La planificación de eventos es un trabajo arduo, pero eso no significa que pueda descansar y relajarse una vez que haya reservado su lugar y organizado a sus oradores invitados. A menos que esté planeando un evento único en una industria muy popular, su evento no se comercializará solo. Necesitas una excelente estrategia de marketing de eventos para correr la voz, crear entusiasmo y entusiasmar a la gente por asistir.
Puede ser abrumador incluso elegir por dónde empezar cuando se trata de marketing de eventos. Esto es especialmente cierto si está organizando su primer evento y no tiene idea de cuán popular es probable que sea.
Al igual que con cualquier tipo de marketing, la clave es tener un plan de marketing metódico y considerado. Cuando tiene un buen plan implementado, no hay dudas sobre qué actividades de marketing debe realizar en qué dÃa: simplemente siga el plan.
Comidas para llevar rápidas:
La planificación cuidadosa, con mucha anticipación, es esencial para el éxito del marketing de eventos.
Adapte su enfoque y los canales de marketing que elija a su público objetivo. Recuerde, es posible que esta no sea la misma audiencia que para su negocio en general.
Establezca KPI, realice un seguimiento de las métricas en lÃnea y fuera de lÃnea y mida el éxito de sus eventos en consecuencia.
1. Defina sus objetivos para el evento
Asà como su plan de marketing general debe alinearse con sus objetivos comerciales, primero debe pensar en sus razones para organizar el evento.
¿Quiere aumentar el conocimiento de la marca y forjar asociaciones con otros en la industria? ¿Conectar e interactuar con su audiencia? ¿Generar más ventas y conversiones?
Los eventos son costosos de planificar y ejecutar, por lo que desea asegurarse de obtener al menos un retorno positivo de la inversión. Piense detenidamente en cómo se alinean sus objetivos con su presupuesto.
Por ejemplo, podrÃa tener el objetivo de vender X número de boletos para obtener ganancias. Esto está bien si el único propósito de su evento es generar ingresos. Sin embargo, si este es el caso, probablemente te estés perdiendo grandes oportunidades.
Si está organizando un evento pago, idealmente querrá que la venta de boletos cubra al menos sus costos. Sin embargo, si su evento atrae nuevos clientes que hacen que su negocio gane decenas de miles de dólares, los ingresos de las entradas son insignificantes. Planifique sus objetivos a largo plazo y asegúrese siempre de que se relacionen con sus objetivos y planes comerciales generales.
2. Identifique su público objetivo
Fuente de la imagen: https://blog.inxpo.com/mastering-audience-acquisition-for-your-online-events-define-your-target-audience/Antes de comenzar a pensar en los diferentes canales de marketing que utilizará, debe tener una idea clara de quién es realmente su audiencia.
Probablemente ya haya desarrollado avatares de clientes y tenga una buena idea de los mercados a los que sirve su negocio a partir de su plan general, pero es posible que estos perfiles de clientes no sean los mismos que las personas que desea atraer a su evento.
¿Quienes son esas personas? ¿Por qué están interesados ​​en tu evento? ¿Qué quieren obtener al asistir? ¿Cómo pasan su tiempo? ¿A qué canales de marketing prestan más atención?
Al pensar detenidamente en estas preguntas e investigar un poco, puede comenzar a construir una imagen del tipo de persona que intentará atraer a su evento. A continuación, puede adaptar sus mensajes de marketing y elegir sus canales en función de la forma más eficaz de llegar a esa audiencia en particular.
3. Crea el sitio web de tu evento
Independientemente del tipo de marketing que haya planeado para su evento, necesita un lugar para enviar a las partes interesadas para que puedan obtener más información e inscribirse.
Antes de comenzar con las complejidades del correo electrónico y el marketing en redes sociales, asegúrese de tener un sitio dedicado para su evento, incluso si es solo una página de destino básica con un formulario de captura de correo electrónico.
Idealmente, el sitio web de su evento debe ser visualmente atractivo y rico en contenido para que los asistentes tengan una idea de lo que pueden esperar. Sin embargo, esto puede venir con el tiempo. No espere hasta tener toda la información antes de publicar el sitio web de su evento. Puede y debe agregarle y actualizar a medida que avanza.
4. Planifique una lÃnea de tiempo de marketing
Fuente de la imagen: https://www.eventbrite.com/blog/event-marketing-strategy-ds00/El marketing para un próximo evento es similar al marketing para el lanzamiento de un producto importante, excepto que los plazos son aún más importantes.
A diferencia de sus actividades generales de marketing para el conocimiento de la marca, que no son crÃticas en cuanto al tiempo, realmente necesita planificar sus actividades de marketing de eventos al dÃa, e incluso a la hora.
Si espera demasiado, su evento habrá terminado y habrá perdido su oportunidad.
El tipo de marketing que lleves a cabo también variará dependiendo de qué tan cerca estés del evento. Cuando faltan muchos meses, desea concentrarse en aumentar la conciencia y el interés tanto como pueda. A medida que se acerca el evento, desea generar entusiasmo entre los asistentes ya confirmados, al mismo tiempo que genera algunas ventas de boletos de última hora.
5. Planifica tu contenido
Independientemente del tipo de actividades de marketing que haya planeado para difundir su evento, se beneficiará de basar su estrategia en el marketing de contenidos.
Con la mayorÃa de las otras estrategias digitales que es probable que use (marketing por correo electrónico, redes sociales y anuncios pagados), necesitará contenido para ellas, y el marketing de contenido general es informativo y ayuda a generar impulso para su evento.
Planifique una serie de piezas de contenido importantes que pueden incluir publicaciones de blog, videos y correos electrónicos. Luego puede programarlos en su lÃnea de tiempo y planificar sus publicaciones sociales y otras actividades de marketing en torno a ellos.
Recuerde, la creación de contenido lleva tiempo, asà que asegúrese de que su cronograma de marketing tenga un perÃodo de preparación suficiente antes del evento y planifique con suficiente tiempo de reserva en caso de que se retrase.
6. Ejecute una campaña de correo electrónico inteligente
Junto con su estrategia de contenido, debe planificar una serie estratégica de correos electrónicos que nutrirán a su audiencia para que se registre en el evento. Puede comenzar a enviar esta serie tan pronto como muestren un interés inicial registrándose en su lista.
Asegúrese de que estos correos electrónicos estén bien espaciados para que los destinatarios no se molesten porque son demasiado frecuentes o se olvidan de usted o buscan información en otro lugar porque no están en contacto con la frecuencia suficiente.
Puede comenzar con contenido informativo general sobre el evento, junto con promociones de boletos anticipados. A medida que se acerca el evento, utilice el miedo a perderse para impulsar más ventas de boletos y envÃe recordatorios hasta el gran dÃa.
7. Defina su estrategia de redes sociales
Las redes sociales pueden ser una forma efectiva de llegar a su público objetivo (y más allá), impulsar sus campañas de marketing de contenido e interactuar con los asistentes a su evento.
Elige algunos hashtags para tu evento y úsalos cada vez que publiques sobre él. Anime a los asistentes confirmados a que también los usen: convertir a sus asistentes en promotores puede ser una forma muy efectiva de aumentar la venta de entradas.
Además de proporcionar una plataforma para que sus asistentes se comuniquen con usted, debe facilitarles la comunicación entre ellos. Considere la posibilidad de crear una página de la comunidad o generar discusiones entre aquellos que ya son asistentes confirmados para que puedan organizar reuniones, hacer arreglos de transporte y alojamiento, y discutir la programación del evento. Esto ayuda a generar entusiasmo y anticipación en torno a su evento.
8. Mida el éxito de su marketing de eventos
Una vez que finaliza su evento, es hora de contar los resultados de sus esfuerzos de marketing y ver si tuvo éxito en alcanzar sus objetivos. Si ha utilizado un sistema de venta de entradas o un software de gestión de eventos, esta deberÃa ser una tarea bastante fácil, ya que la mayorÃa de los datos se recopilarán y se presentarán en un formato accesible.
Este paso es particularmente importante si planea realizar más eventos. Puede usar los conocimientos que obtuvo del análisis de los datos para ejecutar una campaña de marketing de eventos aún más exitosa la próxima vez.
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