Cuando se lance al público en el otoño, iOS 15 traerá un montón de nuevas funciones al sistema operativo móvil de Apple que deberían ayudarlo a usar mejor su iPhone. Hemos visto mejoras visibles para Notificaciones, Clima, Spotlight, Fotos, FaceTime, Apple Maps, Safari y Find My, pero eso no es todo. Para mejorar su productividad, la próxima versión de iOS 15 también hará que editar archivos PDF sea más fácil que nunca.
Ya hemos explicado cómo la funcionalidad de arrastrar y soltar de iOS 15 ayuda a realizar el trabajo de manera eficiente y cómo ahora puede imprimir cualquier documento en PDF al instante. En esta publicación, lo ayudaremos a comprender cómo editar archivos PDF usando la aplicación Archivos en su iPhone.
¿Que necesitas?
Las nuevas funciones de edición son exclusivas para los dispositivos que se ejecutan en iOS 15. Dado que iOS 15 solo se puede instalar en iPhones como desarrollador/beta pública para iPhones seleccionados, es posible que no pueda usar estas nuevas funciones hasta que su compilación estable se implemente en el otoño. de 2021. Si realmente tiene curiosidad acerca de las nuevas funciones de iOS 15, puede continuar e instalar iOS 15 en su iPhone, pero le recomendamos que no lo haga, ya que puede encontrar errores y problemas que pueden afectar su productividad diaria.
Para saber en qué versión de iOS se ejecuta su iPhone, abra la aplicación Configuración y vaya a Configuración> General> Acerca de> Versión de software.
Cómo habilitar el modo de edición en archivos PDF
La aplicación Archivos dentro de iOS ha sido una función ingeniosa en los iPhone, pero si se trata de archivos PDF, no le resultará útil, ya que su conjunto de funciones solo incluye la capacidad de ver, compartir y marcar archivos PDF. No había una forma real de editar páginas en un PDF en un iPhone a menos que usara una aplicación de terceros para ello. Esto cambia en iOS 15, ya que Apple agregó un nuevo modo de edición para archivos PDF dentro de la aplicación Archivos.
Antes de acceder al modo de edición, abra la aplicación Archivos en su iPhone y seleccione un archivo PDF que desee editar.
Cuando el archivo PDF se abra en pantalla completa, deslícese rápidamente desde el borde izquierdo de su teléfono (de izquierda a derecha).
Esto debería mostrar el modo de edición del archivo PDF, mostrándote todas las páginas disponibles en un documento en una vista en miniatura en una barra lateral a la izquierda.
Nota: El gesto de deslizar desde el borde izquierdo puede resultar problemático en ocasiones. Si no lo hace rápidamente, abrirá el documento/archivo anterior dentro de la aplicación Archivos.
Una vez dentro del modo de edición, puede comenzar a realizar cambios en el PDF como desee siguiendo las instrucciones a continuación.
Cómo editar páginas PDF usando la aplicación Archivos
Una vez que esté dentro del modo de edición, puede comenzar a realizar cambios en el archivo.
Reorganizar páginas dentro de un archivo PDF
El nuevo modo de edición te permite mover páginas de una ubicación a otra dentro del mismo archivo para que puedas reorganizarlas a tu gusto. Para hacer esto, toque y mantenga presionada una página que desea mover y luego comience a arrastrarla hasta que desaparezca el menú de desbordamiento.
Una vez que la página se pueda arrastrar, muévala a la ubicación donde desee que aparezca dentro del archivo PDF. Una vez que haya arrastrado la página a la ubicación preferida, levante el dedo para reorganizarla.
Repita los pasos anteriores para reorganizar otras páginas en un PDF.
Rotar páginas en un documento PDF
Puede rotar páginas individuales en un PDF para que sea perfecto cuando se trata de leerlo o verlo en el futuro. Esto será importante para los documentos escaneados que guardó en su aplicación Archivos sin formatear.
Para rotar una página dentro de un PDF, ingrese al modo de edición y ubique la página desde las miniaturas en la barra lateral izquierda.
Puede abrir la opción para rotar por:
Tocar y mantener presionada una página O seleccionar una página y luego tocar el ícono de 3 puntos dentro de ella
Aparecerá un menú adicional con opciones para editar el PDF. Según cómo desee girar la página, seleccione ‘Girar a la izquierda’ o ‘Girar a la derecha’ en este menú adicional.
Puede girarlo 180 grados tocando ‘Girar a la izquierda’ o ‘Girar a la derecha’ dos veces.
Si no tiene más cambios que hacer en el archivo PDF, puede guardar su edición tocando ‘Listo’ en la esquina superior izquierda.
Agregar una página en blanco a PDF
Al trabajar con archivos PDF que tienen varias páginas, a veces puede sentir la necesidad de agregar una página en blanco, ya sea para usarla como separador o para agregar más detalles al documento. Si desea agregar una hoja en blanco a un archivo PDF, debe ingresar al modo de edición y desde la barra lateral izquierda, ubique la página después de la cual desea agregar una página en blanco.
Para agregar una página en blanco después, toque y mantenga presionada la página seleccionada para obtener opciones adicionales. También puede seleccionar esta página y tocar el ícono de 3 puntos dentro de ella para obtenerlos.
En el menú adicional que aparece, seleccione la opción ‘Insertar página en blanco’.
Cuando seleccione la opción, ahora debería ver que se agrega una página en blanco justo después de la página seleccionada dentro del archivo PDF.
Cuando crea una página en blanco, la herramienta Marcar dentro de la aplicación Archivos se carga automáticamente para agregar más detalles al documento, si lo desea. Si desea que la página en blanco quede como está, puede guardar los cambios tocando ‘Listo’ en la esquina superior izquierda.
Agregar una imagen al PDF
Además de crear una página en blanco, puede agregar una imagen de su biblioteca como una página dentro de un documento PDF. Antes de hacer esto, debe asegurarse de tener la imagen que desea agregar disponible en su iPhone. Ahora, abra el archivo e ingrese al modo de edición. Desde la barra lateral que aparece a la izquierda, localiza después de qué página deseas agregar la imagen.
Para agregar una imagen a un PDF, toque y mantenga presionada la página seleccionada para obtener opciones adicionales o toque el ícono de 3 puntos dentro de una miniatura después de seleccionar la página. Cuando aparezca el menú adicional, toque la opción ‘Insertar desde archivo’.
En la siguiente pantalla, navegue por su biblioteca y abra la imagen que desea agregar tocándola.
La imagen ahora se agregará como una página dentro del archivo PDF.
Si no tiene más cambios que hacer en el archivo PDF, puede guardar su edición tocando ‘Listo’ en la esquina superior izquierda.
Escanea una página para agregarla
Si no tiene una imagen en su biblioteca pero tiene la copia física de la página o el documento para agregar al PDF, también puede agregarlo al archivo. Primero, ingrese al modo de edición y seleccione la página después de la cual desea agregar la copia escaneada de un documento.
Para agregar un documento escaneado al PDF, toque y mantenga presionada la página seleccionada y seleccione la opción ‘Escanear páginas’.
Esto cargará la cámara incorporada dentro de la aplicación Archivos. Ahora puede escanear físicamente el documento que tiene en la mano apuntando la cámara hacia él y tocando el botón Obturador.
Si está satisfecho con el resultado escaneado, toque el botón ‘Mantener escaneo’ en la esquina inferior derecha. Puede repetir el paso para agregar más páginas escaneadas al PDF.
Una vez que haya escaneado y guardado todas las páginas, toque el botón ‘Guardar’ en la esquina inferior derecha.
Las páginas escaneadas ahora aparecerán dentro de su archivo PDF.
Para guardar el archivo PDF, puede tocar ‘Listo’ en la esquina superior izquierda.
Eliminar una página
Si un documento en el que está trabajando tiene una página no deseada, puede eliminarla inmediatamente ingresando primero al modo de edición dentro del archivo PDF.
Cuando el modo de edición está activo, toque y mantenga presionada la página que desea eliminar.
Esto abrirá un menú de desbordamiento en la pantalla. Desde este menú, toque la opción ‘Eliminar’ coloreada en rojo.
La página ahora se eliminará del documento y podrá guardar los cambios tocando “Listo” en la esquina superior izquierda.
Deshacer/Rehacer cambios realizados
Todos somos humanos. A veces puede cometer un error al realizar cambios en un archivo PDF. El modo de edición le permite deshacer y rehacer los cambios realizados por usted uno por uno, siempre que estos cambios no se hayan finalizado tocando el botón ‘Listo’.
Al editar un archivo PDF, puede deshacer o rehacer los cambios tocando el icono Marcado en la esquina superior derecha de la pantalla.
Esto le dará opciones para Deshacer y Rehacer, ya que puede hacerlo tocando las flechas hacia la izquierda y hacia la derecha, respectivamente, para realizar los cambios necesarios.
Una vez que haya hecho eso, puede salir del modo Marcado tocando nuevamente el ícono Marcado.
Use la herramienta de marcado para dibujar, agregar texto, firma, formas y lupa
La herramienta Markup ha estado presente en iOS durante mucho tiempo y puede hacer mucho más que permitirle deshacer/rehacer cambios en un documento. Puede usar Marcado para agregar un texto o una firma a un PDF, dibujar y hacer garabatos sobre las páginas, anotar cosas usando formas y flechas, y también agregar una lupa para resaltar cosas.
Puede utilizar la herramienta Marcar dentro de un archivo PDF sin necesidad de acceder al modo de edición. Para que aparezca Marcado, simplemente abra el PDF dentro de la aplicación Archivos y toque el ícono de Marcado nuevamente en la esquina superior derecha.
Cuando el modo Marcado está activo, puede realizar los siguientes cambios en su documento:
Dibuja con un bolígrafo, resaltador o lápiz.: Seleccione una de las seis herramientas en la parte inferior para dibujar sobre una página y darle un toque personal. También puede usar la herramienta de borrado para deshacer cambios específicos y la regla para dibujar líneas rectas en el ángulo requerido.
Agregar una firma o texto a una página: Puede hacerlo tocando el botón ‘+’ en la esquina inferior derecha y seleccionando Texto o Firma.
Lo que puede parecer:
Añadir una lupa: si desea resaltar o ampliar una parte específica del texto, puede agregar una lupa tocando el botón ‘+’ y seleccionando ‘Lupa’ en el menú.
Esto es lo que puede parecer:
Anotar usando formas y flechas: puede usar la herramienta Marcar para anotar elementos en su archivo PDF usando cuadros y flechas que se pueden usar después de tocar el ícono ‘+’ en la esquina inferior derecha.
Aquí hay un ejemplo:
(Bonus) Cómo bloquear un archivo PDF
Además de permitirle editar archivos PDF con la aplicación Archivos, iOS 15 también le permite proteger con contraseña un archivo PDF con facilidad.
Para hacerlo, debe abrir el PDF que desea bloquear desde la aplicación Archivos.
Cuando se abra el archivo PDF, toque el botón Compartir en la esquina inferior izquierda.
Esto abrirá la hoja Compartir en la pantalla. Expanda esta hoja deslizándola hacia arriba y luego seleccione la opción ‘Bloquear PDF’.
En la siguiente pantalla, se le pedirá que establezca una contraseña para el archivo. Escriba su contraseña deseada dentro de los cuadros ‘Contraseña’ y ‘Verificar’ y luego toque ‘Listo’ en la esquina superior derecha.
Su archivo ahora estará bloqueado y protegido con contraseña. Cuando un archivo está bloqueado, debería ver un icono de candado dentro de la vista previa del archivo.
Puede desbloquear este archivo abriéndolo e ingresando la contraseña que configuró para él en la siguiente pantalla.
Eso es todo lo que necesita saber sobre la edición de archivos PDF en iOS 15.
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