Microsoft Teams se ha convertido rápidamente en una de las herramientas de colaboración más utilizadas en medio de los crecientes entornos de trabajo remoto que han surgido debido al impacto de COVID-19. El servicio ha ganado popularidad rápidamente con ofertas útiles como compatibilidad perfecta con Office, mensajerÃa directa, llamadas de audio/video, uso compartido de pantalla y opciones de integración.
Si bien Teams puede incluir hasta 5000 miembros en un solo equipo, puede surgir una situación en la que no pueda escuchar a todos en el grupo o quiera hablar usted mismo. Microsoft ha proporcionado una herramienta ingeniosa dentro de Team que puede ayudarlo a silenciar a las personas cuando realiza conferencias telefónicas con su equipo.
¿Se puede silenciar a todas las personas en una reunión?
SÃ, puede silenciar a todos los participantes en una reunión de equipo directamente desde la pantalla de llamada. Los equipos mostrarán un Silenciar todo opción después de que tres o más participantes lleven a cabo una reunión de equipo. Además, en reuniones grandes de más de 5 miembros, cualquier persona que se una a la reunión se unirá silenciada para evitar confusiones sobre quién está hablando y asà reducir el ruido.
Además, también puede silenciar a los participantes individuales de la reunión directamente desde la lista de la reunión para reducir el ruido de fondo.
¿Puedes controlar quién tiene acceso para silenciar a otros participantes?
Para evitar el caos, usted, como organizador, puede asignar roles a cada participante en una reunión de Teams. Además del organizador, los asistentes se pueden asignar a cualquiera de los dos roles: presentador y asistente. Los presentadores pueden hacer casi cualquier cosa que se necesite hacer en una reunión con el mismo tipo de privilegios que el organizador. Los asistentes estarán restringidos a algunas opciones para comer, una de las cuales incluye silenciar a otros participantes.
Puede establecer roles para cada participante en una reunión de Teams abriendo Calendario en Teams, seleccionando la reunión deseada y dirigiéndose a Opciones de reunión > Quién puede presentar. Alternativamente, puede cambiar el rol de alguien haciendo clic en ‘Mostrar participantes’, pasando el cursor sobre el nombre del participante, haciendo clic en el botón de 3 puntos y seleccionando ‘Convertir en presentador’ o ‘Convertir en asistente’ según lo que desee.
¿Los usuarios silenciados con la opción Silenciar todo recibirán una notificación?
Cuando se silencia a un usuario, recibirá una notificación que le informará que ha sido silenciado durante la reunión. Por lo tanto, se le enviará una notificación si alguien en el grupo lo silenció o si la persona silenció a todos los participantes en la lista de la reunión.
¿Pueden los participantes dejar de silenciarse a sà mismos?
SÃ, los participantes pueden activar el sonido durante una reunión de equipo. Si bien no existe la opción de hacerlo automáticamente cuando una persona está a punto de hablar, los participantes pueden activar el sonido individualmente cuando se solicita su entrada.
En una reunión de equipo, puede ver por sà mismo si ha sido silenciado si el botón del micrófono ha sido presionado en diagonal con una lÃnea.
Silenciado en Teams
Puede tocar este botón para cancelar el silencio y comenzar a hablar.
Cómo silenciar a todas las personas en una reunión
Al realizar una reunión de equipo, puede silenciar a todos los participantes de la reunión, si es el organizador o el presentador. Puede hacerlo siguiendo las instrucciones a continuación:
Paso 1: En la pantalla de reunión de Teams, haga clic en el botón ‘Mostrar participantes’ en la mitad inferior de la pantalla.
Ahora verá una lista (en el lado derecho de la pantalla) de todos los participantes que están conectados a la reunión.
Paso 2: Dentro de esta lista, haga clic en el botón Silenciar todo en la parte superior.
Paso 3: Teams ahora le preguntará si desea silenciar a estos participantes. Confirme haciendo clic en la opción Silenciar.
¡Eso es! Ha silenciado correctamente a todos los demás participantes de su equipo. Para evitar confusiones, solo los organizadores y presentadores podrán silenciar a otros participantes en una reunión de equipo.
¿Puedes deshabilitar el sonido para los participantes?
En palabras simples: ¡NO! Microsoft aún no ha implementado una función de este tipo en su herramienta de colaboración. Si es asÃ, será muy útil para los organizadores de la reunión elegir quién debe hablar durante la reunión para evitar confusiones.
Levanta tu mano próximamente
En una de las publicaciones dentro del foro de comentarios de Microsoft Teams, un usuario solicitó una caracterÃstica útil dentro de la herramienta de colaboración. El usuario sugirió que serÃa genial si Teams tuviera la función “Levantar la mano” que les diera a los usuarios la posibilidad de señalar que les gustarÃa hablar durante la reunión.
En respuesta a la sugerencia, un ingeniero de Microsoft Teams reveló que la función ‘Levanta la mano’ se está probando internamente y comenzará a implementarse al público en unas pocas semanas. ‘Levantar la mano’ deberÃa resolver un gran problema dentro de la reunión de Teams, dando asà a los participantes medios para dar su opinión sin que parezca que están interrumpiendo.
¿Te gusta la función Silenciar todo dentro de Microsoft Teams? ¿Resuelve el problema de escuchar ruido constante al realizar reuniones de equipo? Háganos saber en los comentarios a continuación.
