El patrocinio de eventos es una de las formas más efectivas de monetizar eventos y generar ROI de marketing.
Sin embargo, cuando se trata de patrocinio de eventos virtuales, se necesitan consideraciones adicionales para crear paquetes que puedan usarse para atraer a los mejores patrocinadores.
Los especialistas en marketing deben obtener una visión holística de toda la experiencia del evento virtual para identificar oportunidades prometedoras.
Como proveedor de una plataforma de eventos virtuales, estamos viendo que los especialistas en marketing presentan algunas oportunidades de patrocinio de primer nivel dentro de su entorno de eventos virtuales.
Estamos compartiendo algunos de estos consejos probados con usted para que pueda implementar los que sean adecuados para usted durante su próximo evento.
7 consejos para crear paquetes de patrocinio para eventos virtuales:
Haga coincidir los objetivos de patrocinio con los objetivos de marketing del evento Decida lo que quiere lograr con el patrocinio Identifique oportunidades específicas para la marca Cree paquetes especiales para su aplicación móvil de eventos Cree paquetes para exhibición virtual Ofrezca oportunidades de colaboración Use precios flexibles
¡Siga leyendo para aprender más!
1. Haga coincidir los objetivos de patrocinio con los objetivos de marketing de eventos
El patrocinio de eventos significativo comienza con la alineación de las metas y objetivos de marketing de eventos con las metas de patrocinio.
Al planificar su evento virtual, identifique patrocinadores potenciales cuyas ofertas complementarán la experiencia del evento de sus asistentes.
El patrocinio debe ir con el flujo de su evento en lugar de estar al margen.
2. Decide lo que quieres lograr con el patrocinio
Una comprensión clara de lo que quiere lograr con el patrocinio puede ayudarlo a determinar qué tipos de paquetes se adaptarán a sus objetivos.
Por ejemplo, su motivación principal puede ser los ingresos, pero también desea que los patrocinadores ayuden a impulsar la participación de los asistentes.
También es posible que tenga un plan a largo plazo para construir su base de patrocinadores o socios. En ese caso, su objetivo no es solo crear un paquete para su próximo evento, sino crear un paquete más amplio que pueda ayudarlo a retener patrocinadores a lo largo del tiempo.
3. Identificar oportunidades específicas para la marca
Algunos patrocinadores solo requieren exposición de marca.
En este caso, su principal prioridad es identificar oportunidades para la marca en su evento y crear paquetes de patrocinio a su alrededor.
Aquí hay algunas áreas a considerar al crear paquetes de patrocinio basados en la exposición:
Páginas de registro de eventos Comunicaciones por correo electrónico Página de presentación en el sitio web de su evento Micrositio del evento Menciones y hashtags en redes sociales Inclusión de logotipos en la comunicación previa y posterior al evento Salas de reuniones personalizadas Páginas de encuestas/resultados de encuestas personalizadas Escritura digital durante las sesiones educativas
El objetivo de la marca es crear la máxima conciencia de audiencia. Por lo tanto, construya e incluya este tipo de oportunidades en sus paquetes de patrocinio.
4. Cree paquetes especiales para su aplicación móvil de eventos
Puede ofrecer un paquete de patrocinio adicional para incluirlo en su aplicación de evento móvil.
Esto puede incluir colocar logotipos, pancartas, anuncios emergentes, mensajes de inserción, anuncios de video y otro contenido comercial de patrocinadores en lugares estratégicos donde los usuarios de dispositivos móviles puedan verlos fácilmente.
También puede considerar crear una sala de regalos virtual donde los asistentes puedan obtener acceso y comprar artículos desde sus dispositivos móviles utilizando un código de regalo exclusivo.
5. Crear paquetes para exhibición virtual
Otra emocionante oportunidad de patrocinio a considerar es una exposición virtual. Una exhibición virtual brinda cálidas oportunidades para la generación de prospectos y ventas. Aquí hay algunas ideas para explorar estos paquetes:
Recursos digitales: Esto permite la visualización de contenido de marketing y enlaces a recursos en línea en los que los asistentes pueden hacer clic para ver o descargar para obtener más información sobre sus productos y servicios.
Acceso al directorio de asistentes: Ofrezca acceso al directorio de asistentes para permitir que los patrocinadores inicien conversaciones con los asistentes directamente y generen clientes potenciales.
Stands Virtuales: Esta es una sala virtual en su plataforma de eventos donde los patrocinadores pueden tener una videollamada individual con los asistentes interesados. También puede ofrecer una función de chat y una sala de espera para que los representantes puedan conectarse con una persona a la vez.
6. Ofrecer oportunidades de colaboración
Utilice patrocinadores como contribuyentes directos a la experiencia del evento.
Pueden aparecer en sesiones educativas como oradores y facilitadores. También pueden participar en entrevistas especiales, charlas informales virtuales y entrevistas de panel.
Todas estas oportunidades se pueden monetizar como ofertas de patrocinio.
También puede crear oportunidades de patrocinio en torno a juegos y concursos que ayuden a aumentar la participación de los asistentes.
7. Usa precios flexibles
Cree una flexibilidad de precios que permita a los patrocinadores elegir los paquetes que les brindarán los mejores resultados.
Puede incluir la marca, la exhibición y el patrocinio colaborativo en diferentes paquetes. También puede crear niveles de precios como plata, oro, diamantes y platino, y detallar las características de cada uno de ellos.
Haga que sus precios sean competitivos y considere el valor percibido por sus patrocinadores antes de establecer precios. Considere tratar a cada patrocinador de manera diferente al establecer los precios.
En lugar de crear precios generales, hable con los patrocinadores para comprender las cosas que son más valiosas para ellos y ayudarlos a crear paquetes adecuados con valores de precios comparables.
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Piense más allá de la generación de ingresos cuando cree paquetes de patrocinio. Más bien, concéntrese en crear una experiencia tanto para sus patrocinadores como para sus asistentes. Una experiencia de evento única lo ayudará a vender más patrocinios en eventos posteriores. Finalmente, dado que está organizando un evento virtual, deje que sus paquetes incluyan acceso a análisis de eventos. Esta es la forma más efectiva para que sus patrocinadores midan su éxito.
Esta es una publicación invitada de Jordan Schwartz
Jordan Schwartz es presidente y cofundador de Pathable, una aplicación de eventos y una plataforma de sitio web para conferencias y ferias comerciales. Dejó la psicología académica por el atractivo de la creación de software y pasó 10 años en Microsoft liderando el desarrollo de software orientado al consumidor. Frustrado con las conferencias a las que asistió allí, dejó Microsoft en 2007 con el objetivo de ofrecer más valor y mejores oportunidades de trabajo en red a través de una aplicación de conferencias de última generación. Jordan trabaja como nómada digital y regresa a menudo a su ciudad natal de Seattle para cuidar sus colmenas de abejas.
