¿Conocías una plataforma para compartir documentos, videos, fotos, etc. de forma gratuita? Hay una plataforma o servicio proporcionado por Google. Inc. basado en la nube para que podamos guardar, editar archivos y también compartir archivos llamado Google Drive.
Google Drive proporciona un espacio de almacenamiento muy grande de 15 GB. Google Drive también tiene varios archivos compatibles de forma predeterminada para editarlos directamente desde Google Drive, a saber, archivos de documentos, hojas de cálculo, presentaciones, dibujos, formularios y mapas.
Al usar Google Drive también podemos compartir archivos que son bastante grandes. Normalmente Gmail es la plataforma para compartir archivos, pero Gmail limita el tamaño de los archivos enviados, que es <25mb. Bueno, mientras que Google Drive puede compartir archivos que son bastante grandes enviándolos mediante un enlace.
Cómo otorgar acceso a Google Drive a otros usuarios
Google Drive es un lugar seguro para compartir o colaborar con sus amigos o compañeros de trabajo. Con Google Drive, también puede estar al tanto de cambios menores en los documentos que comparte, por lo que se realiza un seguimiento transparente.
Dado que Google Drive también puede enviar o compartir archivos lo suficientemente grandes, Google Drive también puede limitar el acceso a enlaces compartidos. Por lo tanto, Google Drive ofrece una opción cuando desea compartir un archivo que solo se puede ver, comentar o editar. Es todo lo que puede configurar según sus deseos.
Entonces, ¿cómo administras o das acceso a Google Drive a otras personas? A continuación se explica cómo: cómo dar acceso a Google Drive a otros usuarios. Consulte los pasos a continuación.
1. Primero, abre Google Drive mediante el uso de su cuenta de gmail.
2. Luego, seleccione el archivo que desea compartir. Entonces, botón derecho del ratón en el archivo y seleccione la opción Cuota. Como en la imagen de abajo.
3. Luego, aparecerá un enlace que puedes compartir con cualquier persona. Sin embargo, también puede configurar el acceso al enlace para compartir como desee. Haga clic en el cuadro rojo como se muestra en la imagen de abajo.
4. Luego, elige según lo que quieras. También puede elegir con otras configuraciones. Por favor haz click Otro. Como en la imagen de abajo.
5. Bueno, luego aparecerán varias opciones más. Tu puedes elegir “Activo-público en la web”, si desea que todos en Internet puedan encontrarlo y acceder a él. o tu eliges “Activo-cualquier persona con el enlace”, si desea que cualquiera que tenga el vínculo pueda acceder a él. o tu eliges “Personas no determinadas”, si solo quieres compartirlo con ciertas personas.
Después de elegir uno de ellos, configure también su acceso con ese archivo. ¿Son solo puede ver , o solo puede comentar, o ellos también poder editar. Si es así, haga clic en ahorrar. Como en la imagen de abajo.
6. También puede enviar enlaces directamente a los correos electrónicos de otras personas. Por favor escribe dirección de correo electrónico de destino. Y también puede establecer los derechos de acceso, ya sea que solo pueda ver, comentar o editar. Si ha terminado de configurar todo, haga clic en enviar. Como en la imagen de abajo.
7. Listo.
¿Cómo? Es bastante fácil, ¿verdad? Ahora puede colaborar con sus amigos o colegas usando Google Drive. Para que pueda completar el trabajo de manera más rápida y efectiva porque se hace en conjunto, no limitado por la distancia y el tiempo.
Entonces, este tutorial trata sobre cómo dar acceso a Google Drive a otros usuarios. Esperemos que este tutorial pueda ser útil. Gracias
