Con el creciente número de personas que de repente trabajan desde casa, las reuniones de Zoom se han convertido casi en una forma de vida. Ya sea para uso de oficina, educativo o simplemente para amigos y familiares, la aplicación ha visto un gran aumento en su base de usuarios. Zoom es fácil de usar y está disponible en todas las plataformas principales, lo que lo convierte en una de las aplicaciones de referencia para muchas personas.
Sin embargo, las crecientes preocupaciones sobre la seguridad y la privacidad llevaron a que la aplicación se pusiera bajo el microscopio. Zoom ha implementado un plan para mejorar su seguridad, pero mientras tanto, esto es lo que podemos hacer para asegurarnos de que nuestras llamadas de Zoom sean tan seguras como podamos.
► Cómo hacer una reunión de Zoom: configurar, unirse, organizar, programar y más
Habilitar el cifrado de extremo a extremo
El cifrado de extremo a extremo es ampliamente conocido como el estándar de oro de cifrado y seguridad. Este protocolo de cifrado garantiza que nadie, excepto los que se comunican, pueda leer un solo bit de datos que se transmiten. Zoom se ha enfrentado a muchas crÃticas por no estar a la altura en términos de encriptación, y esta nueva incorporación es una respuesta adecuada para los escépticos. La función aún está en versión beta y se perderÃa la grabación en la nube, la marcación de teléfono/SIP/H.323 y más, pero sigue siendo la mejor manera de obtener seguridad de nivel industrial.
Para habilitar el cifrado de extremo a extremo, vaya a ‘Configuración’, luego a ‘Seguridad’ y, finalmente, active ‘Permitir el uso del cifrado de extremo a extremo’. Se le pedirá que ingrese su número de teléfono e ingrese el código de verificación. En última instancia, deberá establecer el tipo de cifrado predeterminado en “Cifrado de extremo a extremo” y pulsar “Guardar”.
Protección de Zoom Rooms
Las identificaciones de reuniones públicas de Zoom permiten que cualquier usuario con la identificación “bloquee la puerta” de la reunión. El FBI fue alertado por varias fuentes sobre extraños zoombomba reuniones con material disruptivo.
Zoombombers puede encontrar su ID de reunión de dos maneras; primero, simplemente usando la identificación publicada en un foro público como Facebook o en sitios web. En segundo lugar, recorriendo ID aleatorias hasta que lleguen a una reunión activa.
Los siguientes pasos se pueden emplear para protegerse a sà mismo y a sus reuniones de interrupciones externas no deseadas.
identificación privada
Esta es una obvia. Abstenerse de publicar los ID de la reunión en foros públicos y, en su lugar, enviarlos directamente a los asistentes reducirá las posibilidades de que extraños encuentren su reunión. Esto es especialmente útil si ya conoce su lista para la reunión.
SÃ, esto no siempre es factible, especialmente cuando se trata de un evento público como un Webinar. En tales casos, tener una ‘Solicitud’ de prospectos para una ID lo ayuda a rastrear quién ha adquirido la ID de la reunión.
Compartir pantalla
Compartir pantalla permite a los usuarios compartir sus pantallas personales con todos en una reunión. Dado que no hay forma de restringir lo que se puede compartir en una pantalla, ha habido numerosos informes de material ofensivo compartido en una reunión.
Afortunadamente, Zoom te permite decidir quién puede compartir su pantalla en una reunión; Todos los participantes, solo el anfitrión o nadie.
si no quieres alguien para compartir su pantalla, simplemente desactive el uso compartido de pantalla yendo a la pestaña de configuración, seleccionando En reunión (básico) y alternar Compartir pantalla a APAGADO. Las otras opciones para compartir pantalla están en la misma ubicación.
salas de espera
Entendiendo que no siempre es posible mantener la privacidad de las ID de las salas de reuniones, Zoom ha introducido las ‘Salas de espera’. Este bit adicional de seguridad está destinado a mantener a los usuarios que no son bienvenidos fuera de la reunión.
Las salas de espera son una adición útil al entorno de Zoom en el que permiten que el anfitrión de la reunión verifique a los asistentes de la lista antes de permitirles entrar. Puede ver por qué esto se usarÃa cuando se busca Zoombombers.
De manera predeterminada, las salas de espera de Zoom están activadas, pero en caso de que necesite encontrar la configuración usted mismo, puede encontrarla debajo de la Ajustes pestaña > En Reunión (avanzado) > Sala de espera.
Sin embargo, para desactivar las salas de espera, debe asegurarse de que sus reuniones estén protegidas con código de acceso. Zoom se ha asegurado de que los usuarios deben tener Sala de espera o Código de acceso habilitados, para mayor seguridad.
Bloquear reunión
Como se mencionó anteriormente, otra forma en que los usuarios pueden infiltrarse en una reunión es recorrer los ID de la reunión hasta que encuentren una activa. Esta función de seguridad adicional elimina esa amenaza. Mantener alejados a los usuarios no invitados puede ser tan simple como bloquear la reunión una vez que hayan llegado todos los participantes.
Sin embargo, la desventaja es que una vez que se bloquea una reunión, ni siquiera los usuarios que tienen la contraseña pueden ingresar. Por lo tanto, es mejor asegurarse de que todos estén presentes antes de bloquear la reunión.
Selecciona el Administrar participantes pestaña en la parte inferior de la pantalla, luego haga clic en los 3 puntos pequeños en la esquina derecha. Seleccione Bloquear reunión, ¡y tu estas listo!
Se puede acceder a la mayorÃa de estas configuraciones de seguridad mencionadas anteriormente desde el Seguridad pestaña en la parte inferior de la pantalla de llamada.
Desactivar guardado automático para chats
Siguiendo la idea de desaparecer los chats, Zoom permite a los usuarios activar o desactivar la opción. Si su reunión es confidencial y no desea que nadie guarde los chats que ocurren durante el perÃodo de la reunión, es una buena idea desactivar la función de guardado automático de Zoom.
Desactivar la función aún permite que el anfitrión guarde los chats en una reunión cuando asà lo elija, pero evita que los chats de TODAS las reuniones se guarden de forma predeterminada.
En la pestaña de configuración, seleccione En reunión (básico) y alternar Chats guardados automáticamente a APAGADO.
Fondos de imágenes/vÃdeos virtuales
Para proteger la identidad de su entorno de trabajo “doméstico”, Zoom permite a los usuarios superponerse a un fondo virtual, eliminando asà cualquier ruido de fondo. Por divertido que parezca, esto ayuda a los usuarios a obtener un poco más de privacidad mientras trabajan desde casa.
Haga clic en el icono de configuración en la esquina superior derecha de la aplicación Zoom y seleccione el Fondos virtuales pestaña. Aquà puede elegir entre fondos de imágenes fijas y fondos de video virtual.
Para saber más sobre cómo cambiar sus fondos virtuales, consulte nuestro artÃculo.
Permitir que solo los usuarios autenticados se unan a las reuniones
Zoom ofrece la capacidad de crear perfiles de autenticación que permiten a los anfitriones decidir qué participante puede unirse a una reunión. Como administrador, puede habilitar la opción para agregar solo usuarios autenticados para ingresar a una sesión de reunión yendo a Configuración de la cuenta y habilitando la opción adyacente a “Solo los usuarios autenticados pueden unirse a las reuniones”.
Puede elegir entre dos métodos de autenticación: iniciar sesión en Zoom e iniciar sesión en Zoom con dominios especÃficos. Se puede seleccionar “Iniciar sesión en Zoom” si desea permitir que cualquier persona que haya iniciado sesión en su cuenta de Zoom ingrese a la reunión. Al seleccionar la opción “Iniciar sesión en Zoom con dominios especÃficos”, solo los usuarios con ciertos dominios podrán unirse a la reunión.
Requerir registro para los asistentes
Además de crear perfiles de autenticación, Zoom también le permite solicitar el registro de los usuarios que deseen unirse a su reunión. Si una reunión requiere registro, los participantes deberán mencionar su correo electrónico, nombre y responder las preguntas que el anfitrión les planteó. Para habilitar el requisito de registro, el anfitrión de la reunión debe ser un usuario con licencia, lo que significa que debe usar cualquiera de los planes pagos de Zoom.
Puede marcar la casilla de verificación “Registro: Obligatorio” al programar una reunión para decidir si desea aprobar a los participantes al registrarse o después de permitirles hacerlo. Luego puede proceder a elegir preguntas o diseñar preguntas personalizadas para preguntar a cualquier persona que se registre para unirse a la reunión.
Habilite marcas de agua de imagen y audio para sus reuniones
Para proteger la información que se comparte durante una sesión de reunión en Zoom, puede agregar marcas de agua a su transmisión de video, pantallas compartidas y audio. Las marcas de agua en Zoom están disponibles de dos maneras diferentes en Zoom: imagen y audio.
Si está compartiendo su pantalla con otros miembros de una reunión, una parte de su dirección de correo electrónico se mostrará en su pantalla compartida, asà como en su transmisión de video. Con marcas de agua de audio, Zoom colocará un sonido de audio inaudible que tendrá su información personal para ayudar a detectar si un participante grabó la reunión. Puede habilitar las marcas de agua de imagen y audio dirigiéndose a Configuración de la cuenta en Zoom.
Deshabilitar unirse antes que el anfitrión
Zoom tiene una opción para que los anfitriones permitan a los asistentes unirse a la reunión antes de que ellos mismos ingresen. Si bien permitir que otros participantes se unan antes que el anfitrión podrÃa ser conveniente, no es la mejor opción en términos de seguridad. Si deshabilita “Unirse antes que el anfitrión” dentro de la configuración de la cuenta de Zoom, los participantes que ingresen a la reunión verán el cuadro de diálogo “La reunión está esperando a que el anfitrión se una” en la pantalla y solo podrán unirse a la sesión de la reunión una vez que el anfitrión inicia sesión en la sesión.
NO permita que los participantes eliminados se vuelvan a unir
Zoom ofrece la opción de permitir que los participantes que estuvieron presentes anteriormente en la reunión vuelvan a la reunión. Sin embargo, si desea mantener la sesión de la reunión segura y protegida, puede deshabilitar la opción “Permitir que los participantes eliminados vuelvan a unirse” en la sección “En la reunión (básico)” dentro de la configuración de la cuenta de Zoom. Esto evitará que los participantes de la reunión y los panelistas del seminario web eliminados anteriormente vuelvan a ingresar a la reunión.
La seguridad es de suma importancia cuando se trata de interacciones en lÃnea. Esperamos que emplee estas prácticas en sus reuniones diarias. ¡Manténgase seguro y no olvide cerrar sus habitaciones!
