Todos saben que para que sus esfuerzos de marketing de contenido sean lo más efectivos posible, debe tener un plan. Pero idear un plan es solo una parte de la solución.
Alinear a su equipo para que todos ejecuten el plan de manera efectiva es otra parte.
Planificar y ejecutar su estrategia de marketing es una cosa cuando opera solo. Es otra cosa cuando estás operando como un equipo.
Si está en una posición de gestión de proyectos, entonces sabe que alinear a su equipo conlleva su propio conjunto de desafíos. Si desea que su equipo sea, de hecho, esencial, que todos en su equipo estén trabajando hacia objetivos claramente definidos.
Al igual que crearía una hoja de ruta del producto, también debe crear una hoja de ruta de marketing. Una hoja de ruta es un documento que traza sus objetivos y los pasos que tomará para lograrlos dentro de un período de tiempo determinado.
Comidas para llevar rápidas:
Cree una hoja de ruta de marketing para alinear las campañas publicitarias y de marca con sus objetivos comerciales trimestrales y anuales.
Conozca las métricas y los KPI importantes para su negocio para que pueda obtener los detalles de su hoja de ruta correctamente.
Visualizar su hoja de ruta facilita la comprensión y el enfoque en las prioridades.
Así es como puede crear su propia hoja de ruta de marketing que desglose sus objetivos en hitos concretos y tangibles que su equipo comprenderá.
Comience con sus objetivos de alto nivel
Todos están ocupados con mucho trabajo por hacer. Pero, ¿su equipo realmente comprende cómo su trabajo impacta en los objetivos de alto nivel de su empresa?
Uno de los objetivos principales de su hoja de ruta de marketing es comunicar cómo el marketing afecta sus objetivos de alto nivel. Cuando todos en su empresa trabajan hacia un objetivo unificado, hay un mayor sentido de propósito y se realiza un trabajo mejor y más eficiente.
Al igual que con cualquier proyecto que planifique, su estrategia de marketing debe alinearse directamente con los objetivos de alto nivel de su empresa. Al trazar su estrategia de contenido, cada paso en esa hoja de ruta también debe vincularse directamente con los objetivos de su empresa de alto nivel.
Desglose sus objetivos de marketing en entradas e hitos
¿Cómo alinea su hoja de ruta de marketing con sus objetivos de alto nivel de manera efectiva? Los descompones.
Por ejemplo, supongamos que el principal objetivo de toda la empresa para el año es obtener ingresos de 8 millones de dólares. Como comercializador de contenido, su trabajo es planificar cómo puede adquirir suficientes clientes para alcanzar ese objetivo.
Aquí es donde necesita evaluar dónde enfocará su presupuesto, tiempo y energía. Actualmente, ¿qué canales están generando más tráfico a su sitio?
Digamos que su mayor canal de adquisición es el tráfico orgánico. Su objetivo de marketing para el año podría ser escalar el tráfico orgánico a 350 000 visitantes mensuales al escalar la producción y promoción de contenido.
Ahora que tiene un objetivo específico para el tráfico orgánico, puede desglosarlo aún más y establecer objetivos específicos para sus diversos tipos de páginas, como las páginas de productos, el blog y la página de inicio.
Aquí es donde accederá al contenido principal de su hoja de ruta. Ahora puede identificar las entradas de éxito para cada tipo de página y establecer hitos específicos que afectarán sus objetivos de contenido.
Por ejemplo, supongamos que uno de sus objetivos de contenido es aumentar el tráfico orgánico de su blog en un 20 %. Algunas entradas para aumentar el tráfico orgánico del blog podrían ser la cantidad de nuevas publicaciones de blog publicadas, la cantidad de campañas de divulgación lanzadas o la cantidad de campañas de marketing conjunto lanzadas.
A continuación, puede establecer hitos específicos de forma semanal, mensual y trimestral. Por ejemplo, podría establecer el objetivo de aumentar la cantidad de campañas de divulgación lanzadas por mes de 4 a 8. Ese hito será algo que desee resaltar en su hoja de ruta de marketing.
Digamos que otro de tus objetivos de contenido es aumentar el tiempo de reproducción de tu canal de YouTube de marca en un 30 %. Algunas entradas podrían ser la cantidad de videos nuevos publicados, la cantidad de comentarios y la duración promedio de la vista. Ahora puede establecer algunos hitos específicos, como publicar 1 video nuevo cada semana o aumentar la duración promedio de la vista de 2:30 minutos a 5 minutos.
Ahora que tiene sus objetivos, entradas e hitos, puede visualizarlos utilizando una hoja de ruta de marketing.
(Esta es solo una explicación muy breve de cómo desglosar sus objetivos en entradas. Brian Balfour tiene un buen artículo sobre el establecimiento de objetivos de crecimiento que recomiendo).
Visualice su hoja de ruta para una fácil referencia
Mucha gente entiende mejor los conceptos cuando se presentan en un formato visual. Una hoja de ruta le brinda pasos prácticos que culminan en un objetivo: una herramienta útil cuando le pide a un equipo que ejecute una estrategia.
En mi opinión, las hojas de ruta de marketing deberían parecerse a las hojas de ruta de productos. El enfoque es prácticamente el mismo: está trabajando para obtener un resultado (generalmente una métrica de alto nivel) al dividir un proyecto más grande (su estrategia de marketing de contenido) en entregables más pequeños (sesiones de intercambio de ideas de ideas de publicaciones de blog, campañas de divulgación, marketing en redes sociales). , creación de contenidos, etc.).
Este es un ejemplo de cómo podría ser una hoja de ruta de marketing:
Por supuesto, la forma en que elija desglosar y diseñar sus entradas e hitos dependerá de los detalles de su estrategia de marketing.
Pero algunas reglas generales a seguir al diseñar su hoja de ruta son:
Agrega una barra para cada tarea o actividad Agrupa las barras por equipo o iniciativa Apila las barras por canal o tipo de contenido Ordena las barras por fecha de inicio o prioridad
La forma más sencilla de ordenar las barras es por mes. Esto le permitirá resaltar los hitos mensuales que pretende alcanzar:
Pero también podría organizar su hoja de ruta en fases. Esto daría lugar a una hoja de ruta de más alto nivel, como la que incluiría en una presentación:
También recomendaría usar el color para categorizar las tareas por estado o prioridad.
En general, las hojas de ruta son documentos vivos. Lo más probable es que las cosas no salgan del todo según lo planeado. La codificación por colores de su hoja de ruta ayudará a comunicar cómo está progresando su estrategia de marketing.
Otra opción es visualizar su hoja de ruta como una línea de tiempo. Este enfoque puede ser efectivo si desea resaltar diferentes fases de una estrategia o para delinear los principales eventos en orden cronológico:
Pero una línea de tiempo no será tan efectiva para dividir una hoja de ruta en entradas y tareas más pequeñas.
En un alto nivel, una hoja de ruta puede comunicar una descripción general de la línea de tiempo general que llevará ejecutar su estrategia de marketing. En un nivel más granular, una hoja de ruta puede comunicar entregables dentro de plazos específicos. La forma en que diseñe su hoja de ruta de marketing debe depender de lo que intente comunicar a su equipo.
Repetición, repetición, repetición
Si está liderando un equipo, entonces sabrá lo difícil que puede ser para las personas recordar las cosas que les dice. Es comprensible: todo el mundo está muy ocupado. Pero la alineación de objetivos es crucial para un equipo eficaz, productivo y de alto rendimiento. Esto es algo que no puede permitirse que su equipo olvide.
Asegúrese de que su hoja de ruta sea fácilmente accesible para que su equipo la consulte. Incluso podría imprimir su hoja de ruta y fijarla en una sala de reuniones (teniendo en cuenta que es posible que deba actualizar la hoja de ruta periódicamente).
Verificar regularmente el progreso de su hoja de ruta de marketing con su equipo puede impulsar la comunicación, fomentar la alineación y fomentar la responsabilidad.
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Esta es una publicación invitada de Sara McGuire, líder de marketing de contenido en Venngage
