A pesar de los avances de la tecnología moderna, el envío de faxes sigue siendo una parte integral de nuestras vidas. De hecho, ¡incluso está ganando popularidad en todo el mundo! Japón y Alemania todavía tienen éxito con esta antigua forma de comunicación y muchas industrias, como la de atención médica, confían en ella como una forma segura de enviar documentos rápidamente, más adecuada que sus alternativas basadas en computadora para los hábitos de trabajo existentes en innumerables empresas en todo Estados Unidos. ¿Quién hubiera pensado que después de 160 años desde su invención, estaríamos adoptando algo tan simple pero eficiente? Si bien la tecnología en sí se ha mantenido, la forma en que se utiliza ha avanzado mucho. Los dispositivos móviles están reemplazando cada vez más a las máquinas de fax tradicionales.
¿Cómo funcionan las máquinas de fax?
Las máquinas de fax existen desde hace décadas, pero muchos de nosotros todavía nos preguntamos cómo funcionan realmente. Básicamente, una máquina de fax funciona como una fotocopiadora, pero en lugar de crear una copia en papel de un documento, transmite una señal electrónica a otra máquina de fax. Una vez que el documento se coloca en la máquina de fax, se escanea y se convierte en una señal digital, que luego se envía a través de una línea telefónica a la máquina de fax receptora. Luego, la máquina receptora convierte la señal digital nuevamente en un documento impreso. A pesar de los avances tecnológicos, las máquinas de fax siguen siendo importantes en muchas industrias donde se requieren documentos impresos y firmados. De modo que la próxima vez que envíe un fax, recuerde el proceso que siguió para transmitir su documento importante.
¿Cómo utilizar una máquina de fax?
Si eres de los que nunca ha utilizado una máquina de fax, no te preocupes, no es ninguna ciencia. Aquí está el algoritmo completo para trabajar con fax:
- Compruebe si la máquina está conectada a una línea telefónica.
- Cargue el documento que desea enviar por fax en la superficie de vidrio o en la bandeja del alimentador.
- Marque el número de fax del destinatario y presione el botón “enviar”.
- Espere a que la máquina envíe el documento y reciba un mensaje de confirmación.
¡Voilá! Acaba de utilizar una máquina de fax. Siga estos sencillos pasos y podrá enviar faxes como un profesional en poco tiempo.
¿Por qué todavía se utiliza el fax en el mundo?
#1 rastro de papel
En la era de las comunicaciones electrónicas, sorprende saber que el fax todavía se utiliza ampliamente en el sector médico. Sin embargo, hay una buena razón para ello: los faxes se consideran legalmente válidos y vinculantes, lo que los convierte en un registro documental fiable para abogados y bufetes. Las prácticas que cumplen con HIPAA para compartir registros médicos pueden ser complicadas de navegar, pero enviar por fax la información del paciente sigue siendo un método aceptable. Después de todo, el cifrado de extremo a extremo por sí solo no puede garantizar que los documentos no terminen en las manos equivocadas. Entonces, si bien la administración Obama hizo esfuerzos para alejar la comunicación del fax, gran parte de la sector médico estadounidense todavía tiene que hacer lo mismo.
# 2 seguridad
Para quienes priorizan la seguridad por encima de todo, una máquina de fax tradicional puede ser la solución perfecta. A través de líneas telefónicas analógicas en lugar de redes digitales, los mensajes confidenciales pueden permanecer a salvo de la interceptación y manipulación por parte de partes externas. Si bien las máquinas de e-fax suelen ser más compatibles con versiones anteriores de sus contrapartes en términos de tecnología, en realidad no garantizan la seguridad de su información en el mismo grado que lo hace un modelo de la vieja escuela, ¡proporcionándole una tranquilidad incomparable!
#3 Firma de trámites a distancia
Internet ha simplificado los negocios a larga distancia, pero no todas las firmas son iguales en un contexto legal. Si bien las firmas electrónicas pueden ser convenientes, no ofrecen el mismo nivel de seguridad que las firmas con lápiz y papel y pueden alterarse fácilmente. Para garantizar que los acuerdos sean legalmente vinculantes a cualquier distancia, es mejor enviar los documentos por fax para firmarlos; de esta manera sabrá que ambas partes involucradas son personas reales y que su acuerdo es completamente seguro.
Cómo el fax móvil está reemplazando a la tecnología obsoleta
Muchos de nosotros nos preguntamos ¿dónde puedo utilizar una máquina de fax? Este es el principal problema del fax: la necesidad de un dispositivo especial, y esto es bastante raro en el mundo moderno. No todas las ciudades tienen siquiera una máquina de fax compartida. Sin embargo, en los negocios y oficinas, el fax es la norma y la práctica común. ¿Qué pasa si se puede evitar el problema especificado?
fuente: mashtips.com
El fax móvil sólo requiere una aplicación especial: enviar faxes desde iPhone. Puede comprar Cómpralo por unos pocos dólares al mes y esta aplicación reemplazará tu máquina de fax fija. No tienes que buscar lugares donde puedo enviar un fax, ya que puedes hacerlo en todas partes con solo tener tu teléfono a mano. Para mayor claridad, describiremos cómo enviar un fax desde su teléfono celular: primero, debe instalar la aplicación de fax y ejecutarla con los permisos necesarios; en segundo lugar, debe comenzar a escanear en la aplicación y apuntar la cámara al documento; en tercer lugar, debe especificar el fax: el destinatario del documento, el fax del campo generalmente se completa automáticamente; Espere a que se complete el proceso de transferencia. Listo, el documento ha sido enviado en su forma original y en alta calidad.
Por cierto, la aplicación también te permite recibir faxes. Todo lo que tienes que hacer es imprimirlo en cualquier impresora. No hay nada difícil en esto. Sin embargo, el precio de los enfoques es muy diferente. Si una máquina de fax cuesta $200, entonces una suscripción a la aplicación cuesta hasta $10. Al mismo tiempo, puede enviar y recibir faxes en cualquier parte del mundo.
Conclusión
El envío de faxes puede ser una forma eficaz y segura de enviar documentos confidenciales, así como una forma cómoda de firmar documentos desde lejos. Sin embargo, es importante recordar que las máquinas de fax tradicionales pueden carecer de la seguridad de los métodos modernos de fax electrónico. Para obtener lo mejor de ambos mundos, los servicios de fax móvil son cada vez más populares.
