Como orador principal, he visto todo cuando se trata de eventos.
Con más de 400 conferencias de marketing digital celebradas solo en 2019, realmente hay una conferencia para todos. Dicho esto, competir con tantas otras conferencias puede dificultar que los planificadores de eventos propongan ideas innovadoras para sorprender a sus asistentes.
Siento su dolor.
Si bien los objetivos de cada asistente para una conferencia o cumbre varÃan, quieren irse sabiendo que el tiempo y el dinero que gastaron valieron la pena. Por el contrario, los organizadores de eventos quieren que sus asistentes tengan una experiencia memorable. Ellos también quieren que cada individuo sienta que obtuvo lo que querÃa de un evento. Es por eso que seleccioné una lista de ideas de eventos que los organizadores de eventos deberÃan robar en 2019.
Comidas para llevar rápidas:
Los eventos siguen siendo una forma importante de involucrar a las personas en el mundo real.
Tenga siempre en cuenta los objetivos de su evento.
Pruebe enfoques nuevos, divertidos e inesperados para atraer a su audiencia de maneras interesantes.
¿Tiene sentido?
Antes de apresurarse a implementar sus estrategias de marketing de eventos, dé un paso atrás y pregúntese cuáles son los objetivos de su evento. Si bien las ideas extravagantes y creativas son divertidas, es importante que resuenen con su audiencia. Por ejemplo, si está invirtiendo en una loca cabina de selfies para ejecutivos de alto nivel, es posible que no tenga el mismo impacto que tendrÃa para los jóvenes profesionales.
En diciembre de 2018, Event Manager Blog enumeró más de 200 ideas únicas para eventos. En él, advirtieron contra el uso de conceptos innovadores solo por el bien de la innovación. Lo que pensabas que era divertido y entretenido podrÃa terminar pareciendo ingenioso y desconectado del enfoque del evento.
Esto demuestra por qué los organizadores de eventos deben preguntarse si lo que están haciendo es relevante para su público objetivo.
Ideas creativas para eventos
Ahora que les he dado mi palabra de precaución, aquà está la lista de ideas creativas para eventos que me parecieron interesantes.
1) Organizar asientos alternativos
Fuente: http://somervillebeat.com/things-to-do/speakers-performers-move-the-crowd-at-tedxsomerville/#jp-carousel-4346En 2014, TEDxSomerville cambió asientos de teatro o sillas plegables por almohadas grandes. Dio a los asistentes la oportunidad de relajarse mientras escuchaban a los oradores y las actuaciones musicales.
2) Guarda un secreto
Es un secreto bien conocido que agregar un elemento sorpresa puede ayudarlo a retener información. Desde proyecciones secretas hasta conferencias magistrales ad hoc en lugares inesperados, los organizadores de eventos están comenzando a introducir elementos “secretos” en sus eventos. Crea intriga para los invitados y les da algo extra que esperar.
3) Haz lo inesperado
Una idea que me llamó la atención es agregar entretenimiento para pasear a su evento. Si alguna vez has viajado a Venecia, Italia, probablemente hayas visto lo que parecen ser estatuas. Cuando los visitantes caminan hacia estas personas pintadas de plata para tomar una foto, de repente la estatua se mueve, sorprendiendo al turista desprevenido. Agregar un elemento similar sin duda sorprenderá a sus invitados, los entretendrá y hará que sea una experiencia memorable para todos. ¿Qué tan genial serÃa animar tu evento de marketing con una caracterÃstica única como esta?
4) Fomentar la participación lúdica
Todos lo hemos experimentado. Termina una presentación y el orador pregunta si alguien tiene preguntas. La habitación se vuelve incómodamente silenciosa y ves gente mirando alrededor, preguntándose quién dirá algo primero.
Puede evitar esto agregando elementos divertidos a sus sesiones interactivas con cosas como micrófonos arrojadizos, dedos de espuma gigantes y matracas para cuando alguien responde una pregunta correctamente. Estos elementos animarán a sus participantes a dejar que sus voces se escuchen de forma lúdica.
5) Sepa que solo tiene 5 minutos
Un estudio famoso (aunque controvertido) que encontró que la capacidad de atención humana promedio ha disminuido de 12 segundos en 2000 a 8 segundos.
Las implicaciones de nuestro perÃodo de atención reducido tienen múltiples implicaciones, incluida la duración de las presentaciones realizadas en un evento. Algunos eventos están probando formatos de velocidad, un estilo de evento similar a las charlas de Ignite. Los oradores tienen tan solo 5 minutos o menos para presentar. Si bien atrae la atención de los asistentes, las presentaciones más cortas le brindan la oportunidad de ofrecer una variedad de ideas y conocimientos.
6) Considere conferencias silenciosas
Claro, nuestra capacidad de atención puede haber disminuido, pero cuando hemos gastado tiempo y dinero para asistir a un evento, no queremos que la mala acústica o el ruido exterior nos distraigan de lo que dice un orador principal. Es por eso que algunos eventos han comenzado a introducir “conferencias silenciosas”.
Con la distribución de auriculares, los asistentes al evento pueden prestar toda su atención y concentración a la presentación del disertante. Mientras tanto, otras actividades y networking pueden tener lugar en la misma sala sin que nadie sea interrumpido.
7) Mezcla el juego de fotos
Mejore el juego de selfies de todos al ofrecer más que solo una cabina de fotos. En una reciente conferencia de usuarios de Adobe, los asistentes se tomaron selfies en 3D. Esta tecnologÃa captura la forma de un individuo y produce una figura, lo que permite a los asistentes llevarse a casa un momento verdaderamente único.
¡Crea tu mejor evento hasta ahora!
Incluso cuando hablo en conferencias, me tomo el tiempo para ver qué nuevos conceptos se están utilizando para poder ayudar a los clientes con sus eventos. Estoy emocionado de ver qué tácticas implementarán los administradores de eventos en 2021. ¡Espero ser parte de eso!
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