Una de las tareas principales de la planificación de eventos virtuales e hÃbridos es crear sesiones de conferencias que cautiven e involucren a los asistentes de manera efectiva. Si quieres hacer algo diferente a lo que los asistentes ya están acostumbrados, sé más creativo y abierto a nuevas ideas.
Este artÃculo considera algunas ideas de sesiones de eventos que puede implementar para crear experiencias de eventos únicas, atractivas y notables. Estas son las ideas que cubriremos:
Presentaciones interactivas Muro de video para experiencias hÃbridas Salas de reuniones de soluciones Sesión de charlas relámpago Soapbox Chats junto a la chimenea Sesión dedicada de preguntas y respuestas Elementos divertidos
¡Vamos a sumergirnos para explorar estas ideas!
1. Presentaciones interactivas
Realice presentaciones sorprendentes creando diapositivas interactivas con animaciones, videos y otros elementos de diseño. Puede usar herramientas interactivas como Keynote, Google Slides, Canva, Prezi, Flowvella y otras. Algunas de estas herramientas le permiten interactuar con sus elementos visuales mientras está en la pantalla, lo que hace que tanto usted como su presentación sean visibles para los asistentes de maneras nuevas y emocionantes.
2. Muro de video para experiencias hÃbridas
Nada se acerca a la creación de experiencias conectadas entre los asistentes en el sitio y en lÃnea en su evento hÃbrido. Puede lograr esto montando una pared de video que muestre la expresión facial de los asistentes virtuales durante las sesiones de la conferencia. Esto ayuda a los oradores a interactuar con ambas audiencias de manera más efectiva.
3. Salas de trabajo de soluciones
Haga que sus sesiones sean más atractivas para las personas creando salas de trabajo especiales que se centren en resolver problemas reales. Divida a los asistentes en grupos pequeños o salas de 6 a 8 participantes. En cada sala, los participantes se turnan para presentar un problema para que otros puedan intercambiar ideas y sugerir soluciones. Cada ronda de lluvia de ideas de problemas debe durar unos 8 minutos para que todo se pueda hacer en una hora.
4. Sesión de charlas relámpago
Programe algunos oradores para dar charlas de iluminación para que los asistentes puedan escuchar diversos pensamientos. En este arreglo, a cada orador se le asigna solo entre 5 y 10 minutos para hacer su presentación, que puede ser con o sin diapositivas. Para cumplir con el cronograma, automatice las presentaciones de diapositivas para que las diapositivas puedan avanzar de acuerdo con el tiempo asignado para la presentación. De esa manera, puede alinear alrededor de 10 oradores para una sesión de charlas relámpago que durará una hora.
5. Caja de jabón
Permita que los asistentes seleccionados hagan presentaciones cortas durante su evento. Pueden presentar una historia sobre cualquier cosa relacionada con el tema del evento. Pida a los asistentes que envÃen propuestas para hacer tales presentaciones para que pueda precalificar y preseleccionar a los presentadores. La duración de la sesión de caja de jabón debe ser de alrededor de 30 minutos. Eso significa que tendrá que compartir este momento con los presentadores de la tribuna preseleccionados.
6. Charlas junto a la chimenea
Puede reducir sus sesiones de oratoria al estilo de un seminario web presentando uno o dos chats junto a la chimenea en su evento. En este entorno, un moderador entabla una conversación con un invitado y le hace preguntas preseleccionadas y espontáneas que le permitirán compartir información importante basada en su experiencia y conocimientos personales. Debido a que este tipo de conversación es bastante relajada, puede abrir más debates que una presentación normal.
7. Sesión de preguntas y respuestas dedicada
La mayorÃa de las sesiones de oratoria de eventos terminan con preguntas y respuestas, que generalmente duran entre 5 y 10 minutos. Sin embargo, esto significa que solo se pueden entretener algunas preguntas durante un tiempo tan corto. Como resultado, muchos dejarán el evento con preguntas aún en mente. Además de las preguntas y respuestas realizadas durante cada sesión, dedique una hora o más para una sesión de preguntas y respuestas generales. Los organizadores y oradores también pueden aprovechar esta oportunidad para recibir comentarios y muestras de opiniones.
8. Elementos divertidos
Otra forma de darle vida a la sesión de su evento es agregar elementos divertidos como juegos, música en vivo, un espectáculo de magia, una sesión de pintura o incluso una actuación de una banda en vivo. También puede incluir elementos de juego en su aplicación de evento móvil para que los asistentes en vivo y en persona puedan participar.
Analicemos más algunas de estas ideas.
Show de magia
Para un espectáculo de magia virtual, el mago puede estar en una cámara en vivo mientras usa la función destacada de su plataforma de eventos virtuales. Esto les permite invitar o destacar a los asistentes para que participen en el programa.
Pintura virtual
Para una sesión de pintura virtual, consiga un artista local que pueda dar a los asistentes instrucciones rápidas paso a paso sobre cómo pintar antes de asignar una obra de arte divertida para replicar. Los asistentes interesados ​​pueden pintar, fotografiar y publicar su trabajo en la plataforma del evento. Incentivar esto dando premios a las tres mejores pinturas. Para lograr que más asistentes participen, infórmeles con anticipación para que puedan obtener suministros de pintura en sus tiendas locales.
Para saber qué ideas de sesiones de eventos resonarán entre los asistentes, puede enviar algunas opciones en una encuesta previa al evento y preguntarles qué piensan sobre ellas. También deberá determinar si su sede y/o socios tecnológicos pueden proporcionar los medios para implementar las ideas.
Autor invitado: Christina Tomlinson
Christina Tomlinson es vicepresidenta de marketing y eventos en Pathable. Con más de 8 años de experiencia en la industria de eventos, Christina se enorgullece de su creatividad, pasión por las personas y capacidad para crear experiencias memorables. Antes de unirse al equipo de Pathable, parte de la experiencia de Christina incluye dirigir un equipo como Directora Asociada de Eventos para un DMC en Austin, TX y marketing, planificación y ejecución de eventos de marca como Gerente Regional de Eventos en una agencia experiencial corporativa. A través de sus años de experiencia, Christina se esfuerza por seguir siendo una lÃder de opinión en su industria y otorga un gran valor a la evolución y el crecimiento en el espacio de eventos.
