Una de las plataformas de conferencias remotas más populares del planeta, Zoom, experimentó un fuerte aumento en su base de usuarios durante el último mes. No estaba listo para acomodar a tantos usuarios en tan poco tiempo, pero, en última instancia, lo ha hecho bastante bien para mantener contentos a los clientes.
Sí, hubo algunos problemas de seguridad y reuniones de Zoom abandonadas, pero se solucionaron rápidamente a través de actualizaciones recientes. Entonces, a menos que sea quisquilloso, prácticamente no hay razón para no comenzar a organizar su reunión en Zoom.
El bloqueo global en curso ha desempeñado su papel, claro, pero la ascensión repentina de Zoom aún se ha debido principalmente a las funciones líderes en la industria que ofrece. Hoy vamos a echar un vistazo a una de esas pequeñas herramientas útiles de la plataforma: el marcador de anotaciones.
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¿Qué significa anotación?
Una anotación puede ser una muestra de información adicional adjunta a un fragmento de texto o ilustración. Permite a los espectadores tener una comprensión profunda del tema, al tiempo que permite que otros colaboradores aporten sus ideas.
¿Quién puede acceder a las herramientas de anotación?
Como ya sabrá, los anfitriones tienen control total sobre las reuniones de Zoom. Desde permitir/expulsar miembros hasta controles para compartir pantalla: las opciones son prácticamente infinitas. Entonces, como era de esperar, los anfitriones pueden usar fácilmente herramientas de anotación con solo un par de clics.
Los asistentes también pueden usar herramientas de anotación, pero solo con el permiso del anfitrión. Por lo tanto, si un usuario quiere acceder a las herramientas de anotación, debe pedirle al host que le conceda el permiso y solo proceder después de la confirmación.
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¿Dónde puedes anotar en Zoom?
Como se mencionó, Zoom le permite anotar en la pantalla, dado que está usando una pizarra o compartiendo la pantalla de su escritorio/aplicación. Una vez que esté en una pantalla elegible, un montón de herramientas de anotación estarán disponibles, lo que le permitirá demostrar los elementos que se muestran.
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Cómo habilitar la anotación en Zoom
El acceso a las anotaciones funciona de manera diferente para cuentas pagas y gratuitas.
Para usuarios gratuitos
Primero, inicie sesión en el portal de Zoom y vaya a Configuración. Luego, vaya a la pestaña ‘Reunión’ y explore ‘Reunión (básico)’. Finalmente, desplácese hacia abajo y active ‘Anotación’.
Si la anotación se deshabilitó anteriormente, obtendrá un cuadro de diálogo de verificación que le pedirá que confirme el cambio. Haga clic en el botón ‘Activar’ en la ventana emergente para confirmar.
Para usuarios pagos
Inicie sesión en el portal de Zoom, vaya a Administración de cuentas y luego a Configuración de la cuenta. A continuación, vaya a la pestaña ‘Reunión’ y explore ‘Reunión (básico)’. Finalmente, desplácese hacia abajo y active ‘Anotación’.
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Cómo acceder a las herramientas de anotación en la reunión de Zoom
El método para acceder a las herramientas de anotación depende de la pantalla en la que se encuentre.
ordenador personal
Pizarron
En esta pantalla, no necesitará hacer nada extra para acceder a las herramientas, ya que se colocan automáticamente al frente. Simplemente elija la opción Pizarra en la pantalla para compartir pantalla y obtenga acceso inmediato a las herramientas de anotación.
Uso compartido de pantalla habitual
Zoom le permite compartir la pantalla de su escritorio o cualquier otra aplicación que esté ejecutando. Después de hacer clic en ‘Compartir pantalla,’ simplemente elige ‘Pantalla‘ o la ventana de cualquier aplicación en particular para comenzar.
Una vez que esté en la pantalla que desea compartir, haga clic en ‘Botón de anotar en la barra de herramientas flotante. La barra de anotaciones aparecerá en la parte superior de la pantalla que está compartiendo.
Ver la pantalla de otra persona
Si está permitido, también puede anotar en la pantalla compartida de otra persona. En ese caso, tendrá que pulsar en ‘Ver opciones’ en la parte superior de la ventana y luego hacer clic en ‘Anotar’.
Móvil
Debido al espacio limitado de la pantalla, las opciones están bastante restringidas en dispositivos móviles. Sin embargo, tenga la seguridad de que los conceptos básicos están cubiertos de manera integral.
Compartir pantalla
Si desea compartir una pantalla y anotar en la parte superior, primero deberá tocar el botón “Compartir” en la parte inferior central de la pantalla.
Ahora, seleccione ‘Pantalla’ y otorgue permiso a Zoom para grabar contenido potencialmente confidencial.
Luego, toque el pequeño ícono de ‘Anotación’ en la parte inferior izquierda.
¡Eso es! Obtendrá acceso a herramientas como ‘Lápiz’, ‘Resaltador’ y ‘Destacar’ desde esa pantalla.
Pizarron
Si desea demostrar algo a toda la clase, nada mejor que la vieja pizarra. Para activarlo, primero, toque el botón ‘Compartir’ y seleccione ‘Compartir pizarra’.
Para revelar las herramientas de anotación, toque el ícono del bolígrafo pequeño en la esquina inferior izquierda.
Todas las herramientas de anotación (‘Pluma’, ‘Borrador’, ‘Resaltador’ y más) aparecerían en su pantalla. Toque el icono de puntos suspensivos para mostrar más opciones, como “Reconocimiento inteligente”, “Guardar en álbum” y “Nueva pizarra”.
Las herramientas de anotación más útiles que debe conocer
Como puede ver, hay un montón de herramientas de anotación ordenadas disponibles, todas con diferentes propósitos.
Ratón: Haga clic en él para desactivar las herramientas de anotación y cambie al puntero del mouse.
Seleccione: Haga clic en él para seleccionar, mover o cambiar el tamaño de las anotaciones que insertó. Esta opción solo está disponible si está compartiendo la pantalla.
Texto: Se utiliza para insertar texto.
Dibujar: Haga clic en él para dibujar en la pantalla. Las herramientas van desde líneas hasta flechas/formas predefinidas.
Destacar: Haga clic en él para convertir el cursor del mouse en un foco o una flecha. Esta opción solo está disponible si está compartiendo la pantalla.
Ahorrar: Esta opción se usa para tomar una captura de pantalla con todas las anotaciones. Es especialmente útil al revisar.
Deshabilitar anotaciones para los participantes
Si no desea que sus asistentes realicen anotaciones, puede hacerlo siguiendo los pasos a continuación:
Para usuarios de Zoom gratis
Primero, inicie sesión en su cuenta de Zoom y vaya a ‘Configuración’. Ahora, vaya a ‘Reuniones (básico)’ en la pestaña ‘Reuniones’. Desplácese hacia abajo y deshabilite ‘Anotación’.
Tenga en cuenta que incluso el anfitrión no podrá usar las herramientas de anotación después de realizar los pasos anteriores.
Para usuarios pagos
Primero, inicie sesión en el portal de Zoom y vaya a ‘Administración de cuentas’. Ahora, vaya a ‘Configuración de la cuenta’. Luego, vaya a la pestaña ‘Reunión’ y explore ‘Reunión (básico)’. Por último, desplácese hacia abajo y desactive “Anotación”.
Mostrar/Ocultar el nombre de los anotadores
Cuando se está realizando una sesión de uso compartido de pantalla, puede optar por mostrar/ocultar el nombre de los anotadores.
ordenador personal
Durante una sesión de pantalla compartida, desplace el cursor sobre los controles flotantes de la reunión. Ahora, coloque el cursor sobre ‘Más’. Cuando se abra un menú, haga clic en ‘Mostrar nombres de anotadores’.
Móvil
También puede optar por mostrar el nombre de los anotadores en dispositivos móviles. Primero, toque ‘Más cuando esté en curso una sesión de uso compartido de pantalla.
Ahora, vaya a ‘Configuración de la reunión’.
Finalmente, en ‘Compartir contenido’, active ‘Mostrar nombres de anotadores’.
Del mismo modo, puede optar por habilitar la anotación para los participantes de la reunión desde el mismo menú. Después de habilitar, los participantes podrán anotar en las pantallas que comparte.
Como se muestra arriba, las herramientas de anotación de Zoom pueden agregar una nueva dimensión a sus presentaciones en línea, haciéndolas más expresivas que nunca. Todas estas herramientas son bastante sencillas de usar y estamos seguros de que se divertirá mucho probándolas. Aún así, si necesita ayuda con respecto a la anotación en Zoom, infórmenos a través del cuadro de comentarios a continuación.
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