El software de nómina puede ser increÃblemente beneficioso para su pequeña empresa, haciendo que ciertos aspectos de su negocio sean mucho más fáciles de administrar. Si está buscando ahorrar tiempo y asegurarse de cumplir con los requisitos de nómina, no debe subestimar los beneficios de usar el software de nómina. Aquà hay diez razones por las que todas las pequeñas empresas deberÃan usar un software de nómina en sus operaciones diarias.
Ahorrar tiempo
Ya sea propietario de una pequeña empresa o empleado, el tiempo es su activo más valioso. Cuando las personas están ocupadas, tienden a cometer errores y los errores pueden ser costosos para una pequeña empresa. Asegúrese de que su contabilidad sea precisa utilizando un software de nómina en lugar de hojas de cálculo o cheques escritos a mano. También ahorrará dinero en tarifas de preparación de impuestos y reducirá el riesgo de auditorÃa al tener una imagen clara de lo que sucede en sus libros. En lugar de dedicar horas cada mes a recopilar e ingresar datos sobre las horas trabajadas, los dÃas de vacaciones utilizados, los cheques de pago emitidos y los impuestos pagados, puede cargar todo en su software de nómina desde una ubicación central que se actualiza instantáneamente cuando se realizan cambios.
Consistencia
Uno de los principales beneficios del software de nómina es su capacidad para hacer que las nóminas sean más consistentes. El cheque de un empleado generalmente se calcula en función de un ciclo de una semana o dos semanas. Si no usa software, fácilmente podrÃa perder un ciclo y terminar dándole a alguien un dÃa de pago extra (o reteniendo su cheque de pago final). El cálculo automático de la nómina también puede ser útil si un empleado se va durante la semana laboral.
Exactitud
Hay una razón por la cual las grandes empresas usan software de nómina. Es posible que se pregunte si realmente lo necesita como pequeña empresa, pero considere que algunas de esas caracterÃsticas de seguridad podrÃan ser útiles. Por ejemplo, si alguien decide robar la información de su tarjeta de crédito, no podrá vaciar su cuenta bancaria. Su cuenta corriente está conectada a su sistema de nómina electrónica y transfiere dinero automáticamente desde allÃ, para que los delincuentes no puedan acceder a ella a través del fraude con tarjetas de crédito.
Seguridad
Cuando maneja datos confidenciales como información de nómina, la seguridad siempre es una preocupación. Con una solución de software como servicio en lÃnea, toda su información está protegida de dos maneras: los datos de su empresa se cifran cuando se cargan en la nube, y los documentos que se imprimen o descargan son ilegibles sin acceso a las credenciales de su cuenta. Además, con muchos proveedores de SaaS que ofrecen soporte las 24 horas del dÃa, los 7 dÃas de la semana, usted sabe que hay alguien allà para ayudarlo si lo necesita.
Control sobre cuándo se les paga a los empleados
Cuando utiliza un servicio de nómina para administrar su nómina, tiene un mayor control sobre cuándo se les paga a los empleados. Puede programar los pagos para los horarios que sean convenientes para su empresa y evitar tener que pagar tarde a los empleados. Si está ocupado como propietario de una pequeña empresa, pagar tarde es algo que puede suceder fácilmente, por lo que optimizar su proceso de nómina ayudará a garantizar que nunca tenga que preocuparse por llegar tarde con los cheques de pago de los empleados.
Control sobre los impuestos
No es ningún secreto que los impuestos pueden quitarle un gran mordisco a sus ganancias. Sin embargo, lo que quizás no sepa es que su número de identificación patronal (EIN) de su pequeña empresa no es suficiente para garantizar que controle sus obligaciones tributarias. Y si no declara y paga los impuestos a tiempo, puede costarle tiempo y dinero. Para asegurarse de que eso no suceda, use un software de nómina con herramientas de contabilidad integradas para mantener a su empresa informada y en control de sus obligaciones fiscales.
Programación más fácil de deducciones de nómina
Con el software de nómina, ya no tiene que pasar horas y horas calculando cuánto descontar de los cheques de sus empleados. Puede determinar fácilmente qué, cuándo y cuánto deducir del cheque de pago de un empleado con solo unos pocos clics en un botón.
Económico
La primera razón por la que todas las pequeñas empresas deberÃan usar un software de nómina es que es rentable. El software de nómina para pequeñas empresas lo ayuda a ahorrar dinero de varias maneras, desde evitar cometer errores costosos hasta ahorrar tiempo con su personal. En la mayorÃa de los casos, los empleadores pueden ahorrar más del 20% de sus costos totales de nómina con solo usar el software de nómina, ¡y eso es una gran cantidad de dinero! ¿Qué pasarÃa si pudiera reinvertir esos ahorros en su negocio? Puede, pero solo si elige un excelente software de nómina para sus necesidades.
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