Acabo de terminar una increíble serie de compromisos para hablar que me ha llevado de costa a costa. Desde San Fran, a Chicago, a DC, de vuelta a Chicago y DC, a Cleveland, Londres y Dinamarca. Y una cosa estoy segura: algunos eventos son mejores que otros.
Los administradores de eventos se enfocan en traer excelentes oradores principales, lugares increíbles, comida y fiestas, y más. Hay muchas piezas en movimiento que intervienen en la planificación exitosa de eventos. Tu estrategia de marketing es una de ellas. Sin duda, ha considerado cómo utilizará los anuncios gráficos, el marketing por correo electrónico y las redes sociales para promocionar su evento. Pero, ¿cuánto has pensado en tu contenido estrategia de marketing de eventos?
Yo diría que acertar en su estrategia de contenido es la clave de su éxito general. Después de todo, sus otras actividades de marketing dependen de un gran contenido. No puede ejecutar una campaña de correo electrónico exitosa sin contenido para sus correos electrónicos, y su estrategia social no irá a ninguna parte si no crea contenido para que otros lo compartan.
Entonces, ¿cómo debe construir esta parte crítica de la planificación y el marketing de su evento?
Comidas para llevar rápidas:
Su evento no es un evento de una sola vez. Piense en ello como una conversación en curso.
Analice todo el contenido existente e intente mejorarlo.
Utilice las redes sociales tanto para promocionar su contenido como para interactuar con su audiencia.
1. Comience con mucha anticipación
Lo primero que debe recordar es que el marketing de contenidos toma tiempo para ganar tracción. Deberá programar el tiempo suficiente para crear y publicar contenido y luego permitir que se propague a través de los canales sociales.
No tiene sentido sentarse un mes antes de tu evento para pensar en tu estrategia de contenido. Cuanto más tiempo tengas antes de tu evento, mejor.
Los mejores eventos crean comunidades y conversaciones que nunca se detienen.
2. Conoce a tu audiencia
Al igual que en cualquier otro tipo de estrategia de marketing, antes de comenzar con los detalles más finos, debe identificar las necesidades y los deseos de su audiencia.
¿Quién crees que asistirá a tu evento? ¿Qué ganarán al asistir? ¿Qué quieres que aprendan sobre tu marca o negocio?
Tener una idea sólida de quiénes son los futuros asistentes a tu evento (en forma de avatares de clientes) te ayudará a crear contenido que hable de sus motivaciones y con el que puedan interactuar.
Si realmente no considera para quién está escribiendo y solo crea contenido informativo genérico, es probable que fracase.
3. Encuentra las preguntas que hace tu audiencia
Una vez que tenga una buena idea de quién es su audiencia, puede comenzar a investigar más profundamente las preguntas que tienen sobre su nicho e industria.
Determinar la información que buscan en línea lo ayudará a crear contenido que satisfaga sus necesidades. Entonces puede proporcionar valor y comercializar su evento al mismo tiempo.
Hay algunas maneras en que puede hacer esto. La investigación de palabras clave tradicional utilizando el Planificador de palabras clave de Google u otras herramientas de investigación de palabras clave gratuitas o de pago siempre es un buen lugar para comenzar.
Más allá de esto, los foros son un excelente lugar para averiguar de qué está hablando la gente en su industria. Los sitios de preguntas y respuestas como Quora también son un recurso valioso.
Este tipo de investigación no solo informa su estrategia de contenido. De hecho, también puede ayudarlo a planificar la estructura y el contenido de su evento. ¿Hay alguna pregunta común que tu audiencia sigue haciendo? Tal vez puedas responderla con un artículo y entrar en mayor detalle en una presentación o taller en tu evento.
4. Examinar el contenido existente
Ahora que sabe qué tipo de información está buscando su audiencia, puede salir y echar un vistazo a lo que ya está disponible.
Eche un vistazo a algunos de los contenidos más populares en su nicho (esto será lo que aparezca en la primera página en Google, o lo que se comparte con frecuencia en las redes sociales) e intente identificar por qué le está yendo tan bien.
Tal vez se trate de un tema muy interesante o popular, o tal vez sea visualmente atractivo y tenga un formato que facilite la lectura. Quizás la información es larga y detallada y profundiza más que otros contenidos.
Su objetivo ahora es doble:
Sigue la “receta” del contenido más exitoso en tu nicho, pero apunta a que el tuyo sea parejo mejor (esto se conoce como la técnica del rascacielos, y es una excelente manera de atraer enlaces y compartir su contenido). Identifique los vacíos en lo que está disponible actualmente para que pueda crear contenido para llenar esos vacíos y satisfacer una necesidad.
Fuente de la imagen: https://blog.hubspot.com/marketing/skyscraper-technique-drive-traffic5. Identifique sus principales canales de contenido
Tan importante como averiguar qué tipo de contenido crear es decidir dónde promocionará su contenido.
Acertar en esta etapa se remonta al primer paso de crear su estrategia de contenido: conocer a su audiencia.
Si ya ha creado una imagen detallada y precisa de su audiencia, debe tener una idea bastante clara de dónde pasan su tiempo en línea y cuáles serán los métodos más efectivos para llegar a ellos.
LinkedIn suele ser una buena plataforma en la que concentrarse para el marketing B2B; sin embargo, si está organizando un evento de moda dirigido a los millennials, Instagram podría ser una mejor opción.
También debe pensar en el tipo de contenido que planea producir y qué canales se adaptan naturalmente a él. Twitter es excelente para twittear en vivo y para la participación de la audiencia. Instagram es mejor para el contenido visual. Tiene sentido poner videos en YouTube, y Facebook es bueno para videos en vivo.
Fuente de la imagen: https://coschedule.com/blog/social-media-content-strategy/6. No olvide su estrategia de compromiso
Crear contenido excelente y publicarlo en el lugar correcto es casi un hecho. Pero no pase por alto el tercer aspecto vital de su estrategia: interactuar con su audiencia.
Su estrategia de contenido no debe ser un proceso unidireccional. Si bien su audiencia consumirá el contenido que cree, también puede producir su propio contenido que puede ayudar a sus esfuerzos de marketing. Más importante aún, son esenciales para crear el entusiasmo previo al evento que es tan vital para un evento exitoso.
Decida los hashtags de eventos al principio de su estrategia y utilícelos cada vez que publique en las redes sociales. Comparte publicaciones en redes sociales y otro contenido mencionando tu evento. Etiqueta a tus oradores y socios del evento. Piense en cómo puede iniciar una conversación en línea y luego asegúrese de participar en ella.
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