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Cómo agregar Smartsheet a los equipos de Microsoft

Sin las herramientas adecuadas, administrar sus proyectos y coordinar con los equipos puede ser una aut√©ntica pesadilla. Pero demasiadas herramientas tambi√©n pueden estropear todo el espect√°culo si no eres experto en optimizar sus caracter√≠sticas y crear armon√≠a entre ellas. Tanto los equipos de Smartsheet como los de Microsoft son herramientas populares de administraci√≥n de proyectos que cumplen diferentes prop√≥sitos. Sin lugar a dudas, son √ļtiles y, cuando se usan en conjunto, pueden llevar su juego de administraci√≥n al siguiente nivel.

Ya sea que se sienta obligado a averiguarlo o simplemente tenga curiosidad y desee mantenerse actualizado, saber c√≥mo agregar una Smartsheet a Microsoft Teams es un conocimiento muy √ļtil. Aqu√≠ est√° todo lo que necesitas saber.

Cómo agregar Smartsheet a los equipos de Microsoft

Antes de agregar Smartsheet a un equipo específico, debe aprobar la solicitud para Teams. Así es como debe hacerlo.

Iniciar sesión a su cuenta de Microsoft Teams. Puede usar la aplicación de escritorio o la aplicación web, independientemente, el proceso permanecerá sin cambios. A los efectos de este tutorial, utilizaremos la aplicación de Windows.

Tambi√©n se le pedir√° que ingrese su ID de Microsoft y Contrase√Īa. Aseg√ļrese de estar utilizando la identificaci√≥n que est√° conectada a su cuenta de SmartSheet.

Elija la organización del equipo para la que desea habilitar Smartsheet y luego haga clic en Continuar.

Una vez que esté en su Panel de Teams, vaya a la icono de aplicaciones que está presente en la parte inferior derecha del panel y haga clic en él.

Ahora ser√° redirigido a la secci√≥n Aplicaciones de Microsoft Teams. Una barra de b√ļsqueda est√° presente en el √°rea superior derecha de la pantalla. Escriba Smartsheet en la barra de b√ļsqueda. Cuando haga esto, Smartsheet aparecer√° en el resultado de b√ļsqueda de Aplicaciones. Haz click en eso.

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Se abrir√° una pesta√Īa separada con un bot√≥n que le pedir√° que agregue la aplicaci√≥n a su equipo de Windows. Siga adelante y haga clic en el bot√≥n Agregar.

Después de agregar Smartsheet, el botón Agregar será reemplazado por un Abierto botón. Cuando haga clic en el botón Abrir, será redirigido automáticamente a la página de Smartsheet Chat en su cuenta de Microsoft Teams. Comience una interacción con el ChatBot. Cuando haga esto, el bot responderá con un mensaje de bienvenida y le pedirá que permita el acceso a él. El Permitir el acceso El botón estará presente justo debajo del mensaje. Haz click en eso.

Se abrir√° una ventana separada que le pedir√° que d√© permiso a Smartsheet para que pueda integrarse con Microsoft Teams. Contin√ļe y haga clic en el Permitir bot√≥n.

Ahora verá una ventana de diálogo que le indicará que Smartsheet se integró/agregó con éxito a Microsoft Teams.

Cómo agregar Smartsheet a un equipo específico de Microsoft

No solo se puede agregar una pesta√Īa de Smartsheet a un equipo espec√≠fico de Microsoft, sino que tambi√©n puede asegurarse de que solo funciones espec√≠ficas de Smartsheet se conviertan en la pesta√Īa para trabajar para una mejor administraci√≥n de su sistema. Primero, veamos c√≥mo integrar Smartsheet a un equipo espec√≠fico de Microsoft y luego c√≥mo agregar caracter√≠sticas espec√≠ficas de Smartsheet en la secci√≥n de la pesta√Īa de su equipo.

Desde el men√ļ en el panel izquierdo estrecho, haga clic en el equipos icono.

Busque la lista de equipos, seleccione el equipo en el que desea integrar Smartsheet.

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Una vez que se abra la actividad del equipo en el tablero principal a la derecha, lleve el puntero del mouse hacia la Bot√≥n Nueva pesta√Īa en la parte superior derecha y haga clic en √©l.

Es muy probable que la aplicación de Smartsheet sea visible a primera vista en la lista de opciones que están disponibles en la lista.

Sin embargo, si Smartsheet no est√° en el conjunto de opciones, simplemente b√ļsquelo en la pesta√Īa de b√ļsqueda que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana. Escriba Smartsheet en la pesta√Īa de b√ļsqueda y la aplicaci√≥n de Smartsheet estar√° disponible en la lista de opciones provistas. Selecci√≥nelo haciendo clic en √©l.

Espera unos segundos a que carguen las opciones. Una vez que lo hagan, ver√° las opciones familiares de Favoritos, Tableros, Hojas, Informes y espacios de trabajo.

Para el prop√≥sito de este tutorial, usaremos el Funci√≥n de hojas. Haga clic en el peque√Īo √≠cono m√°s que est√° presente justo antes de la opci√≥n Hojas. Se abrir√° una subsecci√≥n con la lista de carpetas de hojas que existen actualmente en su cuenta de Smartsheet. Haga clic en la hoja que desea agregar a la pesta√Īa Equipos.

Smartsheet ahora le pedir√° configuraciones con respecto a la hoja, marque la opci√≥n que sea adecuada para su pesta√Īa. En Opciones de visualizaci√≥n, marca de verificaci√≥n Ver hoja en pantalla completa a menos que desee lo contrario. D√© la configuraci√≥n una vez m√°s y luego haga clic en el Bot√≥n Guardar.

Smartsheet ahora estará disponible en la sección derecha de la sección de su equipo.

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