¿Su empresa le ha asignado la tarea de encontrar el orador principal para una próxima conferencia de la industria? Incluso si no es un planificador de eventos profesional, puede aprender a identificar a los mejores oradores principales de su industria y atraerlos para que acepten su invitación.
Como alguien que habla en conferencias para mi industria con regularidad, me gustaría compartir algunos consejos que aumentarán sus posibilidades de éxito. Aquí le mostramos cómo enganchar a los mejores oradores de su industria.
Comidas para llevar rápidas:
Mire a las personas influyentes actuales de la industria y a los líderes de opinión en busca de prospectos.
Comprenda a su audiencia y traiga oradores con los que es probable que se identifiquen.
Elija oradores que combinen inspiración con consejos prácticos.
Reserve meses, no semanas para encontrar su orador
Deberá buscar a su orador principal de seis a 12 meses antes de su evento. Los mejores a menudo están reservados si esperas más. Antes de buscar oradores potenciales, sepa con qué presupuesto está trabajando. De esa manera, puede limitar su búsqueda a los oradores que su organización puede pagar.
Comience con los líderes de opinión de su industria
Si bien las listas de personas influyentes de la industria y líderes de opinión son un excelente lugar para comenzar, no todos los que pueden escribir bien y hacer bien su trabajo pueden hacer que una multitud actúe. Los oradores principales primero deben inspirar y luego completar los detalles.
De lo contrario, el evento principal de su conferencia probablemente se convertirá en un festival de bostezos. Incluso si el discurso está lleno de sabiduría práctica, nadie lo escuchará porque sus mentes estarán a un millón de millas de distancia.
En su lugar, busque un orador dinámico que pueda establecer el tono de toda la conferencia. Encuentre a alguien cuyo discurso de apertura será uno que los asistentes al evento recordarán en los años venideros.
Apéguese a su industria o campos estrechamente relacionados
Si puede permitírselo, el expresidente estadounidense Barack Obama es uno de los oradores más populares y fascinantes del país. Sin embargo, como explica Hall, a menos que su conferencia encaje con áreas dentro de la experiencia del expresidente, no habrá muchas lecciones prácticas que sus asistentes puedan usar.
Por ejemplo, si su evento es una reunión de planificadores urbanos, el presidente Obama sería un orador fantástico para atrapar. Como alguien con un gran interés en ese campo, el expresidente brindaría a su público algunas ideas que podrían aplicar a su trabajo en casa.
No tanto si la suya es una reunión de empresarios tecnológicos o concesionarios de automóviles. Los amantes de la tecnología podrían preferir escuchar a Jeff Bezos o Bill Gates, mientras que los concesionarios de automóviles podrían hacer fila por millas si el ex corredor Derek Daly fuera el cabeza de cartel. No solo inspirarán con sus palabras, sino que su experiencia en la industria proporcionará muchos consejos prácticos para su negocio.
Comprende a tu audiencia
Con el análisis de datos actual que brinda a los planificadores de eventos la capacidad de analizar todo, desde los me gusta de las redes sociales hasta el comportamiento en línea y la demografía, realmente no hay excusa para no profundizar en esos datos para encontrar las preferencias y los puntos débiles de los asistentes registrados.
Tenga en cuenta esos datos mientras busca entre posibles oradores. Si el 70 % de su audiencia tiene dificultades con la transformación digital, tal vez un orador invitado de una de las principales empresas de TI podría ser una excelente opción. Sin embargo, una vez que haya elegido un orador, asegúrese de promocionar la experiencia de su orador en aquellas áreas con las que su audiencia lucha.
Incluso puede usar los datos de su público objetivo para comprar anuncios de redes sociales orientados a segmentos, crear contenido en su blog que se centre en las áreas de especialización del orador principal y reorientar a aquellos que se ajustan al perfil de los asistentes objetivo de su industria una vez que expresen interés en línea.
Su orador principal, sin duda, apreciará la publicidad reflexiva, y también lo harán sus asistentes, que de otra manera no habrían asistido.
Considere el tema de su evento
A medida que reduzca sus prospectos, trabaje en estrecha colaboración con los otros planificadores de eventos para encontrar un orador que encaje con el tema elegido para su evento. Por ejemplo, supongamos que está planeando una conferencia para concesionarios de automóviles y su tema es “2021: potencia y velocidad”. Para ese tema, el ya mencionado Derek Daly podría ser un gran orador principal.
Por otro lado, suponga que su tema fue “Lujo elevado”. En ese caso, quizás el director ejecutivo de una de las marcas de automóviles de lujo de su industria podría ser una mejor opción.
Obtenga referencias de otros profesionales de la industria
Pregunte a sus amigos y colegas que trabajan para otras empresas en su industria si han escuchado a los oradores de la conferencia que los dejaron boquiabiertos con palabras inspiradoras y experiencia en la industria. Si producen grandes prospectos, vale la pena el tiempo que toma llamarlos o visitarlos.
Si ha elegido algunos nombres de personas influyentes y líderes de opinión de su industria, preséntelos con sus colegas de la industria para ver si los han escuchado hablar. Este paso puede ayudarlo a reducir su lista, facilitando la búsqueda del orador ideal para su próximo evento.
Nunca conformarse. No se detenga hasta que haya encontrado un orador que hará de su evento el que todos pondrán en su calendario el próximo año.
Asistir a los eventos de la competencia
Para reducir su lista de preseleccionados, debe asistir a otros eventos en la misma industria que compitan con usted por los asistentes. Busque expertos de la industria que puedan ir más allá del regate motivacional habitual para inspirar a sus asistentes a convertirse en mejores versiones de sí mismos.
No solo tendrá la oportunidad de escuchar una lista de oradores motivacionales, sino que incluso podría tener la oportunidad de establecer contactos con oradores potenciales en persona. También tendrá la oportunidad de comercializar su propio evento de manera informal mientras conoce a otros en su industria.
Una vez que haya elegido a su orador, haga todo lo posible para que se sienta bienvenido. No olvide su estrategia de marketing de prensa completa para asegurarse de que su orador tenga una audiencia atenta preparada para escuchar lo que dice.
Con un orador principal inspirador que aborda una variedad de temas que mantienen despiertos a los asistentes, su evento ganará una reputación que supera cualquier cosa en su industria.
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