Gracias al ingenioso ambiente de trabajo que proporciona, Microsoft Teams se ha erigido como una de las aplicaciones de videoconferencia líderes en los últimos meses. Dado que las escuelas y los lugares de trabajo optan por aulas/salas de conferencias virtuales, Microsoft Teams se ha enfrentado con confianza al desafío y continúa avanzando a pasos agigantados con nuevas actualizaciones.
Hoy, hablaremos sobre una de esas pequeñas e ingeniosas adiciones a Microsoft Teams: ‘Silencio duro‘, y decirle cómo puede hacer que sus reuniones sean mucho más enfocadas y productivas.
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¿Qué es Hard Mute en los equipos de Microsoft?
Como se discutió en la sección anterior, Microsoft Teams agrega funciones continuamente para hacer que la plataforma sea más eficiente. ‘Hard Mute’, que se presentó a fines de septiembre, es una de las últimas incorporaciones a la lista de funciones de Teams, lo que permite que el organizador de una reunión deshabilite la opción ‘Activar silencio’ para los participantes de la reunión. De esa manera, no hay necesidad de vigilar y temer a un inevitable intruso de la fiesta.
Por ejemplo, si el usuario A está organizando una reunión para los usuarios B, C, D, E,…, Z, puede optar por desactivar el botón “Activar silencio” para todos. Esta acción, ‘Silencio total’, significa que ninguno de ellos podrá hablar en la reunión. Esta característica puede ser especialmente útil en seminarios o durante presentaciones, donde el flujo del orador es de suma importancia.
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¿Cómo ‘silenciar por completo’ a los participantes antes de una reunión?
Si desea realizar un seminario sin interrupciones frente a una gran audiencia, ‘Hard Mute’ definitivamente debería ser su opción preferida. Además, optar por la opción ‘Hard Mute’ también es tan fácil como te gustaría.
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Así como puede obligar a los asistentes a mantener sus videos apagados, puede deshabilitar la opción de hacer un pío durante sus reuniones. La película del lado del servicio le otorgaría la opción justo antes de comenzar una reunión. Entonces, después de iniciar sesión y comenzar una reunión en Microsoft Teams, desmarque “Permitir que los asistentes activen el silencio”.
Una vez que lo haga, los asistentes no tendrán el privilegio de activar el sonido durante su reunión.
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¿Cómo ‘silenciar fuertemente’ a los participantes durante una reunión?
Además, usted, como organizador de una reunión, puede decidir utilizar la opción ‘Silencio total’ durante una reunión. Para hacerlo, presione la opción de puntos suspensivos (“…”) en la parte superior de la lista de participantes y desactive la opción ‘Permitir que los asistentes activen el silencio’. Una vez que active eso, los participantes tendrán que ‘levantar la mano’ para llamar su atención. Si lo considera importante, puede dirigirse a la lista de participantes, hacer clic con el botón derecho en el nombre del participante y habilitar “Permitir silenciar”.
¿Qué ven los asistentes cuando se activa ‘Hard Mute’?
Ahora que sabe cómo activar ‘Hard Mute’ como organizador de una reunión, veamos cómo se ve desde la perspectiva de los participantes. Como hemos discutido, ‘Hard Muting’ elimina el derecho de los participantes a cancelar el silencio durante su silenciamiento.
Dado que el botón “Desactivar silencio” está integrado en la interfaz de usuario de Microsoft Teams, el botón seguirá estando allí incluso después de activar “Silencio total”. Sin embargo, tenga la seguridad de que el botón ‘Desactivar silencio’ se vuelve gris cuando ‘Silencio duro’ está en acción.
Así es como se ve la interfaz de usuario de los participantes cuando ‘Hard Mute’ está activado.
¿La función ‘Hard Mute’ está disponible para todos?
La función ‘Hard Mute’ fue descubierta por primera vez el 30 de septiembre por el arquitecto de la UC Randy Chapman. Probó la función y compartió sus observaciones con Twitterati. Sin embargo, solo un día después de las pruebas, la función desapareció de su cliente de Microsoft Teams.
La acción errática suele ser un indicio de prueba, antes del eventual lanzamiento público. Entonces, si aún no está bendecido con la opción ‘Hard Mute’, tenga la seguridad de que la función podría desaparecer en cualquier momento.
¿Diferencia entre ‘Hard Mute’ y ‘Mute’ normal?
Desde sus inicios, Microsoft Teams ha tenido la opción de silenciar a los participantes desde el comienzo de una reunión. También ha sido posible silenciarlos durante una reunión. Sin embargo, los participantes siempre han tenido la opción de dejar de silenciarse cuando quisieran.
Ahora, con la función ‘Hard Mute’, los anfitriones de la reunión finalmente obtienen todo el poder que podrían desear. Si activan la opción ‘Silencio total’, ningún participante de la reunión podrá cancelar el silencio e interrumpir una reunión. Sólo puede asumir el papel de espectador y esperar, pacientemente, su turno para hablar.
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Creemos que Microsoft ha desarrollado la función pensando en las instituciones educativas y los seminarios. Los participantes, a menudo estudiantes, tienden a activar el sonido durante una presentación o discusión importante, lo que, en la mayoría de los casos, termina interrumpiendo el flujo de la reunión/clase.
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