas de amapola porque esta noche haremos una ensalada de tacos y el aderezo de semillas de amapola no va bien con la salsa, ¿TODD?
(Lo anterior es una situación hipotética, por supuesto).
Dejando a un lado las confusiones de vestimenta, involucrar a su familia desde el principio tiene grandes beneficios.
Hace un tiempo, el autor de bestsellers y gurú del marketing del Wall Street Journal, Ryan Holiday, escribió que el mejor truco para la vida es un buen cónyuge. Sin embargo, cuando la mayoría de los solopreneurs escuchan que deben involucrar a su familia en el sueño, se les pone la piel de gallina desde las uñas de los pies hasta los oídos.
¿Por qué el miedo? Simplemente porque hay más en juego. Un millón de “NO” de extraños no está mal. Pero, ¿el riesgo de una sola duda de tu pareja? Eso es combustible de pesadilla. Se siente como si toda la relación, no solo su negocio, estuviera en juego. –
Por incómodo que sea, decirle a tu compañero de vida el plan es el primer paso que todo emprendedor debe tomar. Esto puede ahorrarle infinitas conversaciones tensas en el futuro. Además, también puede obtener apoyo exactamente en el lugar en el que temía ser más vulnerable.
El autor y orador Jon Acuff lo expresa así: “Las matemáticas del matrimonio son una locura. Cuando dos personas empujan en la misma dirección en un sueño, 1 + 1 no es igual a 2. Equivale aproximadamente a 19 millones”.
Cuantos más activos tenga en el hogar, mejor será su vida empresarial.
2. Subcontratar las tareas domésticas
Todo el mundo sabe subcontratar tareas en el trabajo. Eso es negocio 101. Lo que es menos común es aplicar una lógica similar a las tareas domésticas.
Cada vez que surge la palabra “tercerización”, no pienso en el trabajo. En cambio, pienso en mi primer primer vuelo. El viaje de 1.100 millas había durado sólo dos horas. Se sentía como pura brujería.
Tuve la misma sensación cuando, casi una década después, le pagué a otra persona para que cortara mi césped por primera vez. Esto era impensable el año pasado porque el cuidado del césped pagado era para personas súper ricas y ancianas. Afirmé amar el ejercicio y el sol.
Resulta que no me gustó mucho.
Mientras mi jardín se cortaba por sí mismo mágicamente, pude seguir trabajando en el negocio. Subcontratar el césped se convirtió inmediatamente en un elemento básico de nuestras vidas.
Cuando eras niño, las tareas no te costaban más que tiempo. Ahora, es probable que le cuesten tiempo que podría dedicar a hacer crecer el negocio Y dinero que podría ganar al hacerlo. Los propietarios de viviendas dedican un promedio de 10 horas enteras a la semana a las tareas domésticas. Alquilar no es mucho mejor, ya que los inquilinos pasan cerca de 8 horas por semana.
¿Cuántas de tus horas desaparecen gracias a tareas mundanas pero necesarias?
Esa es una pregunta real. Empieza a llevar la cuenta. Cocinando. Limpieza. Ropa sucia. Basura. Reciclaje. Trabajar en el jardín. Conduciendo. Esos minutos se suman rápidamente.
No tienes que ser Jeff Bezos para empezar a contratar estas cosas. Vaya despacio al principio. Los servicios de entrega de comidas han superado los primeros baches de una nueva industria y pueden ahorrarle mucho tiempo. Las opciones económicas como Everyplate y Dinnerly tienen un precio inferior a $5 por comida. Los servicios de lavandería están disponibles en la mayoría de las ciudades. Los equipos de limpieza probablemente cuesten menos de lo que piensas.
¿Todavía resistente? Vuelve a la oficina y haz un análisis del punto de equilibrio. Averigüe el costo por hora de un servicio. Luego pregúntese si podría ganar tanto dinero si le dieran una hora extra.
Una vez que sienta los beneficios de esto, deseará poder contratar a alguien para que le cepille los dientes.
3. Aprenda el método Lean Six Sigma
Ponte la máscara de buceo. Vamos a bucear profundo por un minuto.
Lean Six Sigma es una combinación de dos metodologías comerciales: Lean, popularizada por el fabricante de automóviles japonés Toyota después de la Segunda Guerra Mundial, y también Six Sigma, que fue desarrollada por ingenieros estadounidenses en las décadas de 1980 y 1990. Ambas se denominan prácticas de “mejora continua”. “Mejora continua” es exactamente lo que parece.
Las personas que están certificadas en la metodología Lean Six Sigma son mejor pagadas y más respetadas en las grandes corporaciones. ¿Por qué? Porque mejoran continuamente las líneas de negocio. A veces, esto significa implementar un nuevo proceso, y otras veces implica eliminar los desechos. En otras palabras, estas personas están ganando dinero para el negocio o ahorrándolo constantemente.
¿Aún conmigo? Esos fueron algunos párrafos gruesos.
La metodología Lean Sigma a menudo requiere semanas de capacitación para completarse. Mirarías y estudiarías gráficos como este durante días a la vez:
Aterrador, ¿verdad?
Afortunadamente, no tiene que pasar por la agonizante capacitación que le otorgará la certificación Lean Six Sigma para poder beneficiarse de la práctica. Tampoco es necesario aprender a leer o escribir mapas de flujo de valor como el que se muestra arriba.
No, en lugar de eso, simplemente tome un día de cada mes y hágase esta pregunta: “¿Dónde estoy perdiendo más tiempo en mi negocio?” Elige el proceso que haces con más frecuencia. Luego, enumere literalmente cada tarea involucrada.
Por ejemplo: para escribir una publicación de blog, debo:
Piense en una idea Investigue artículos existentes sobre el tema Escriba un primer borrador Edite el primer borrador para historias o puntos innecesarios Escriba un segundo borrador Edite el segundo borrador para frases y puntuación descuidadas Escriba un tercer borrador Piense en un título y subtítulo si necesario Encuentre una imagen destacada Encuentre cualquier imagen de apoyo que se pueda agregar al cuerpo
Luego, haga estas dos preguntas sobre cada paso.
¿Debería estar haciendo esto en absoluto? Si es así, ¿se puede hacer más rápido?
Los resultados de esas preguntas, incluso sin más indicaciones, lo llevarán muy lejos. Sin embargo, si está buscando más detalles, eche un vistazo más de cerca a los siete desperdicios identificados por Lean Six Sigma.
4. Tener un Equipo de Expertos Fácilmente Disponible
Esto NO se trata de subcontratar tareas. Se trata de tener un ejército de expertos en consultoría listos para trabajar.
Contabilidad. Legal. Impuestos. Seguro. Bienes raíces. El mejor de los casos es tener un experto en cada uno de estos temas en su marcación rápida. Esto se vuelve costoso si todas estas personas le están facturando. Su mejor opción podría ser establecer contactos con todo tipo de personas, y no solo con los que son dueños de negocios como usted.
Los generalistas ven el mundo de otra manera, pero son los especialistas quienes hacen realidad los sueños del solopreneur. Asumir que puede hacer algo de esto por sí mismo le costará horas de investigación, cientos de dólares en tarifas o, lo más probable, ambas cosas.
Hágase un favor y tenga una de cada una de estas personas en su bolsillo trasero.
Un pensamiento final
El solopreneur ha elegido una vida con decisiones difíciles. Los consejos aquí son fáciles en teoría, pero más difíciles de hacer. Sin embargo, a menudo son las acciones más difíciles las que más valen la pena tomar.
El dinero se hará y se perderá.
Las personas entran y salen de tu vida.
Las empresas viven y luego mueren.
El tiempo solo va en una dirección: hacia afuera.
Cada grano de arena que cae por el metafórico reloj de arena de tu vida se va para siempre.
Úselos sabiamente.
Biografía del autor
Todd Brison es un autor superventas de los libros The Creative’s Curse y The Unstoppable Creative. Como se ve en TIME, Inc., CBNC y Apple News. Pasa su tiempo libre con su esposa Kate y su mimado y podrido bulldog francés Francis.
