7 formas de mejorar la comunicación en un equipo remoto

Trabajar con tu equipo en el mismo espacio tiene muchos beneficios. Se ven todos los días, para que puedan conocerse personalmente. Puede ver de inmediato si un miembro del equipo está cansado o tiene problemas con algo. Puedes simplemente pasear por su estación de trabajo si también necesitas chatear con ellos.

El teletrabajo tiene muchas ventajas, pero también muchos inconvenientes. Uno de ellos es dificultar la comunicación con su equipo. Con la distancia y las zonas horarias, se siente como si nunca pudieran reunirse todos para tomar una decisión. La comunicación es difícil, pero se puede mejorar. Aquí hay 7 formas en que puede mejorar la comunicación en su equipo remoto.

Mantenerse al día

Todos los trabajadores remotos lo han hecho. Se alejó de su computadora y, cuando regresó, encontró una bandeja de entrada desbordada y todo tipo de cosas que necesita administrar, ahora mismo. Es estresante y puede hacer que sientas resentimiento hacia tus colegas, incluso si solo están haciendo su trabajo.

La respuesta es mantenerse al tanto de lo que sucede dentro del equipo, tanto como pueda. Si estás en diferentes zonas horarias, obviamente no puedes evitar el hecho de que estarán trabajando mientras duermes. Sin embargo, si te mantienes al tanto de las cosas, no serán tan abrumadoras.

Hazte valer cuando sea necesario

Habiendo dicho esto, no querrás estar trabajando 24/7. Ser remoto significa que, de alguna manera, es más localizable que nunca. Puede sentir que necesita estar siempre conectado y disponible, lo que puede dejarlo estresado.

Anímate a ti mismo y a tu equipo a dar un paso atrás cuando sea necesario. Si se permiten mutuamente decir ‘Necesito desconectarme para poder terminar este trabajo’, déjenlos hacerlo sin problemas.

Usa la navaja de Hanlon

Al escribir, las comunicaciones pueden parecer que significan algo que el escritor nunca pretendió. Eso es porque no hay tono o lenguaje corporal para respaldarlo. Esto puede provocar molestias si no se controla.

Recuerde la navaja de afeitar de Hanlon: si alguien ha dicho algo desagradable, probablemente lo haya dicho por ignorancia y no por malicia. Antes de enfadarte, da un paso atrás y considera si el escritor no quiso decir en absoluto lo que dijo. Pregúnteles abiertamente qué quisieron decir y verá que 9 de cada 10 veces el comentario se hizo de manera bastante inocente. Si alienta a su equipo a ser abierto entre sí, se encontrará con estos problemas cada vez menos.

Intenta usar emojis

Sí, emojis. Son algo que todo el mundo está feliz de usar en sus textos, pero ¿qué pasa con las comunicaciones de su trabajo? ¿Seguramente eso se vería poco profesional? Después de todo, son algo que asociarías más con las adolescentes que con el lugar de trabajo.

Se trata de contexto. No usarías emojis en un correo electrónico a tu jefe, pero en un hilo de chat con tu equipo, puede hacer maravillas. Les da a todos el contexto de lo que estás diciendo, haciéndote entender mucho más fácilmente. El lenguaje corporal y el tono no aparecen en el texto, por lo que al usar emojis puedes ser claro y obvio en lo que dices a tus compañeros de equipo. Apreciarán que estés haciendo el esfuerzo. Sin embargo, asegúrese de no usarlos en exceso, o su efecto puede desaparecer.

Apégate a una forma de comunicación.

Todo el mundo ha estado allí. Necesita esa información que sabe que un miembro del equipo le envió el otro día. Busca en sus mensajes, correos electrónicos y registros de chat, pero simplemente no puede encontrarlo. Es irritante.

En cambio, haga que su equipo acepte trabajar en una plataforma. Tendrá que elegir el que más le convenga, pero si lo hace, le resultará mucho más fácil encontrar la información que necesita, cuando la necesita.

Mejora tu gramática

Como te comunicas principalmente a través de mensajes de texto, tu gramática debe ser impecable. Eso es porque todo el mundo necesita ser capaz de entender lo que estás diciendo. Si tu gramática es mala, tus mensajes pueden resultar molestos de leer o incluso indescifrables.

Puede sentir que su gramática está más allá de la esperanza, pero puede mejorarla. Busque tutores y servicios que lo ayuden con lo básico. Si tiene confianza, vale la pena repasar sus habilidades de vez en cuando. La gramática cambia todo el tiempo a medida que evoluciona el idioma, por lo que debe estar al tanto de todo.

Revisa cada mensaje

Sí, cada mensaje que envías. Hoy en día, es fácil y tentador simplemente presionar ‘enviar’ tan pronto como hayas tecleado tu mensaje. Aunque esto puede tener consecuencias. Si tiene suerte, solo enviará un error tipográfico fácil de entender. Si no lo eres, podrías molestar o incluso insultar a alguien.

Antes de sentarse en el botón ‘enviar’, siéntese y mire realmente ese mensaje. ¿Hay algún error tipográfico o problema que deba corregir? Que los arreglen. ¿Te has equivocado de nombre? Cámbialas ahora, o corres el riesgo de molestar a alguien. Obtener los datos correctos es vital.

Herramientas de comunicación útiles

Entonces, no tienes los consejos para ayudarte a mejorar la comunicación, necesitas las herramientas. Estas herramientas son de fácil acceso y lo ayudarán a aprovechar al máximo sus comunicaciones.

active.collab: el correo electrónico es una herramienta útil, pero no es la mejor para usar en la gestión de proyectos. Si cree que ha superado el correo electrónico, intente utilizar esta herramienta de gestión de proyectos. Ayuda a todo su equipo a mantenerse unido cuando están trabajando y hacer las cosas. Hay muchos trucos útiles en el sitio, que incluyen mensajería instantánea y rastreadores de tiempo. Ayuda con la tarea: tu estilo de escritura sigue siendo importante. No puede simplemente caminar hasta el escritorio de un compañero de equipo, por lo que los correos electrónicos son la mejor opción. Si cree que sus correos electrónicos no están a la altura en este momento, póngase en contacto con este servicio de redacción. Lo ayudarán a mejorar sus habilidades para enviar correos electrónicos e incluso pueden revisar cualquier correo electrónico por usted antes de enviarlos. Redbooth: Mantenerse en contacto con su equipo puede ser una pesadilla. Sus mensajes pueden estar distribuidos en cuatro o cinco plataformas, lo que hace imposible encontrar la que desea. En su lugar, utilice esta plataforma. Puede mantener todos sus mensajes juntos, para que todos puedan ver lo que está pasando. Escribir mi ensayo: como se menciona en los consejos, la revisión es esencial. Sin él, podrías enviar un mensaje que signifique algo que no pretendías en absoluto. Evite que esto suceda contratando a los correctores de este sitio. Revisarán sus mensajes y los editarán por usted para evitar errores vergonzosos. Hice esto: el problema de estar tan lejos el uno del otro es que a menudo no sabes qué están haciendo los demás. Eso significa que el trabajo puede duplicarse por accidente o, peor aún, perderse por completo. Esta herramienta te ayuda a evitar eso. Cree listas de tareas y su equipo puede marcar elementos para que todos puedan ver lo que está sucediendo. Escritores de ensayos profesionales: si desea mejorar las comunicaciones del equipo, necesitará mejorar su escritura comercial. Este equipo de escritores puede ayudarlo a detectar sus debilidades y ayudarlo a mejorarlas. También revisarán sus futuros mensajes para asegurarse de que sean efectivos y útiles para los destinatarios. Blue Jeans: La comunicación escrita a veces simplemente no es suficiente. Si necesitas un chat cara a cara, utiliza este servicio. No necesitan ningún hardware sofisticado para comenzar, y puede chatear con cualquier persona, en cualquier momento y en cualquier lugar. Paper Fellows: La buena gramática es la columna vertebral de toda buena comunicación. Este servicio de redacción lo sabe y está dispuesto a ayudarte con el tuyo. Si crees que tu gramática no es perfecta, ponte en contacto. Te enseñarán los principios para que puedas escribir con claridad. Easy Word Count: los mensajes cortos siempre son más útiles que los extensos. Si está tentado a escribir mensajes demasiado largos, intente usar esta herramienta. Pegue su mensaje y obtendrá un conteo de palabras rápido y preciso. También revisará su ortografía.

Como ya sabes, la comunicación en un equipo de trabajo remoto es vital. Si todos están en la misma página, pueden trabajar juntos de cerca y hacer un gran trabajo. Estos consejos y herramientas harán que todos hablen y mejorarán su trabajo en equipo.