6 reglas para la promoción exitosa de eventos en Twitter

La promoción exitosa de eventos no se trata solo de informar, se trata de involucrar. Haga que la gente se emocione, sienta curiosidad y sienta que no pueden perderse su evento. O bien, definitivamente estarán fuera del circuito de la industria.

Luego, el verdadero oro al final del arcoíris. Mantenga el entusiasmo después mientras los asistentes discuten lo que aprendieron en las redes sociales, comparten fotos, crean sus propias publicaciones de blog y esencialmente lo ayudan a promocionar su próximo gran evento.

Algunos dicen que Twitter está comenzando a desvanecerse en su capacidad para ofrecer una plataforma de marketing de marca, especialmente porque esta verdadera red social azul tiene que competir con sus imanes milenarios más atractivos visualmente como Instagram y Snapchat. Instagram se adelantó a Twitter hace mucho tiempo en términos de usuarios mensuales activos y se ha mantenido a la cabeza, solo superado por Facebook en lo que respecta a la influencia. Sin embargo, para la promoción de eventos, Twitter sigue siendo una plataforma de lanzamiento de participación imprescindible.

¿Por qué Twitter?

Twitter es la herramienta óptima de marketing en redes sociales para eventos porque es el lugar al que recurren las personas para recibir anuncios de noticias, actualizaciones y enterarse de lo que sucede. Como afirma el CEO Jack Dorsey, Twitter es la forma más fácil de ver lo que sucede en el mundo en tiempo real.

¿Y adivina qué? Tu evento es noticia. ¡Es lo que está sucediendo, idealmente el lugar más valioso para aquellos dentro de su industria! A medida que se acerca la fecha de su evento, es donde sus asistentes pueden encontrar fácilmente información clave y ver las actualizaciones de última hora. Twitter también es popular entre los millennials con educación universitaria y expertos en tecnología. Es probable que desee que asistan algunas docenas (o cientos) de este grupo demográfico.

Por supuesto, use Facebook porque es Facebook, LinkedIn para darle a su evento el atractivo profesional que se merece si está promocionando un evento B2B e Instagram para agregar profundidad e interés visual a su campaña promocional. Pero haga de Twitter su base para conseguir apoyo y conseguir que la gente asista a su evento.

Cómo usar Twitter para su evento como un profesional

Bueno, esto es genial, usar Twitter lo ayudará a crear más interés y obtener lo que todos los promotores de eventos quieren: un evento con entradas agotadas, asistentes llenos como sardinas en una lata.

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Sin embargo, solo twittear noticias de eventos no va a hacer que esto suceda. Al igual que con cualquier forma de marketing, debe hacerlo de manera estratégica y muy creativa. Después de todo, se envían unos 350.000 tweets cada minuto. Tienes que hacer que los tuyos se destaquen desde el principio para que puedan obtener el efecto de bola de nieve que estás buscando.

Siga estos consejos, técnicas y prácticas recomendadas y podrá aprovechar al máximo su promoción en Twitter.

Cuenta de eventos dedicada

¿Deberías crear una cuenta única para tu evento? Sí, y hazlo desde el principio. También puede promocionar su evento a través de la cuenta de Twitter de su marca, pero siempre que se espere que su evento atraiga a una multitud considerable o si es un evento recurrente, entonces una cuenta dedicada es una decisión inteligente.

Esto se debe a que los tweets de otras marcas ahogarán las noticias sobre tu evento si no los mantienes separados. Además, es más probable que se ignoren demasiados tweets e incluso que se deje de seguir. De hecho, muchos usuarios pueden preferir seguir la cuenta de Twitter de su evento para estar al tanto de las noticias relevantes, pero tienen poco interés en seguir su marca o negocio. Ofrezca a los seguidores la libertad de obtener la información que desean con una cuenta dedicada para su conferencia u otro tipo de evento.

El hashtag de evento perfecto

Necesitas crear un poderoso hashtag de evento. Tu #evento será el faro que las personas usarán en todo el universo de las redes sociales para encontrar información sobre tu evento. Si bien los usuarios de Twitter crearon el fino arte de etiquetar, los hashtags son compatibles con todas las principales plataformas sociales, desde Tumblr hasta Google+.

¿Cómo crear uno genial? Haz que se destaque, breve y dulce, y definitivamente incluye el nombre de tu evento dentro de los caracteres. Desea que alguien mire su hashtag e identifique rápidamente lo que significa.

También desea que sea fácil de recordar. Para aquellos que en realidad no siguen la cuenta de Twitter de su evento, siempre que sepan cuál es el hashtag, pueden usarlo para encontrar información relevante.

Aquí hay un excelente ejemplo.

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#dfspowerwomen es el hashtag de la organización internacional sin fines de lucro Dress for Success, que se utiliza para promocionar sus eventos. La organización trabaja para empoderar a las mujeres para lograr la independencia económica. El hashtag se alinea a la perfección con la marca, es memorable e incluso llama específicamente la atención de aquellos que estarían interesados ​​en asistir o apoyar su causa de empoderamiento de las mujeres.

No olvide registrar el hashtag de su evento para que pueda recopilar todas esas increíbles fotos, tweets, publicaciones y videos relacionados con su evento. También podrá ver los colaboradores de redes sociales más activos y populares de su evento.

Planifica tu estrategia

Es útil ser constante, publicar durante el horario de máxima audiencia de Twitter (del mediodía a la 1 p. m. todos los días) y variar los tweets. Para hacer esto y no pasar tiempo todos los días en las redes sociales, querrá planificar sus tweets. ¿Cuántos publicarás cada día? ¿Cómo los espaciarás y los variarás?

Una vez que descubras tu plan, usa una herramienta como Hootsuite o Buffer para programar tus tweets.

Haga que su participación previa al evento sea convincente

A medida que tuiteas sobre tu evento, hay algunos trucos que puedes usar para ayudar a crear acumulación y hacer que tu evento sea más interesante.

Use imágenes y videos para generar interés y hacerlo agradable. Las imágenes de las personas reales que forman parte del equipo del evento ayudarán a atraer el interés. Lindsey Schnabel de Groove también señala que sus imágenes lo ayudarán a expresar sus mensajes dentro del límite de 140 caracteres de Twitter. Incluya ilustraciones de eventos de marca. Use una cuenta regresiva cuando esté a menos de dos semanas. Herramientas como Storify pueden ayudarlo a hacer que sus tweets sean más atractivos con un enfoque de publicación social narrativo. Incentive con un concurso solo en Twitter. Conviértalo en una conversación respondiendo comentarios y preguntas y retuiteando tuits relacionados, como los publicados por oradores u organizadores en sus cuentas personales.

Tweet el día de

Es 2017, lo que significa que todos los asistentes a su conferencia y prácticamente el resto del mundo tienen un teléfono inteligente pegado a la palma de su mano o dentro de un radio de dos pies de su persona. Mantenga el compromiso durante el evento para alentar el intercambio social entre los asistentes y para mantener una fuerte presencia de su evento en línea para aquellos que no asisten.

Aquí hay un ejemplo de un gran día de compromiso para Pharma Forum:

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Si tiene el presupuesto, puede incluir un muro de redes sociales de un proveedor como TweetBeam o TweetWall en su evento. Esta es una táctica poderosa para alentar los tweets de los asistentes y promover el uso de su hashtag. También hace que todo el evento sea más atractivo, ya que permite que todos los presentes, de un vistazo, vean lo que está pasando, lo que se dice y lo que podrían perderse si no se dirigen al stand C en cinco minutos.

Tweets posteriores al evento

Después de que haya pasado su evento, es una buena idea twittear sobre el evento, publicar fotos, videos y eventos notables. La idea es compartir el éxito de su evento con los que asistieron pero, lo que es más importante, con los que no asistieron. También puede usar sus tweets posteriores al evento para compartir grabaciones de presentaciones, oradores o cualquier otra cosa de importancia, proporcionando valor para los posibles futuros asistentes. Esto actúa para construir la reputación de su evento para la próxima fecha.

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Este es un gran ejemplo de BlockChain Week, una importante conferencia sobre innovaciones tecnológicas en la industria financiera. Con imágenes de los eventos y un enlace a las grabaciones de la presentación, esta publicación hará maravillas para mantener el efecto de eco posterior al evento que desea fomentar el interés de calidad durante el mayor tiempo posible.

Lo que, por supuesto, ayudará a promocionar su próximo gran evento. Cuanto más tiempo puedas mantener la conversación, mejor. Solo hará que su próxima campaña de eventos de Twitter sea mucho más atractiva para sus seguidores. #nextoneDontMissIt

Crédito de la imagen: Pixabay