Instagram no admite el envío de archivos de texto, como documentos de Word y documentos PDF, los usuarios han estado buscando medios alternativos para compartir dichos archivos en la plataforma de Instagram. En este artículo, le mostraremos todas las formas en que puede enviar un documento de Word a alguien en Instagram sin problemas.
¿Puedes enviar un documento de Word en Instagram?
Sí, puedes enviar un documento de Word en Instagram, pero no es tan sencillo como hacer clic en el ícono de adjuntar y adjuntar el documento de Word en Instagram. Para enviar un documento de Word en Instagram, deberá ser creativo: deberá utilizar algunos servicios de terceros, como convertidores en línea, almacenamiento en la nube, etc.
Esto se debe a que Instagram es esencialmente una plataforma para compartir medios y no una plataforma para compartir archivos. Como resultado, no admite compartir formatos de archivos como .doc, .pdf, epub, etc.
Por lo tanto, si desea enviar un documento de Word en Instagram, debe estar preparado para enviar el documento en un formato compatible, como imagen o video, o para enviar un enlace a un almacenamiento en la nube donde se almacena el archivo de texto del documento de Word.
Cómo enviar un documento de Word en Instagram
Hay tres formas principales de enviar un documento de Word en Instagram. Incluyen:
- Usar un almacenamiento en la nube y enviar un enlace al archivo de texto en el almacenamiento en la nube a través de Instagram
- Convertir el documento de Word en una imagen y enviarlo a través de Instagram
- Convertir el documento de Word en un vídeo y enviarlo a través de Instagram
Exploraremos cada uno de estos en detalle brindando diferentes opciones para cada método.
1. Usar un almacenamiento en la nube
Un almacenamiento en la nube es una plataforma en línea que le permite crear una cuenta y almacenar sus archivos en esa cuenta que ha creado en línea. Los principales proveedores de almacenamiento en la nube incluyen Microsoft OneDrive, Google Drive, Dropbox, iDrive y Box.
Cada uno de estos proveedores de almacenamiento en la nube le permite crear una cuenta gratuita y almacenar archivos, con un límite en el tamaño total de archivo que puede almacenar. Si desea aumentar el tamaño de almacenamiento de archivos, deberá pagar una cierta cantidad para hacerlo.
Sin embargo, si solo desea enviar un documento de Word en Instagram usando el almacenamiento en la nube, entonces una cuenta de almacenamiento en la nube gratuita será suficiente. En este ejemplo, usaremos OneDrive de Microsoft y Google Drive de Google para compartir un documento de Word en Instagram.
2. Usando OneDrive
Onedrive de Microsoft le permite almacenar sus archivos en servidores de Microsoft sólo si tiene una cuenta de Microsoft. Si ya tienes una cuenta de Microsoft, entonces ya tienes una asignación de almacenamiento de OneDrive.
Si no tiene una cuenta de Microsoft, puede crear una fácilmente siguiendo los pasos a continuación:
1. Ve a esto enlace en una computadora de escritorio
2. Haga clic en Crear cuenta
3. En la página que se abre, puede ingresar cualquier dirección de correo electrónico de su elección y luego usar el dominio de Hotmail o Outlook.
4. Siga las indicaciones para terminar de crear su cuenta.
5. Luego vaya a OneDrive.live.com y luego inicie sesión con la cuenta de Microsoft que acaba de crear. Podría ser una cuenta de Hotmail o Outlook.
6. Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en Cargar en la parte superior de la pantalla.
7. Se abrirá un menú desplegable. Haga clic en Archivos en las opciones desplegables
8. Seleccione el documento de Word que desea compartir y haga clic en Abrir.
9. Una vez que se haya cargado el archivo, puede hacer clic en Mis archivos en la esquina superior izquierda de la pantalla.
10. Ahora desplácese hacia abajo y busque el archivo que acaba de cargar y haga clic en él para abrirlo en un nuevo navegador.
11. Cuando se abra el archivo, haga clic en Compartir en la esquina superior derecha de la pantalla.
12. En el menú superior, haga clic en Copiar enlace.
13. En la página de copiar enlace, debería ver Cualquiera que tenga el enlace puede editar.
14. Si esto es lo que ves, simplemente haz clic en Copiar.
15. Si ve algo más, como Personas específicas, haga clic en él y cámbielo a cualquiera que tenga el enlace.
16. En la configuración a continuación, en Otras configuraciones, haga clic en el menú desplegable y asegúrese de que Editar esté seleccionado
17. Esto es para asegurarse de que la persona con la que comparte el documento tenga permiso para editarlo. Si no desea que la persona pueda editar el documento, puede cambiar la configuración a Can Vew.
18. Una vez hecho esto, puedes regresar y hacer clic en Copiar para copiar el enlace y luego enviárselo a la persona en Instagram.
En movil:
1. Puedes descargar la aplicación OneDrive en tu teléfono móvil para completar el proceso que se detalla a continuación.
2. Inicie la aplicación OneDrive en su teléfono.
3. Cuando se abra la aplicación, haga clic en el signo más en la parte superior derecha de la pantalla y luego seleccione Cargar
4. Ubique el archivo que desea compartir en Instagram y luego haga clic para cargarlo en OneDrive.
5. Cuando haya terminado, haga clic en la pestaña de archivos en la parte inferior de la pantalla y luego seleccione el archivo que acaba de cargar.
6. Cuando se abra el archivo, haga clic en el icono de compartir y luego haga clic en Copiar enlace.
7. Asegúrese de que el permiso esté configurado en Puede editar
8. Luego haga clic en Copiar enlace nuevamente para obtener el enlace del archivo.
9. Finalmente, vaya a Instagram, pegue el enlace y luego envíelo a la persona con la que desea compartir el documento.
3. Usando Google Drive
Todo aquel que utilice un teléfono Android ya tiene una cuenta de Google por obligación. Muchos usuarios de iPhone también tienen cuentas de Google. Esto hace que Google Drive sea una opción mucho más común que Microsoft OneDrive. Para compartir el enlace a un documento de Word en Google Drive con alguien en Instagram, siga los pasos a continuación:
En movil:
1. Inicie la aplicación Google Drive en su teléfono.
2. Si aún no está instalado, puedes descargarlo desde Play Store o App Store.
3. Cuando se abra, inicie sesión en su cuenta de Google si se le solicita.
4. Si no se le solicita que inicie sesión, es probable que ya haya iniciado sesión. Simplemente mire la esquina superior derecha de la pantalla para ver si la inicial de su nombre de Google está allí.
5. Una vez que haya iniciado sesión, haga clic en la pestaña de archivos.
6. Luego haga clic en el ícono + y seleccione Cargar para cargar un archivo.
7. Localice el archivo que desea compartir y haga clic en él para cargarlo en Google Drive.
8. Una vez cargado el archivo, lo encontrará en la misma página de archivos en Google Drive.
9. Haga clic en el archivo para abrirlo.
10. Cuando se abra el archivo, haga clic en los tres puntos verticales en la parte superior de la pantalla y luego haga clic en Compartir y exportar.
11. Luego haga clic en Copiar enlace para copiar el enlace del archivo.
12. Finalmente, ve a Instagram, pega el enlace y luego envíaselo a la persona.
En el escritorio:
1. Vaya a drive.google.com e inicie sesión en su cuenta.
2. En el lado izquierdo de la pantalla, haga clic en Nuevo y luego haga clic en Subir archivo.
3. Selecciona el archivo que deseas compartir y súbelo.
4. Después de cargarlo, busque el archivo en su página de archivos y luego haga clic derecho sobre él.
5. Luego haga clic en Obtener enlace para compartir.
6. Copie el enlace creado, péguelo y envíelo a la persona en Instagram.
7. Una vez que haya completado los pasos anteriores y haya enviado el enlace a la persona en Instagram, la persona puede simplemente hacer clic en el enlace para abrir el documento de Word en un navegador web o procesador de textos.
2. Convertir a MP4
Si el documento que quieres compartir no necesariamente tiene que estar en formato documento, también puedes convertirlo a formato vídeo y compartirlo muy fácilmente en Instagram. Instagram admite compartir archivos en los siguientes formatos de video:
MP4
MOVIMIENTO
GIF
De estos, el mejor y más compatible es el MP4. Por lo tanto, le recomendamos que convierta el documento de Word al formato MP4 utilizando un conversor de documentos en línea. En nuestro ejemplo usaremos ASPOSE siguiendo los pasos a continuación:
1. Ir al ASPONER página web de conversión
2. El proceso es prácticamente el mismo tanto en el navegador de escritorio como en el móvil.
3. Cuando se abra la página, haga clic en Buscar archivo.
4. Localice el archivo que desea compartir y luego haga clic en Abrir.
5. Cuando se complete la carga, haga clic en Convertir y asegúrese de que el formato esté configurado en MP4.
6. Una vez completada la conversión, haga clic en el botón de descarga para descargar el documento de Word convertido.
7. Luego ingrese a Instagram y adjunte la versión MP4 del documento de Word y envíelo a la persona.
Si utiliza un buen conversor en línea como el de este ejemplo, puede estar seguro de que cada página del documento de Word se convertirá a MP4. Todo lo que la persona debe hacer es pausar cada cuadro para leer el contenido y luego reproducir nuevamente para continuar a la página siguiente.
3. Convertir a foto
El último método para enviar un documento de Word en Instagram es convertirlo a un formato de fotografía como jpg o png.
En nuestro ejemplo, usaremos un conversor en línea y un procesador de textos.
Puede utilizar un procesador de textos popular como Microsoft Word o WPS Office. En nuestro ejemplo vamos a utilizar la oficina WPS.
1. Abra el documento de Word que desea compartir usando WPS Office.
2. Haga clic en Menú en la esquina superior izquierda de la pantalla y luego haga clic en Exportar a imagen.
3. Cuando se abre el menú Exportar a imagen, puede seleccionar el formato, la calidad y la ruta de exportación que desee.
4. Asegúrate de seleccionar png o jpg como formato.
5. Para la calidad, seleccione el estándar para que no haya pérdida de calidad después de la conversión.
6. Cambie la ruta de exportación a una ubicación donde pueda encontrar fácilmente el documento de Word convertido.
7. Finalmente haga clic en exportar.
Luego podrás localizar el archivo convertido y compartirlo en Instagram como una imagen.
4. Usar un convertidor en línea
El método descrito anteriormente puede requerir que usted pague algún tipo de suscripción para poder utilizar dichas funciones en el procesador de textos. Como alternativa, puede utilizar un conversor en línea gratuito para convertir el documento de Word a formato de imagen y luego compartirlo en Instagram.
En nuestro ejemplo, vamos a utilizar Word a JPEG
1. Vaya al enlace proporcionado arriba y haga clic en Cargar archivo
2. Seleccione el documento de Word que desea convertir y haga clic en Abrir.
El documento de Word se convertirá inmediatamente pero en formato zip.
3. Haga clic en descargar para descargar el archivo zip convertido.
4. Luego, vaya a la ubicación del archivo zip descargado y extráigalo.
El número de fotografías será equivalente al número de páginas del documento word.
Puedes seguir adelante y adjuntar todas las fotos en orden y luego enviárselas a la persona en Instagram.
Estas son las mejores formas de evitar la restricción de envío de documentos de Word y otros archivos de texto en Instagram. Si intenta enviar un documento PDF, los métodos son prácticamente los mismos. La única diferencia es que si desea convertir el archivo PDF en una imagen, deberá utilizar un lector de PDF en lugar de un procesador de textos.
