La colaboración fomenta una cultura de trabajo positiva en la que se alienta a los empleados a comunicarse y trabajar juntos como equipo.
Según PGI, el 15% de la innovación se puede incrementar gracias a la colaboración en el lugar de trabajo. Afortunadamente, muchas empresas han erradicado las formas convencionales de dirigir una organización que permite a sus empleados sentarse en cubículos aislados.
En cambio, utilizan diferentes tácticas para promover la colaboración de los empleados para aumentar la productividad, la creatividad y la eficiencia. Además, la mejor manera de facilitar la colaboración en una organización es dejar que los miembros del equipo participen activamente en la dinámica del grupo.
En este artículo, discutiremos siete formas en que una empresa puede promover la colaboración entre los miembros del equipo.
Aquí hay siete formas diferentes para una colaboración exitosa que puede usar en su organización.
1. Programe sesiones de lluvia de ideas
Las sesiones de intercambio de ideas con grupos de empleados pueden desempeñar un papel esencial para facilitar la colaboración en una organización. Les permite participar activamente en las sesiones compartiendo diferentes ideas y conceptos sobre diversos temas.
Además, muchas empresas ahora utilizan herramientas para la lluvia de ideas en línea para permitir que sus empleadores generen sugerencias innovadoras sin ningún obstáculo.
Incluso si sus empleados trabajan de forma remota, puede alentarlos a presentar sus ideas a través de varias excelentes herramientas de lluvia de ideas que les ofrecen una experiencia más atractiva. Además, si emplea una herramienta de creación de mapas conceptuales, puede encontrar soluciones claras a algunos de los problemas que enfrentan su organización o empleados después de una sesión de lluvia de ideas exitosa.
2. Definir roles
Defina los deberes y responsabilidades de cada miembro del equipo mientras trabaja en un proyecto para evitar la competencia y promover la colaboración. Además, trabajarán de manera más eficiente cuando tengan una comprensión clara de su posición.
Además, cada miembro del equipo aprenderá cómo es compartir deberes para obtener resultados en un entorno colaborativo. Con tal compromiso, una meta se convierte en una cruzada: la sensación de logro cambia de un logro individual a un éxito grupal que genera cohesión y confianza.
3. Adoptar una política de puertas abiertas
La comunicación es la clave para la colaboración. Si te mantienes enjaulado en tu oficina, sentado lejos de tus empleados, te será imposible garantizar un entorno colaborativo en la organización.
Adopte una política de puertas abiertas para permitir que los miembros de su equipo se comuniquen con usted libremente. Como resultado, se sentirán más cómodos viniendo a la oficina y trabajarán de manera más eficiente.
Recuerde, la colaboración no se limita a unas pocas personas; debe ser adoptado por todas las personas que trabajan allí.
Además, la visibilidad juega un papel vital en la promoción de la colaboración en el lugar de trabajo. Cuando los empleados sean testigos de cómo sus gerentes y directores colaboran de manera efectiva, se sentirán motivados a seguir este comportamiento, aumentando la eficiencia.
4. Definir objetivos de equipo
Asigne metas específicas a cada equipo trimestralmente para comprender cómo logran sus objetivos y cómo evaluará su desempeño. Además, cada miembro del equipo sabrá lo que tiene que lograr antes de la fecha límite. Estos logros mejorarán sus capacidades de trabajo como individuos y miembros del equipo.
Además, discuta los resultados trimestrales con el equipo abiertamente para celebrar su éxito mientras analiza sus debilidades. Este método ayuda de múltiples maneras; por ejemplo, no habrá confusión entre los miembros del equipo, nadie podrá culpar a nadie. Además, todos los miembros del equipo colaborarán más en el próximo proyecto.
No tiene fundamento señalar las debilidades de los miembros del equipo; en cambio, motívelos apreciando sus fortalezas. Les ayudará a trabajar de manera más eficiente que nunca.
Intente realizar un test de personalidad de cada miembro del equipo para conocer sus puntos fuertes y compartir los resultados en una reunión de grupo. Además, de esta manera, los empleados y otros miembros del equipo aprenderán más sobre ellos.
Por otro lado, sabrás qué tarea asignar a los miembros del equipo según sus fortalezas. Por ejemplo, si trabajan más en un entorno que fomenta la colaboración, se les pueden asignar tareas que destaquen esta fortaleza.
6. Recompense la colaboración exitosa
Recompense a todos aquellos empleados que hayan trabajado bien con otros miembros del equipo y hayan completado sus objetivos con éxito como equipo. Dar premios por tal comportamiento destaca la prioridad de la empresa y motivará a los empleados a trabajar de manera eficiente con los demás. Usted puede:
Enviar una tarjeta de regalo. Poner sus carteles en la oficina. Hacer una fiesta de celebración. Enviar un correo electrónico reconociendo su éxito. Dar una bonificación salarial.
Además, esta técnica también alentará a otros a colaborar con otros para obtener recompensas y el reconocimiento de toda la empresa.
7. Solicite comentarios
Para comprender mejor a sus empleados y construir relaciones significativas con ellos, debe solicitar comentarios. Inicialmente, puede solicitar comentarios durante las reuniones individuales y luego solicitar los comentarios de los empleados durante las reuniones grupales.
El momento perfecto para solicitar sus comentarios es durante sus revisiones de desempeño o cuando se le presenta la oportunidad perfecta para el crecimiento potencial de un empleado. Esta cultura de retroalimentación alentará a sus empleados a compartir sus ideas y opiniones, mejorando la colaboración y allanando el camino para una cultura empresarial más saludable.
Algunas de las preguntas más importantes que puede hacerles a sus empleados incluyen:
¿Te gusta trabajar con un grupo pequeño o grande? ¿Te gusta recibir instrucciones de otros miembros del equipo? ¿Qué tipo de liderazgo quieres? ¿Te gusta interactuar con otros empleados? ¿Cómo manejas las críticas?
Conclusión
Crear un entorno colaborativo es solo el primer paso hacia una empresa más exitosa. Debe ser constante y deliberado para tener éxito.
Puede tener varios logros notables en su organización. Sin embargo, siguiendo las diversas medidas descritas aquí, programando sesiones de lluvia de ideas, definiendo roles de trabajo, adoptando una política de puertas abiertas, definiendo objetivos de equipo, respetando las fortalezas de los miembros del equipo, recompensando tangiblemente los esfuerzos de colaboración exitosos y solicitando comentarios, puede aumentar enormemente la productividad al lograr que sus empleados trabajen como un equipo colaborativo.
Cuando los miembros del equipo saben que han sido aceptados de todo corazón como parte de algo especial, se vuelven más entusiastas para trabajar juntos para lograr sus objetivos.
Además, los jefes de equipo y los gerentes ahora interactúan más con sus empleados que nunca. Ponen su corazón y alma en sacar lo mejor de los miembros del equipo y los alientan a presentar ideas creativas para darse cuenta de su valor para la organización.
