Gracias por visitarnos y por leer el artículo: 8 formas de proteger con contraseña sus archivos en iPhone, iPad y Mac
¡Garantice la seguridad de la información confidencial almacenada en sus dispositivos!
En algún momento de nuestras vidas todos tenemos algo que esconder o quizás mantener en secreto, especialmente si se trata de un trabajo especial o un proyecto confidencial. Para mantenga sus documentos privados o sus secretos más íntimos lejos de miradas indiscretas, aquí hay algunas formas gratuitas de cómo bloquearlos y mantenerlos a salvo de su iPhoneiPad y Mac.
Proteja sus archivos en sus dispositivos Apple
1. Crea un código de acceso
Aunque parezca una medida muy básica, es una de las más importantes para asegurar casi todo en tu dispositivo. Hacia establecer una pantalla de bloqueo o una contraseña de inicio de sesión, nadie más puede entrar en su teléfono o computadora y hurgar en sus aplicaciones o archivos privados. Si aún no lo has creado, te explicamos cómo hacerlo en diferentes dispositivos móviles. Solo te pedimos que no te dejes tentar por ninguna de las 100 contraseñas más usadas y poco creativas que existen.
- En iPhone o iPad
- Encuentra y abre la aplicación Configuración.
- Seleccione la opción Identificación facial.
- Crear el contraseña.
- en Mac
- Abre Configuración del sistema para administrar las contraseñas de inicio de sesión y pantalla de bloqueo.
- Elegir Usuarios y grupos > Touch ID > contraseña y pantalla de bloqueo.
2. Crea varias subcarpetas
Un truco muy sencillo para ocultar su contenido de otros usuarios es crear varias carpetas, una dentro de otra, hasta que consigas darle un buen nivel de profundidad. Para hacerlo use la aplicación Archivos en iOS o el Finder en Mac.
Las carpetas pueden ser tus aliadas para proteger tu información confidencial
Otra parte del truco es que puedes establecer nombres no relacionados con el contenido real de esas carpetas. Así puede ocultar la información y, por ejemplo, sus archivos PDF confidenciales pueden ubicarse en una carpeta llamada “Caché” o “Basura” o “Trabajo diario”. Seguro que sabrás ponerle un nombre que pasará desapercibido ante la mirada curiosa.
3. Excluya los datos de la aplicación y las carpetas para que no aparezcan en Spotlight
Configure Spotlight para ocultar el contenido de la aplicación Archivos
La función Spotlight, identificada por el popular ícono de lupa, le permite encontrar casi cualquier archivo en su dispositivo. Todo lo que necesita hacer es deslizar el dedo en la pantalla de inicio del iPhone o iPad y escribir el nombre del archivo o carpeta. En la Mac, debe presionar Comando + Barra espaciadora e ingresar el nombre del archivo o carpeta.
Para evitar que otras personas accedan rápidamente a sus archivos confidenciales buscando en la lupa, debe configurar su dispositivo para que no muestre la carpeta que desea ocultar o mostrar el contenido de la aplicación Archivos. Aquí te explicamos cómo hacerlo.
en iPhone
- Abra Configuración, toque siri y luego Buscar.
- Desplácese hacia abajo y toque la aplicación cuyos datos no desea ver en la búsqueda. Por ejemplo, toque la aplicación “Calendarios” si desea ocultar sus datos para que no aparezcan en la búsqueda.
- Deshabilite la opción “Mostrar contenido” en la búsqueda. De ahora en adelante, su iPhone no mostrará nada relacionado con el Calendario dentro de la aplicación Spotlight Search.
- En MacOS Ventura: puede personalizar Mac Spotlight para evitar que aparezcan archivos específicos cuando realiza una búsqueda.
- Haga clic en el Manzana icono y seleccione Configuración del sistema.
- Elegir Siri y foco en la barra lateral izquierda.
- Para excluir ciertas categorías, desmarque las opciones en el encabezado “Resultados de búsqueda destacados”.
- Para excluir carpetas de la búsqueda de Mac, haga clic en el botón Privacidad destacada.
- Haga clic en el botón más (+), seleccione la carpeta y haga clic en Elegir.
- Haga clic en Listo para guardar los cambios y salir de esta pantalla.
4. Establezca una contraseña en archivos PDF confidenciales y otros documentos.
Otra manera fácil de evitar el acceso no deseado es proteger cada documento individualmente con una contraseña que solo tú conoces. Para ello, existen varios tutoriales. Aquí te explicamos uno de ellos.
- En Mac:
- Localice el documento PDF que desea proteger con contraseña.
- Abra el archivo PDF en la aplicación Vista previa o Vista previa haciendo clic derecho en el archivo y eligiendo abrir con Avance.
- Una vez abierta en la aplicación Vista previa, vaya a la barra de menú y seleccione Archivo y luego Exportar.
- Desde la hoja de exportación, coloque una marca de verificación en el cuadro Cifrar e ingrese la contraseña con la que desea bloquearlo.
- Cuando esté listo, haga clic en el botón azul Guardar. El icono de ese archivo PDF ahora tendrá un candado.
5. Crea una carpeta protegida con contraseña en Mac
En este caso, puede establecer una carpeta segura en su Mac que está protegida con contraseña, y solo tú puedes desbloquearlo para ingresar. Una vez creado, allí puede transferir sus documentos privados, fotos, archivos y cualquier otra cosa que desee que permanezca privada. Si lo hace, la mejor recomendación es que luego elimine ese contenido de sus carpetas desbloqueadas originales.
6. Agregue un usuario separado para Mac
Otra idea bastante simple es crear una nueva cuenta de usuario en su Mac que esté protegida con una contraseña segura y no compartida. Por aquí podrá conservar archivos PDF confidenciales, archivos de Word y todo lo demás en esta segunda cuenta de usuario.
7. Guarde en Google Drive y bloquee la aplicación en iPhone o iPad
Si utiliza Google Conduce y ten la app en tu iPhone o iPad, puedes subir tus documentos y bloquear la app con Face ID o Touch ID.
Protege documentos y archivos con Google Drive
- abre la aplicación archivos y encuentre los documentos privados que desea ocultar.
- Toque y mantenga presionado un archivo y presione Compartir o puede seleccionar varios archivos tocando el botón (+), luego Seleccionar y luego presione el botón Compartir.
- Elegir Conducir en la hoja Compartir.
- Toque Cargar y deje que termine.
- Una vez completada la carga, puede eliminar estos archivos desde la aplicación Archivos y la carpeta Eliminados. Finalmente, para activar el bloqueo de Face ID para la aplicación Google Drive en su iPhonesigue los siguientes pasos:
- Abre Conducir.
- Localizar Ícono de menú > Configuración > Pantalla de privacidad > habilitar Pantalla de privacidad.
8. Use aplicaciones iOS de terceros para guardar y proteger con contraseña documentos privados
Apple App Store tiene aplicaciones útiles que le permiten almacenar sus documentos y bloquearlos con un código de acceso. Secure Vault es una de las opciones disponibles para iOS que puede hacer un buen trabajo bloqueando archivos y manteniendo la privacidad.
Secure Vault está disponible en la App Store de forma gratuita
- Descargar Bóveda segura de forma gratuita desde la App Store.
- Vaya a la carpeta Fotos y videos privados para acceder a ella, o toque el botón más (+) > Nueva carpeta para crear una nueva carpeta e ingresarla.
- Entrar a Selector de archivos. Vaya a la carpeta con su PDF u otros documentos. A continuación, seleccione los archivos que desea ocultar y toque Abrir. Estos archivos seleccionados se importarán a la aplicación Secure Vault (SV).
- toca el botón Atrás en la parte superior izquierda para volver a la pantalla anterior.
- Presiona el ícono de tres puntos para esa carpeta y selecciona carpeta de bloqueo.
- Establece un pin para esta carpeta y toca Listo.
- Después, establecer una contraseñaingresa un correo electrónico de recuperación y toca Mantener.
De esta forma, ha bloqueado esta carpeta y ahora debería mostrar un icono de candado. Para obtener acceso, deberá ingresar el código de acceso de la carpeta que se configuró en el paso 5.
Además, puede tocar el ícono de configuración en la parte superior izquierda de la aplicación SV y activar App Lock & Face ID. Al hacerlo, sus archivos están doblemente protegidos con la contraseña de bloqueo de la aplicación que es la primera línea de defensa, y también con el pin de la carpeta.
Además de la seguridad que ofrece a sus documentos, la aplicación SV hace una copia de seguridad de los documentos en su iCloudpero puedes desactivarlo desde tu configuración.
La protección con contraseña de sus archivos en dispositivos Apple es esencial para garantizar la privacidad y seguridad de sus datos personales. Mediante el uso de contraseñas seguras, cifrado de datos, bloqueo automático y otras medidas de seguridad, puede proteger sus dispositivos iPhone, iPad y Mac del acceso no autorizado.
