Microsoft Teams es una excelente herramienta de colaboración para equipos y miembros que trabajan juntos de forma remota en un proyecto. Le brinda la capacidad de comunicarse sin problemas entre sí, compartir archivos, abrir wikis, colaborar en el mismo proyecto e incluso enviar mensajes directos a los miembros de su equipo.
Dependiendo de sus privilegios, puede incluso crear nuevos equipos, agregar miembros a equipos existentes, invitar a invitados e incluso compartir direcciones URL de invitados. Compartir direcciones URL de invitados le brinda la posibilidad de invitar a consultores a un proyecto en particular sin otorgarles privilegios de miembro.
Esto les dará a sus miembros invitados la capacidad de interactuar y colaborar en el proyecto, pero les impedirá realizar cambios significativos en el proyecto o en su flujo de trabajo.
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También puede usar esta opción de invitación de invitado para invitar a clientes y partes interesadas a fin de mantener la transparencia de su flujo de trabajo. Esto les ayudará a juzgar los tiempos de finalización, estimar presupuestos y controlar el progreso sin la necesidad de una comunicación directa y actualizaciones periódicas a diario.
Invitar a clientes y partes interesadas también le dará la capacidad de mantener la transparencia en su organización, lo que ayudará a promover un ambiente de trabajo positivo para todos sus empleados.
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Además, Microsoft Teams incluso le brinda la posibilidad de editar y eliminar sus mensajes. De esta manera, puede eliminar los mensajes mal escritos, corregir cualquier error y eliminar los mensajes que no estaban destinados a un remitente en particular. Si administra varios equipos a la vez, este es un beneficio adicional para usted, ya que sus mensajes pueden mezclarse entre diferentes hilos de conversación cuando realiza múltiples tareas entre equipos.
Si no puede editar o eliminar un mensaje de un hilo de conversación, puede haber varias razones por las que enfrenta este problema. Echemos un vistazo a ellos.
Privilegios revocados por su administrador
Si no puede eliminar un mensaje enviado, lo más probable es que esto la habilidad ha sido deshabilitada por su administrador. Esta acción podría tomarse en un intento por mantener el recinto ferial y la transparencia por parte de las empresas, ya que esta característica ayuda a realizar un seguimiento de todas las conversaciones internas sin el riesgo de perder mensajes vitales.
Puede intentar ponerse en contacto con su administrador para restablecer estos privilegios en caso de que esta opción se haya activado por error. Por otro lado, si esto se ha hecho intencionalmente, entonces no hay nada que pueda hacer para eliminar un mensaje enviado.
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Acceso de invitado
No poder eliminar sus mensajes enviados también podría ser una indicación de que tiene una cuenta de invitado con el equipo. Las cuentas de invitados y las invitaciones difieren de las cuentas de los miembros del equipo y, a menudo, carecen de funciones básicas de edición y eliminación de mensajes.
Si tiene una cuenta de invitado, puede pedirle a su administrador que actualice sus privilegios y lo convierta en miembro del grupo del equipo en cuestión. Por otro lado, si usted es un colaborador externo o un trabajador independiente, es muy probable que su administrador no actualice los privilegios de acceso a su cuenta.
En general, si no puede eliminar mensajes, es probable que su administrador haya desactivado esta función para usted o para todo el equipo. La única solución es ponerse en contacto con ellos y esperar lo mejor.
¿Cómo ha sido tu experiencia con Microsoft Teams? Siéntase libre de compartir sus puntos de vista y opiniones con nosotros en la sección de comentarios a continuación.
