Una estrategia de promoción bien planificada es vital para un evento exitoso. Estos consejos e ideas de marketing de eventos lo ayudarán a correr la voz acerca de su evento, llegar a la audiencia adecuada y generar entusiasmo para su conferencia, feria comercial o evento corporativo en el período previo a su lanzamiento.
Comidas para llevar rápidas:
Una estrategia de marketing integrada es esencial para maximizar la asistencia y generar entusiasmo en el período previo a su evento.
Debe usar una combinación de marketing de contenido, redes sociales, marketing por correo electrónico y marketing de video y podcast para obtener los mejores resultados.
El marketing debe comenzar varios meses antes de su evento y continuar durante y después del evento, especialmente si lo realizará con regularidad.
1. Configure un sitio web para su evento
Si bien puede colocar una página de inicio básica y un formulario de contacto en su sitio web existente, configurar un sitio web independiente para su evento significa que puede enfocar sus esfuerzos de marca y SEO en el evento en sí.
Asegúrate de crear un nombre de dominio memorable y crea el diseño en torno a CTA claros que canalicen a los visitantes a una página de registro.
2. Usa ventanas emergentes en tu sitio
Las ventanas emergentes pueden ser controvertidas, pero no se puede negar que pueden aumentar su tasa de conversión. Poner una ventana emergente en su sitio web asegura que los visitantes se enteren de su evento y pueda dirigirlos a su sitio dedicado o página de destino.
3. Incluya fotos y biografías del orador invitado
Los oradores populares pueden ser un gran atractivo para su evento. Asegúrese de incluir una página de orador que incluya fotos de sus oradores invitados, así como sus credenciales, experiencia y por qué están calificados para hablar en su evento.
Captura de pantalla de Podx.com capturada el 14 de junio de 2019 por el autor4. Cree videos que muestren su evento y oradores
Los videos pueden ser una forma muy efectiva de marketing de eventos, particularmente cuando se distribuyen a través de redes sociales como YouTube y Facebook.
Puede armar fácilmente un video básico para generar entusiasmo por su evento utilizando tomas del lugar, detalles del cronograma e imágenes de eventos pasados si los ha ejecutado antes.
También puede usar videos individuales para mostrar a sus oradores, incluidos clips de ellos hablando. Esto también puede crear el ambiente, mostrando a los asistentes lo que pueden esperar de la presentación.
5. Use el correo electrónico para promocionar su lista
El correo electrónico puede ser uno de los canales de marketing más efectivos si ya tiene una lista de seguidores leales.
Comience su campaña de correo electrónico varios meses antes del evento anunciando los precios de las entradas anticipadas y la lista de oradores. Debe continuar enviando correos electrónicos regularmente a medida que se acerca el evento, con recordatorios sobre las fechas límite de los boletos con descuento y un cronograma finalizado y el último impulso para las inscripciones unos días antes del evento.
6. Crea un hashtag para tu evento
Antes de comenzar a promocionar su evento en las redes sociales, elija un hashtag que sea corto y fácil de recordar y utilícelo en cada publicación.
Esto ayuda a las personas que buscan información sobre el evento a encontrar fácilmente todas las publicaciones relevantes, y también es una excelente manera de aumentar la participación y el entusiasmo antes y durante el evento.
https://twitter.com/hashtag/SXSW?src=hash captura de pantalla capturada el 14 de junio de 2019 por el autor7. Cambie la marca de sus perfiles de redes sociales para su evento
Los gráficos de banner en sus páginas de Facebook y Twitter son excelentes lugares para mostrar su evento y asegurarse de que las fechas, el hashtag y el sitio web siempre destaquen.
Si su evento es muy grande, puede considerar configurar cuentas de redes sociales separadas para el evento. Esto proporciona un lugar para que los asistentes participen antes del evento y es una forma práctica de distribuir noticias y actualizaciones a medida que se acerca el día del lanzamiento.
8. Blog sobre su evento
Escribir publicaciones de blog sobre su próximo evento es una manera fácil de aumentar el interés y promover los registros. También ayuda a mejorar su SEO y atraer a una nueva audiencia que pueda estar interesada en asistir.
Publica publicaciones regularmente en el período previo a tu evento. No es necesario que sean artículos detallados: las actualizaciones rápidas del cronograma y los perfiles de los oradores invitados son suficientes para mantener a los lectores interesados y aumentar la participación.
9. Utiliza el marketing de influencers
fuente de la imagen: https://www.fipp.com/news/insightnews/chart-importance-of-influencersInvitar a personas influyentes en su industria a su evento puede ser una excelente manera de llegar a una audiencia más amplia y aumentar el registro.
Tener personas influyentes en su evento también puede ser de gran ayuda para promocionarlo, especialmente si planea realizar un evento regular. Asegúrate de elegir un lugar fotogénico y anima a los asistentes a publicar en las redes sociales fotos y videos en vivo durante el evento para aprovechar al máximo el marketing de influencers.
10. Crea un programa de afiliados
Además de ofrecer entrada gratuita y otras ventajas, un programa de afiliados puede ser una forma eficaz de animar a los influencers a escribir y publicar sobre tu evento.
Cree un código de promoción único para cada socio que ofrece un descuento en el registro. Cada persona registrada en su esquema de afiliados puede usar este código cuando publiquen sobre el evento en las redes sociales. Los códigos promocionales no solo alientan a más personas a registrarse (a todos les encantan las gangas), sino que también le permiten rastrear quién está generando la mayor cantidad de referencias. Pagará una tarifa de referencia a sus socios por cada venta de boletos que generen.
11. Escriba un comunicado de prensa
Distribuir un comunicado de prensa sobre su evento es la forma más efectiva de que los sitios de medios y portales de noticias lo recojan.
Es más probable que los periodistas utilicen su comunicado de prensa si puede encontrar un ángulo único y de interés periodístico. Asegúrese de incluir todas las fechas relevantes, detalles de los oradores y cómo los lectores pueden registrarse para el evento.
También puede invitar a periodistas y medios locales a su evento y ofrecer oportunidades adicionales, como una entrevista con un orador invitado.
12. Usa anuncios pagados
Los anuncios de PPC dirigidos a términos de palabras clave en motores de búsqueda como Google y anuncios pagados en plataformas de redes sociales como Facebook e Instagram también pueden ser una buena manera no solo de aumentar el conocimiento de su evento, sino también de atraer más registros y lograr el ROI de marketing de eventos.
La publicidad en las redes sociales, en particular, le permite orientar sus anuncios a mercados individuales, e incluso puede reorientar a aquellos que han visitado el sitio web de su evento pero que aún no han comprado un boleto.
13. Ser entrevistado en podcasts relevantes
Fuente de la imagen: https://www.webfx.com/data/why-podcasting-matters-to-marketing/El marketing de entrevistas de podcast puede ser una forma fantástica de generar entusiasmo sobre su evento en ciertas industrias. Algunos estudios muestran que el tráfico de entrevistas de podcast convierte 25 veces mejor que el tráfico de blog.
También puede alentar a sus oradores invitados a estar en podcasts, hablar sobre su propio trabajo y marca, y mencionar su evento.
Otra opción es patrocinar episodios de podcast. Con este método pago de publicidad, el presentador del podcast presentará y hablará sobre su evento antes de lanzarse al tema principal del podcast. Esto puede ser particularmente efectivo si ofrece un código promocional para el registro con descuento a los oyentes de podcasts.
14. Optimice el SEO en el sitio web de su evento
Hacer que la página de inicio o el sitio web de su evento sea amigable para los motores de búsqueda es vital para atraer visitantes que quizás aún no conozcan su evento y marca.
La optimización de términos como el tema y la ubicación de su evento es esencial, ya que las personas que buscan eventos como el suyo escribirán estos términos en el motor de búsqueda. Por ejemplo: “conferencia de marketing digital Florida” o “feria comercial de productos para bebés Chicago”.
Asegúrese de incluir sus palabras clave de SEO en el título y los encabezados de su sitio web, y agregue tanto contenido como pueda para crear más oportunidades para atraer tráfico de motores de búsqueda.
15. Envíe su sitio a sitios web y directorios de la industria
Muchos sitios web de la industria incluyen un calendario o una lista de los próximos eventos que pueden ser de interés para sus seguidores, por ejemplo: el directorio de conferencias de diseño web de Smashing Magazine.
Estas listas a menudo están bien establecidas y tienen un SEO sólido, por lo que tiene sentido incluir su evento en la mayor cantidad posible de ellas.
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