En un mundo donde todo es acelerado, es importante estar al tanto de tu juego. Tienes correos electrónicos que enviar, reuniones a las que asistir y lo último que necesitas es dejar tu lista de tareas más grande que cuando la viste esta mañana.
Todo se reduce a la productividad.
Si no es productivo, simplemente se está ocupando de una lista interminable de tareas que parece no tener fin. Pero con las aplicaciones, las herramientas y los consejos correctos, puedes terminar el dÃa con un trabajo bien hecho y una nota adhesiva con las tareas finalmente tachadas.
Hoy te mostraré siete trucos y herramientas de productividad útiles y de la vida real para propietarios de pequeñas empresas.
Truco de productividad n.º 1: utilice una aplicación de gestión del tiempo
¿Cuántas veces has estado trabajando en un proyecto para ver el tiempo pasado y la mitad del dÃa está hecho? Si no es demasiado cuidadoso al cronometrar una tarea, podrÃa administrar mal su tiempo tremendamente. Las personas a menudo subestiman la cantidad de tiempo necesario para implementar proyectos, especialmente cuando no están familiarizados con el trabajo que se debe realizar.
Cuando puede dominar cuánto tiempo lleva una tarea, puede planificar su dÃa de manera más efectiva bloqueando tiempos, agregando búferes y brindando plazos razonables a los clientes.
Para ayudar, puede usar una aplicación de reloj de tiempo como Toggl. Este es uno de mis favoritos personales, le permite realizar un seguimiento del tiempo dedicado a las tareas y agregar entradas manualmente. Mantenga sus entradas organizadas por equipo, cliente, proyecto o etiqueta. Agregue notas a la descripción para que pueda recordar lo que estaba haciendo en una fecha posterior.
Truco de productividad n.º 2: elige un lugar solo para trabajar
Te guste o no, donde tu trabajo afecta cuán productivo eres para el dÃa. Science Direct descubrió que los empleados que están más satisfechos con el entorno fÃsico tienen más probabilidades de producir mejores resultados laborales. Esto se aplica a los trabajadores autónomos, emprendedores y trabajadores remotos.
POR LO TANTO, es importante elegir un lugar o sección en su hogar u oficina que esté dedicado a hacerlo aún más productivo. Por ejemplo:
No coma su almuerzo en su escritorio. No duermas donde trabajas. No tome su descanso en su escritorio.
Desea asegurarse de que esté dedicado a hacer el trabajo y nada más, de modo que cuando se siente en su escritorio o cubÃculo, esté completamente concentrado.
Cuando elija un lugar para trabajar o se asegure de que el espacio de su oficina esté haciendo más bien que mal, repase estos consejos útiles:
Si trabaja desde casa, elija una habitación o su lugar para su espacio de trabajo. Debe estar libre de desorden, cerca de ser una ventaja para su computadora portátil/cargador, y parece apropiado para una videollamada improvisada (si tiene una reunión).
Cierra la puerta para mantener el trabajo dentro y las distracciones fuera para que puedas concentrarte y administrar tu tiempo perfectamente.
Truco de productividad n.º 3: organice su tarea para hacer las cosas
Organice su tarea con la tarea más grande o significativa en la parte superior de la lista. Una investigación reciente de Maryam Kouchaki sugiere que las personas gravitan hacia tareas más simples cuando luchan con una gran carga de trabajo.
“Sin embargo, descubren que la estrategia no da resultado a largo plazo. A corto plazo, la persona podrÃa sentirse satisfecha, menos ansiosa”, dijo Kouchaki. Pero evitar tareas exigentes indefinidamente también elimina las oportunidades de aprender y mejorar las propias habilidades.
Es por eso que a menudo nos encontramos procrastinando o llenando nuestro dÃa con tareas más pequeñas que no nos ayudan a alcanzar las metas más grandes.
Al manejar la tarea más difÃcil a primera hora de la mañana, genera impulso a medida que supera el obstáculo más grande del dÃa.
Para ayudarlo con su tarea, siempre es mejor enumerarlos frente a usted. Intenta usar Google Task. Viene con todas las cuentas de Google y es fácil y gratuito de usar. También puede integrarlo con “Pantalla completa para tareas de Google”.
Truco de productividad n.º 4: programe sus redes sociales de forma avanzada
Programar sus redes sociales con anticipación le ahorra la molestia de estar pegado a su teléfono, lo que puede dificultar su productividad.
Vivimos en una era en la que las redes sociales son un componente clave para el éxito en lÃnea de cualquier marca, ya sea que esté en marketing, sea un empresario y, especialmente, si es un administrador de redes sociales.
La mayorÃa de las personas cometen el error de descuidar su presencia en las redes sociales debido a su gran carga de trabajo, pero una vez que regresan a las redes sociales, tienen que empezar de cero porque su compromiso se habrÃa visto muy afectado.
Puede usar herramientas de programación de redes sociales como Buffer para administrar su contenido de redes sociales programando y publicando publicaciones en todas sus cuentas de redes sociales, desde Facebook hasta Linkedin. 
Aquà hay algunos consejos y guÃas más útiles sobre cómo dominar la productividad de las redes sociales:
Truco de productividad n.º 5: Invierta en aplicaciones de autocuidado
Invertir en aplicaciones de autocuidado ayuda a mejorar su productividad. Cuando intentas dar lo mejor de ti, es fácil pasar por alto los signos de agotamiento. Cuando estamos tan concentrados en hacer el trabajo, ese cuidado personal se desliza por la ventana.
Después de todo, el cuidado personal también es uno de los mejores consejos para emprendedores tremendamente exitosos. Cuidarse a sà mismo no tiene que ser tomarse un dÃa libre o irse de vacaciones. Puede ser tan simple como tener algo de “tiempo para mÔ o “meditar” durante o al final del dÃa.
Comience por dormir más: Un estudio encontró que los trabajadores que reportaron insomnio o sueño insuficiente dedicaron tres veces más tiempo a la gestión del tiempo durante el dÃa que los trabajadores que reportaron un sueño de calidad. Los trabajadores privados de sueño también reportaron dificultades con la motivación, el enfoque, la memoria y la toma de decisiones.
Tomar un descanso: Se le asigna el almuerzo todos los dÃas, no intente meter trabajo en cada minuto. Tómese sus primeros 15 a 40 minutos para usted, coma, revise su teléfono, haga una lluvia de ideas sobre su tarea y esté presente.
Medita más: Los estudios muestran que solo dos semanas de práctica de atención plena pueden mejorar la función cognitiva. No tienes que hacerlo solo. Hay una gran cantidad de recursos disponibles, como la aplicación de meditación Headspace, para ayudarlo a facilitar la práctica de la atención plena y, como resultado, aumentar su productividad.
Truco de productividad n.º 6: contrate a un profesional independiente para una tarea mundana
Si tiene una larga lista de pequeñas tareas para completar, puede delegarlas a un miembro del equipo o contratar a un profesional independiente para que lo ayude en el camino. Si dedica tiempo a enviar correos electrónicos y responder preguntas en lugar de dedicar sus esfuerzos al trabajo de clientes de la competencia, realmente se lo está perdiendo.
Encontrar un freelancer no es demasiado difÃcil. Hay varias plataformas en lÃnea donde puedes encontrar freelancers asequibles para ayudarte con las tareas diarias. Puedes usar plataformas como Upwork y Fiverr.
Ambos son excelentes recursos, ya que encontrarás toneladas de trabajadores independientes de todo el mundo con una amplia gama de habilidades. Suenan como la solución perfecta para todas sus necesidades de trabajo independiente, pero no todo es sol y arcoÃris.
Aunque subcontratar su trabajo parece genial, las cosas pueden complicarse si no se hace de la manera correcta. Pero si utiliza una herramienta de administración de tareas para realizar un seguimiento de los detalles menores asignados para el análisis, no habrá nada de qué preocuparse.
Si necesita ayuda para elegir un profesional independiente, consulte esta guÃa sobre cómo contratar a un profesional independiente en 6 pasos.
Truco de productividad n.º 7: Automatice sus campañas de marketing
Otro truco de productividad es automatizar su campaña de marketing. La automatización le permite programar contenido o anuncios para que funcionen sin supervisión.
Esto significa automatizar sus correos electrónicos, ventanas emergentes y más para que no esté revisando continuamente múltiples aplicaciones de marketing todos los dÃas para estar al tanto de todo.
Entonces, mientras está ocupado manejando clientes, su marketing automatizado nutre sus clientes potenciales y ayuda a mantener su marca en la mente de ellos.
Si administrar su mercadeo en lÃnea agrega demasiado a su plato, consulte la herramienta de automatización de mercadeo de Wishpond.
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Resumen
Las aplicaciones y consejos de productividad requieren rutina, disciplina e inversión. Se necesita tiempo para que usted vea los resultados. Siempre tendrás tareas y proyectos interminables que deben terminarse una vez, pero usar uno o todos estos consejos te permitirá dejar de estar ocupado y comenzar a ser productivo.
Si somos honestos, su lista de tareas siempre estará llena, pero administrar su tiempo y evitar el agotamiento lo ayudará a mejorar cada dÃa, independientemente de lo que se le presente.
¿Aún necesita más ayuda o aplicaciones para potenciar su productividad? Consulte estas guÃas de productividad fáciles de usar a continuación:
