Sin las herramientas adecuadas, administrar sus proyectos y coordinar con los equipos puede ser una auténtica pesadilla. Pero demasiadas herramientas también pueden estropear todo el espectáculo si no eres experto en optimizar sus características y crear armonía entre ellas. Tanto los equipos de Smartsheet como los de Microsoft son herramientas populares de administración de proyectos que cumplen diferentes propósitos. Sin lugar a dudas, son útiles y, cuando se usan en conjunto, pueden llevar su juego de administración al siguiente nivel.
Ya sea que se sienta obligado a averiguarlo o simplemente tenga curiosidad y desee mantenerse actualizado, saber cómo agregar una Smartsheet a Microsoft Teams es un conocimiento muy útil. Aquí está todo lo que necesitas saber.
Cómo agregar Smartsheet a los equipos de Microsoft
Antes de agregar Smartsheet a un equipo específico, debe aprobar la solicitud para Teams. Así es como debe hacerlo.
Iniciar sesión a su cuenta de Microsoft Teams. Puede usar la aplicación de escritorio o la aplicación web, independientemente, el proceso permanecerá sin cambios. A los efectos de este tutorial, utilizaremos la aplicación de Windows.
También se le pedirá que ingrese su ID de Microsoft y Contraseña. Asegúrese de estar utilizando la identificación que está conectada a su cuenta de SmartSheet.
Elija la organización del equipo para la que desea habilitar Smartsheet y luego haga clic en Continuar.
Una vez que esté en su Panel de Teams, vaya a la icono de aplicaciones que está presente en la parte inferior derecha del panel y haga clic en él.
Ahora será redirigido a la sección Aplicaciones de Microsoft Teams. Una barra de búsqueda está presente en el área superior derecha de la pantalla. Escriba Smartsheet en la barra de búsqueda. Cuando haga esto, Smartsheet aparecerá en el resultado de búsqueda de Aplicaciones. Haz click en eso.
Se abrirá una pestaña separada con un botón que le pedirá que agregue la aplicación a su equipo de Windows. Siga adelante y haga clic en el botón Agregar.
Después de agregar Smartsheet, el botón Agregar será reemplazado por un Abierto botón. Cuando haga clic en el botón Abrir, será redirigido automáticamente a la página de Smartsheet Chat en su cuenta de Microsoft Teams. Comience una interacción con el ChatBot. Cuando haga esto, el bot responderá con un mensaje de bienvenida y le pedirá que permita el acceso a él. El Permitir el acceso El botón estará presente justo debajo del mensaje. Haz click en eso.
Se abrirá una ventana separada que le pedirá que dé permiso a Smartsheet para que pueda integrarse con Microsoft Teams. Continúe y haga clic en el Permitir botón.
Ahora verá una ventana de diálogo que le indicará que Smartsheet se integró/agregó con éxito a Microsoft Teams.
Cómo agregar Smartsheet a un equipo específico de Microsoft
No solo se puede agregar una pestaña de Smartsheet a un equipo específico de Microsoft, sino que también puede asegurarse de que solo funciones específicas de Smartsheet se conviertan en la pestaña para trabajar para una mejor administración de su sistema. Primero, veamos cómo integrar Smartsheet a un equipo específico de Microsoft y luego cómo agregar características específicas de Smartsheet en la sección de la pestaña de su equipo.
Desde el menú en el panel izquierdo estrecho, haga clic en el equipos icono.
Busque la lista de equipos, seleccione el equipo en el que desea integrar Smartsheet.
Una vez que se abra la actividad del equipo en el tablero principal a la derecha, lleve el puntero del mouse hacia la Botón Nueva pestaña en la parte superior derecha y haga clic en él.
Es muy probable que la aplicación de Smartsheet sea visible a primera vista en la lista de opciones que están disponibles en la lista.
Sin embargo, si Smartsheet no está en el conjunto de opciones, simplemente búsquelo en la pestaña de búsqueda que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana. Escriba Smartsheet en la pestaña de búsqueda y la aplicación de Smartsheet estará disponible en la lista de opciones provistas. Selecciónelo haciendo clic en él.
Espera unos segundos a que carguen las opciones. Una vez que lo hagan, verá las opciones familiares de Favoritos, Tableros, Hojas, Informes y espacios de trabajo.
Para el propósito de este tutorial, usaremos el Función de hojas. Haga clic en el pequeño ícono más que está presente justo antes de la opción Hojas. Se abrirá una subsección con la lista de carpetas de hojas que existen actualmente en su cuenta de Smartsheet. Haga clic en la hoja que desea agregar a la pestaña Equipos.
Smartsheet ahora le pedirá configuraciones con respecto a la hoja, marque la opción que sea adecuada para su pestaña. En Opciones de visualización, marca de verificación Ver hoja en pantalla completa a menos que desee lo contrario. Dé la configuración una vez más y luego haga clic en el Botón Guardar.
Smartsheet ahora estará disponible en la sección derecha de la sección de su equipo.
En caso de consultas, por favor deje un comentario en la sección de comentarios y lo abordaremos. ¡Esperamos que este artículo te haya resultado útil! Cuídate y mantente a salvo.
