Si eres parte de una organización que usa Gmail, entonces te puede interesar saber sobre la delegación dentro de ese servicio, lo que te permitirá agregar otro usuario de Google que pueda leer y responder tus mensajes sin tener que saber tu contraseña. Esto podría ser útil si se va de vacaciones, por ejemplo, o si necesita un asistente que pueda ayudarlo con su carga de trabajo. Configurar esto también es muy simple, y te mostraré cómo.
Configurar delegados de Gmail
Para comenzar, inicie sesión en su cuenta de Gmail, luego haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de su ventana.
Como hice anteriormente, haga clic en “Configuración”, luego seleccione la pestaña “Cuentas e importación”.
¿Ver la sección “Otorgar acceso a su cuenta”? Desde allí, puede elegir si desea marcar los elementos como leídos cuando sus delegados los miran, pero para configurar esto en primer lugar, haga clic en el enlace azul “Agregar otra cuenta”. Cuando lo haga, aparecerá una ventana que le pedirá que ingrese la dirección de Google de la persona a la que le gustaría delegar.
Cuando hagas ESO, Gmail te advertirá de lo que sucederá:
Si luego hace clic en “Enviar correo electrónico para otorgar acceso”, su destinatario recibirá un correo electrónico con un enlace para aceptar. Si lo hace, también confirmará que leerá todas tus cosas:
Delegados de Gmail
¡Limpio! Entonces, para terminar, necesitas saber tres cosas. Cuando active esto, aparecerá un banner grande y obvio en la parte superior de la ventana de Gmail en caso de que no esté seguro de lo que hizo:
En segundo lugar, puede revocar el acceso de su delegado en cualquier momento volviendo a Configuración> Cuentas e Importar dentro de Gmail y eliminando a esa persona:
Y finalmente, su delegado no podrá realizar modificaciones importantes en su cuenta, como cambiar su contraseña, por ejemplo. Para obtener una lista completa de las acciones que se permiten a los delegados, consulte el artículo de Google sobre eso. Y si tiene problemas para habilitar la delegación, es posible que su administrador haya desactivado la delegación en su dominio de G Suite. ¡Uf! Eso es mucho para saber que otra persona conteste sus correos electrónicos sin conocer su contraseña. ¿Sería tan malo si tu asistente supiera que usas “Br0nc0sSu ¢ k!” para iniciar sesión en su cuenta de Gmail?
Sí, supongo que probablemente sea una impresión que no quieres dar.
