Mircosoft Outlook es el cliente de correo electrónico y calendario más popular desde que se introdujo Windows por primera vez en los años 90. Y aunque el servicio tiene sus altibajos a lo largo de los años, aún se mantiene como una alternativa viable para usuarios comerciales y profesionales.
Outlook le facilita la administración de múltiples clientes de correo electrónico, así como de múltiples firmas de correo electrónico. En caso de que tenga problemas para cambiar entre firmas en Outlook, consulte la guía a continuación para obtener más información.
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Microsoft ha desarrollado aplicaciones web para todas sus ofertas de Office 365 en los últimos tiempos. Estas aplicaciones web están disponibles para todos los usuarios gratuitos, mientras que las aplicaciones de escritorio para estas ofertas están disponibles para los usuarios con un plan pago. Siga las guías a continuación para cambiar su firma en Outlook según su suscripción a Office 365.
Cambiar firma en Outlook para PC en la Web
Abra este enlace en su navegador web e inicie sesión con su cuenta de Microsoft/Outlook. Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en ‘Configuración’ en la esquina superior derecha.
Ahora haga clic en ‘Ver todas las configuraciones de Outlook’ en la parte inferior de su barra lateral.
Seleccione ‘Correo’ y luego ‘Redactar y responder’.
Ahora verá la sección ‘Firma de correo electrónico’ en la parte superior. Elimine su firma anterior e ingrese la nueva en esta pantalla.
Ahora elija si desea agregar automáticamente la firma a sus nuevos correos electrónicos, reenvíos y respuestas. Simplemente marque la casilla de cada opción relevante que desee activar.
Haga clic en ‘Guardar’ en la esquina inferior derecha una vez que haya terminado.
¡Y eso es! Su firma de correo electrónico ahora debería cambiarse. Simplemente redacte un nuevo correo electrónico para probarlo y la nueva firma debería agregarse automáticamente al cuerpo del correo electrónico.
Cómo insertar la firma en Outlook en la web
En caso de que su nueva firma no se agregue automáticamente a sus correos electrónicos, haga clic en el ícono de ‘3 puntos’ en la parte superior y luego haga clic en ‘Insertar firma’. Esto debería ayudar a agregar la firma a su correo electrónico. Este problema suele ocurrir cuando los cambios no se han guardado en Outlook. Use la guía anterior para regresar a su configuración y marque la casilla “Incluir automáticamente mi firma en los mensajes nuevos que redacto” e “Incluir automáticamente mi firma en los mensajes que reenvío o respondo”. Esto debería ayudar a agregar firmas automáticamente a sus correos electrónicos en Outlook.
Cambiar la firma en la aplicación de Outlook en la PC
Microsoft también tiene un cliente de escritorio dedicado para Outlook. El diseño de este cliente es un poco diferente al de la aplicación web y, a veces, cambiar la firma puede ser un poco confuso. Siga la guía a continuación para cambiar su firma en la aplicación de escritorio nativa para Outlook.
Abra la aplicación de Outlook e inicie una nueva redacción de correo electrónico como lo haría normalmente. Ahora haga clic en ‘Firma’ en la parte superior de su pantalla. Haga clic en ‘Firmas’ nuevamente.
En la sección ‘Seleccione una firma’ para editar, seleccione la firma que desea cambiar.
Ahora desplácese hacia abajo e ingrese su nueva firma en la sección ‘Editar firma’.
Una vez que esté satisfecho con su nueva firma, simplemente haga clic en ‘Aceptar’ para guardar los cambios.
Propina: Use la sección ‘Elegir firma predeterminada’ para seleccionar la firma predeterminada que desea usar para cada correo electrónico o respuesta. Estas opciones agregarán automáticamente firmas a sus correos electrónicos y respuestas deseados sin obligarlo a agregarlos manualmente cada vez.
Su firma ahora debería haberse cambiado en la aplicación de escritorio para Microsoft Outlook.
Cambiar firma en la aplicación de Outlook en dispositivos móviles (Android e iOS)
Además de los clientes web y de escritorio, Microsoft también ofrece aplicaciones móviles para Outlook para administrar sus correos electrónicos sobre la marcha. Estas aplicaciones son bastante completas y le permiten realizar la mayoría de las funciones que elegiría en la variante de escritorio. Echemos un vistazo a cómo puede cambiar sus firmas de correo electrónico usando la aplicación de Outlook para dispositivos móviles.
Abra la aplicación de Outlook en su dispositivo móvil y toque su perfil en la esquina superior izquierda.
Ahora toca ‘Configuración’
Desplácese un poco hacia abajo y toque ‘Firma’.
Ahora simplemente elimine la firma actual y su nueva firma.
Una vez que haya terminado, toque la flecha hacia atrás en iOS para guardar los cambios. En Android, toque la ‘Marca de verificación’ en la esquina superior derecha de su pantalla.
¡Y eso es! Sus cambios ahora se guardarán y la nueva firma se agregará automáticamente a cualquier correo electrónico que redacte en su dispositivo móvil.
Espero que haya podido cambiar fácilmente su firma usando estas guías. Si tiene algún problema, no dude en dejarnos un comentario a continuación.
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