Microsoft Teams es ideal para colaboraciones y algunas de sus muchas funciones incluyen mensajería instantánea, cifrado de extremo a extremo, videoconferencias y audioconferencias, y uso compartido de archivos. Como su nombre lo indica, la aplicación también te permite crear equipos para que puedas contactar y trabajar con los miembros de tu organización, incluso de forma remota.
El servicio de colaboración le permite crear equipos, realizar reuniones, chatear con los miembros de su equipo a través de video y voz. Todo esto se puede hacer cuando agrega miembros a su organización y el servicio tiene una forma de hacerlo mediante la generación de enlaces. Puede controlar quién está siendo invitado a la organización deshabilitando un enlace generado previamente o filtrando quién tiene la capacidad de agregar más miembros.
Sin embargo, Teams ofrece una forma ordenada de controlar las invitaciones al permitirle cambiar el enlace de unión de la organización como una opción de último recurso para mantener la seguridad del equipo.
Cómo restablecer la URL del vínculo de unión para su organización en Microsoft Teams para crear una nueva y reemplazar la anterior
Si no desea que los usuarios anónimos se unan a su organización, puede restablecer el enlace para unirse siguiendo las instrucciones a continuación.
Paso 1: Abra Microsoft Teams en su PC (o navegador).
Paso 2: Haga clic en el icono de perfil en la parte superior derecha de la pantalla. Paso 3: Ahora será recibido con opciones para administrar su organización. Seleccione ‘Administrar organización’ de la lista (como se muestra en la captura de pantalla anterior).
Etapa 4: Dentro de esta página, diríjase a la pestaña Configuración junto a Miembros.
Paso 5: Haga clic en ‘Administrar enlace’ para expandir el menú, le mostrará el enlace para unirse a su organización.
Paso 6: Para cambiar la URL del enlace para unirse a la organización, haga clic en el botón Restablecer enlace debajo de la URL del enlace actual.
Paso 7: Confirme lo mismo haciendo clic en ‘Sí, restablecer enlace’.
¡Eso es! Teams ahora generará un nuevo enlace para unirse a su organización. Puede copiar esto haciendo clic en el botón Copiar enlace que está disponible debajo del nuevo enlace.
¿Qué sucede con el antiguo enlace para unirse?
Una vez que crea un nuevo enlace, el antiguo enlace deja de ser válido, simplemente ya no funcionará. Nadie podrá unirse a su organización utilizando el antiguo enlace Unirse.
¿Por qué el antiguo enlace para unirse a mi organización sigue funcionando?
Bueno, no lo es. Vamos a explicar.
Notarás que si usas el antiguo enlace Unirse, te lleva a la página “Únete al equipo”, donde Microsoft Teams te pide tu nombre e ID de correo electrónico. Entonces, puede parecer que el enlace anterior está funcionando ahora. Pero no lo es.
Si completa los detalles (nombre e ID de correo electrónico) y hace clic en el botón Enviar solicitud, en la página siguiente, Microsoft Teams le dirá que el enlace ya no es válido. Vea la captura de pantalla a continuación.
por lo tanto, ya no funciona. Cualquiera que desee unirse a su organización con un enlace Unirse deberá solicitarle uno nuevo.
¿Qué sucede si alguien usa el enlace antiguo?
Bueno, el enlace anterior los llevará a la página “Únete al equipo”, donde Microsoft Teams te pide tu nombre e ID de correo electrónico. Pero una vez que completen los detalles y hagan clic en el botón ‘Enviar solicitud’, la siguiente página les informará que el enlace ya no funciona.
Sí, los equipos de Microsoft simplemente deben deshabilitar el enlace anterior en lugar de solicitar los detalles del usuario. Después de todo, tampoco le enviarán los detalles del usuario para informarle quién intentó usar el enlace anterior, lo que en realidad puede ser útil.
¿Me notifican si alguien usa el enlace anterior?
No. Microsoft Teams no tiene ningún sistema de este tipo. El usuario que pruebe el enlace anterior recibirá el mensaje de que el enlace Unirse ya no es válido, pero no escuchará nada al respecto. No recibirá ningún correo electrónico de Microsoft Teams.
¿Puedo personalizar la URL del enlace de unión para mi organización en Microsoft Teams?
Bueno, no. Obtiene una dirección de vínculo de unión predeterminada que no puede personalizar. Sin embargo, puede restablecerlo para crear un nuevo vínculo en el menú Administrar organización > Configuración > Administrar vínculo. Pero incluso el nuevo enlace se genera automáticamente y no hay forma de editarlo para personalizarlo.
¿Cómo puedo personalizar la URL del enlace de unión?
Si bien no puede personalizar el enlace Unirse en Microsoft Teams, aquí hay una solución.
Lo que puede hacer es crear un enlace utilizando cualquier servicio de acortador de enlaces (como Bitly) que le permita personalizar el enlace acortado. De esta manera, primero puede crear una URL corta para el enlace de unión de su equipo y luego personalizar el enlace corto usando las opciones proporcionadas por el servicio de acortador de enlaces.
El enlace corto personalizado se verá mejor, por supuesto, pero también será fácil de recordar y, cuando se use, llevará al usuario a la URL del enlace de unión.
¿Utiliza Microsoft Teams para colaborar con sus empleados o colegas? En caso afirmativo, asegúrese de restablecer el enlace para unirse a su grupo de vez en cuando para que el equipo se mantenga seguro y solo puedan acceder las personas que usted conoce.
