El inventario para el comercio electrónico y otros tipos de negocios es crucial, y realizar un seguimiento del mismo es aún más importante. Afortunadamente, tenemos Microsoft Excel que le permitirá administrar su sistema de inventario.
¿Por qué Excel?
Excel es el “programa de hoja de cálculo más utilizado para Windows, macOS y Linux”.
Es una herramienta poderosa que puede ayudarlo a analizar, organizar y presentar sus datos. Mejor aún, puede usarlo para realizar un seguimiento de su inventario y ahorrar tiempo y dinero, para poder concentrarse en hacer crecer su negocio.
Cómo realizar un seguimiento del inventario con Excel
El seguimiento del inventario con Excel es bastante sencillo.
Aquí hay una estructura simple para configurar un sistema de inventario simple en Excel:
- Abrir Excel
- Haga clic en la celda A1
- Tipo ‘artículo’ en la celda.
- Haga clic en la celda B1
- Tipo ‘Cantidad’
- Haga clic en la celda C1
- Tipo ‘Costo’
También puede utilizar una plantilla ya preparada en Microsoft Excel:
- Haga clic en la barra de búsqueda y busque plantillas de listas de inventario. Tipo ‘Lista de inventario.’
- Elija una plantilla que mejor se adapte a sus necesidades.
- Haga clic en ‘Crear’
- Ingrese la información de su inventario. Puede cambiar una celda precargada haciendo doble clic en ella, eliminando el número de palabras e ingresando la información que necesita.
- Guarda tu trabajo.
Un buen sistema de gestión de inventario es una parte clave del funcionamiento eficiente y responsable de cualquier negocio. Con la ayuda de Microsoft Excel, puedes resolver este problema y simplificar tu sistema de inventario.
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Algunos consejos importantes para recordar al crear un sistema de inventario:
- No olvide editar los artículos obsoletos de su inventario.
- Ingresa solo los artículos que tienes en stock.
- No olvides actualizar el stock cuando recibas un nuevo pedido.
- Actualiza el stock tan pronto como vendas tus artículos.
- No olvides destruir el stock obsoleto.
- No olvides actualizar tu inventario cada vez que aparezca un nuevo artículo en tu tienda.
- Asegúrese de guardar su sistema de inventario con regularidad para evitar pérdidas.
- Guarde siempre su sistema de inventario en una computadora separada de su sistema POS.
Microsoft Excel versus software de gestión de inventario
Existen algunos programas de software que pueden ayudarlo a administrar su inventario de una manera mucho más rápida y eficiente.
Estos programas pueden ayudarle a realizar un seguimiento de su inventario, calcular costos y ganancias, y planificar su negocio, incluidas las ventas, y mucho más.
Puede encontrar muchos paquetes de este tipo en Internet, como Microsoft Office 365 y Libros rápidos.
Con uno de estos programas, puede administrar su inventario usando su PC, computadora portátil, iPhone o incluso una tableta, lo que le ayudará a administrar su negocio mientras viaja.
Sin embargo, para utilizar estos programas, es necesario invertir tiempo y dinero. Usar Excel será mucho menos costoso y no necesitará pasar horas explorando el paquete de software y aprendiendo a usarlo.
Microsoft Excel es una solución mucho más económica y todo lo que necesita para comenzar a usarlo es descargarlo. Si lo tienes instalado en tu PC o portátil, estás listo para empezar a utilizarlo.
Puedes usarlo en cualquier lugar porque todo lo que necesitas para trabajar es una PC o una computadora portátil, y este no es el caso con otras soluciones.
En una palabra
El sistema de inventario de Excel es una de las formas más populares de crear un sistema de inventario.
Suponga que tiene un negocio de comercio electrónico, una pequeña empresa o una tienda física. En ese caso, puede utilizar un sistema de inventario de Microsoft Excel para administrar su inventario de manera rápida y efectiva.
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