Google Chat es el último producto que ha salido para la suite profesional de Google. Está debutando como un digno sucesor de Hangouts y desea ser mucho más robusto para los usuarios profesionales. Google Chat está disponible para cualquier titular de cuenta de Google, pero su verdadero potencial solo se desbloquea con una cuenta premium de Workspace.
Afortunadamente, el tema de hoy no es exclusivo de una sola facción; Afecta a los usuarios de Workspace gratuitos y premium. Y dado que el manejo de Google Chat de las solicitudes de grupos y salas es bastante único, saber cómo unirse a un grupo/sala seguramente será útil. Ahora, sin detenernos en la ceremonia, veamos cómo unirse a un grupo o sala en Google Chat.
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¿Cuál es la diferencia entre un grupo de Google Chat y una Sala?
Group y Room pueden parecer similares, pero no están exentos de diferencias. Ambos pueden albergar usuarios de Google Chat, pero los grupos no le permiten elegir un nombre o ver su historial de chat. Las salas, por otro lado, son más amigables con Google Bots, ofrecen un historial de uso compartido y le permiten elegir un nombre adecuado para su clan. Asignar tareas también es muy sencillo con Rooms en Google Chat.
Cómo unirse a una sala de chat de Google
Por supuesto, simplemente no puedes subir a ninguna habitación y unirte a ella. Primero, debe ganarse una invitación, luego, y solo entonces, puede pensar en ingresar a una habitación. A continuación, veremos cómo unirse a una sala desde su computadora y dispositivo móvil.
En la computadora
Primero, vaya a chat.google.com o mail.google.com e inicie sesión. Ahora, haga clic en el icono ‘+’ para iniciar un chat.
Esto le daría algunas opciones para elegir. Haga clic en ‘Examinar habitaciones’.
Esto le mostrará la lista de salas a las que está invitado actualmente. Ahora, haga clic en el icono ‘+’ a la derecha del nombre de la Sala.
Hacer clic en él significaría que ha aceptado formalmente su invitación. Finalmente, haga clic en ‘Abrir’ para ver la Sala.
En movil
Abre la aplicación Google Chat en tu móvil Android o iOS. Ahora, toque la pestaña ‘Habitación’ en la parte inferior de su pantalla. En la esquina inferior derecha de la pantalla, verá un pequeño ícono de ‘Nueva sala’. Tócalo.
A continuación, vaya a ‘Examinar salas’.
Toque el icono ‘+’ para aceptar la invitación a la Sala.
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Cómo unirse a un grupo de chat de Google
Los grupos y las salas pueden ser fundamentalmente diferentes en Google Chat. Sin embargo, cuando se trata de aceptar sus invitaciones, apenas hay diferencia.
En la computadora
Primero, inicie su navegador y vaya a chat.google.com o mail.google.com e inicie sesión con su nombre de usuario y contraseña. Ahora, haga clic en el pequeño ícono ‘+’, que denota un nuevo chat.
Luego, ve a la opción ‘Examinar salas’.
De manera similar a las salas, Google Chat envía sus invitaciones de grupo pendientes a este espacio. Cuando encuentre el grupo al que desea unirse, simplemente haga clic en el icono ‘+’.
La invitación sería aceptada. Haga clic en ‘Abrir’ para ver el grupo.
En movil
Inicie la aplicación Google Chat en su teléfono inteligente. Ahora, vaya a la pestaña ‘Salas’ o ‘Chats’. En la parte inferior derecha de su pantalla, encontrará el botón ‘Nuevo chat’ o ‘Nueva sala’. Haga clic en él para explorar las opciones.
En la página siguiente, toque ‘Examinar salas’.
Esta área mostrará sus solicitudes de grupo pendientes. Toque el botón ‘+’ a la derecha del nombre del grupo para aceptar la invitación.
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Cómo obtener una vista previa de una sala o grupo de chat de Google
Si usted es parte de una gran organización, existe una alta probabilidad de recibir múltiples invitaciones grupales. Además, es posible que la mayoría de estos grupos ni siquiera requieran su atención inmediata. Por eso es importante tener una vista previa de los grupos pendientes y decidir por sí mismo si quiere saltar directamente al tema.
Con el exclusivo sistema de vista previa de Google Chat, puede leer los acontecimientos de un grupo en tiempo real, lo que puede ser una herramienta que salve vidas para los profesionales ahogados en el trabajo.
En la computadora
Vaya a mail.google.com o chat.google.com e inicie sesión. Ahora, haga clic en el pequeño botón ‘+’ (nuevo botón de chat/sala).
A continuación, vaya a ‘Examinar salas’.
Esta área le mostrará las solicitudes de grupos o salas pendientes. A la izquierda del botón ‘+’, verá un pequeño botón ‘Vista previa’.
Haga clic en él y le mostrará el historial de chat del grupo/Sala, hasta el último mensaje enviado. Si le gusta lo que ve, puede hacer clic fácilmente en el botón ‘Unirse’ para ingresar al grupo o sala de inmediato.
En movil
A diferencia del cliente web, la aplicación móvil Google Chat no le ofrece un botón ‘Vista previa’ por separado. Sin embargo, puedes probar el agua de la misma manera. Primero, inicia la aplicación Google Chat en tu móvil. Ahora, toque el botón ‘Nuevo chat’ o ‘Nueva sala’ en la esquina inferior derecha de su pantalla.
Ahora, toca ‘Examinar salas’.
Cuando obtenga la lista de invitaciones pendientes, toque cualquiera de los grupos o salas y Google Chat lo previsualizará por usted.
Las imágenes y otros archivos multimedia están ocultos, pero puedes ver los mensajes de texto sin problemas. Toque ‘Unirse’ para unirse al grupo después de ver la vista previa.
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Cómo salir de un grupo de chat de Google
Una vez que un grupo de Google Chat cumple su propósito, lo mejor es salir de él lo más rápido posible, especialmente si está interesado en la eficiencia. Salir de un grupo de Google Chat es bastante sencillo, tanto desde su computadora como desde su teléfono inteligente.
En la computadora
Primero, ve a chat.google.com o abre mail.google.com. Si has abierto este último, tendrás los grupos a la izquierda de tu pantalla.
Al hacer clic en él, aparecerá una pequeña ventana de grupo en la esquina inferior derecha de la pantalla. Haga clic en los puntos suspensivos verticales a la derecha del número de miembros.
A continuación, haga clic en ‘Salir’.
Cuando aparezca el cuadro de diálogo de confirmación, haga clic en ‘Salir de la habitación’.
Alternativamente, si está accediendo a grupos desde chat.google.com, encontrará que los grupos ocupan una gran parte de su pantalla, en el medio. Ahora, para salir de un grupo en este escenario, tendrás que hacer clic en el nombre del grupo en la parte superior de tu pantalla.
Ahora, desplácese hacia abajo y haga clic en ‘Salir’.
Cuando aparezca una ventana emergente, haz clic en ‘Salir de la habitación’.
En caso de que haya optado por el modo emergente, deberá seguir la guía que anotamos para Gmail.
En movil
Inicie la aplicación Google Chat en su teléfono inteligente. Teniendo en cuenta que ya está en la pestaña ‘Chat’, podrá ver todas las conversaciones grupales en esta página. Ahora, haga clic en cualquiera de las conversaciones para abrir.
Ahora, toque el nombre del grupo en la parte superior de su pantalla.
A continuación, toca ‘Salir’.
Cuando reciba una advertencia, toque ‘Salir de la habitación’ para salir del grupo.
Cómo salir de una sala de chat de Google
Como ya habrás adivinado, abandonar un grupo y una sala no es tan diferente en Google Chat. Sin embargo, hay una sutil diferencia, por lo que seguimos adelante y creamos una sección separada para su conveniencia.
En la computadora
Inicie su navegador y vaya a chat.google.com o mail.google.com. A la izquierda de su pantalla, verá un banner de ‘Habitaciones’. Haga clic en él para expandir y abrir la Sala que desea abandonar.
Después de que la sala ocupe la mayor parte de la pantalla en el medio, haga clic en el nombre de la sala en la parte superior.
Aparecerá un menú desplegable que le dará la opción de modificar algunas configuraciones y salir de la habitación si es necesario. A continuación, haga clic en ‘Salir’.
Finalmente, haga clic en ‘Salir de la habitación’ para confirmar su acción.
En movil
Dejar una habitación no es diferente a dejar un grupo. La única diferencia radica en la pestaña desde la que accede a los grupos. Entonces, primero, inicie la aplicación Google Chat en su teléfono inteligente. Ahora, toque la pestaña ‘Habitaciones’ en la parte inferior derecha de su pantalla. A continuación, toque la habitación que desea abandonar.
En la parte superior de la pantalla, encontrará el nombre de la Sala. Tóquelo para obtener las opciones de la sala.
Luego, toca ‘Salir’.
Aparecería un cuadro de diálogo de confirmación que le informaría sobre las consecuencias de abandonar la sala. Toca ‘Salir de la habitación’ para confirmar.
¿Puedes volver a unirte a una sala o grupo después de dejarlo?
Otra característica interesante de Google Chat radica en la forma en que maneja a los asistentes de grupos o salas. Una vez que ingresa a una sala o grupo de chat de Google, siempre puede regresar, siempre que el administrador no lo haya prohibido. En esta sección, veremos cómo funciona.
En la computadora
Cuando abandonas un grupo o una Sala, no cortas exactamente todos los lazos con él. Simplemente se le mantiene fuera de la cadena de notificación y no participa activamente en las conversaciones. Entonces, en lugar de eliminarse de forma permanente, los grupos o las salas simplemente se mueven a la sección de exploración. Puede acceder fácilmente a los grupos desde allí (obtener vistas previas también) y volver a unirse cuando lo desee.
Primero, dirígete a chat.google.com o mail.google.com e inicia sesión. Luego, haz clic en el ícono ‘+’ o ‘Nuevo’ para iniciar un chat.
Luego, vaya a ‘Examinar salas’.
Aquí, verá todos los grupos que ha dejado hasta ahora pero a los que aún tiene una invitación permanente. Haga clic en el icono ‘+’ para volver a unirse al grupo.
Alternativamente, puede ‘Vista previa’ y unirse al grupo una vez que esté satisfecho.
En movil
Inicie la aplicación Google Chat en su teléfono inteligente. Ahora, vaya a la pestaña ‘Chats’ o ‘Rooms’. A continuación, toque el botón ‘Nuevo chat’ o ‘Nueva sala’.
Encontrarás todos los nombres de las Salas o grupos que has dejado pero que puedes volver a unir. Toque el botón ‘+’ a la derecha del nombre de la Sala o grupo para volver a unirse.
También puede tocar el nombre de la sala o el grupo para obtener una pequeña vista previa.
Cómo bloquear un grupo o una sala
Como hemos discutido en la sección anterior, una invitación grupal no caduca, incluso si la abandona. Por lo tanto, siempre puede volver a unirse y los administradores del grupo pueden continuar enviándole solicitudes de unión. Si las solicitudes de unión son demasiado difíciles de soportar, siempre puede optar por bloquear un grupo. De esa manera, no solo no tendrá la tentación de volver a unirse al grupo, sino que también dejará de recibir solicitudes de unión del grupo.
En la computadora
Inicie su navegador y vaya a chat.google.com o mail.google.com. Ahora, haga clic en el grupo o la Sala que desea bloquear. Haga clic en el nombre del grupo en la parte superior de su pantalla para revelar sus opciones.
Ahora, ve a ‘Bloquear e informar’.
Cuando aparece una ventana emergente, también puede optar por adjuntar copias de los últimos 50 mensajes del grupo e informarlo a Google. Finalmente, haga clic en ‘Bloquear’ para confirmar su acción.
Alternativamente, puede obtener una vista previa de una sala o grupo (consulte la guía a continuación para obtener más información) y bloquear un grupo pendiente desde allí.
En movil
Inicie la aplicación Google Chat en su teléfono inteligente. A continuación, diríjase al grupo o sala que desea bloquear. Ahora, toque el nombre del grupo o Sala en la parte superior de su pantalla.
A continuación, toca ‘Bloquear’.
Una ventana emergente le daría la opción de informar a Google y bloquear el grupo o la sala para siempre. Marque o desmarque la opción como mejor le parezca y toque ‘Bloquear’.
¡Eso es! no recibirá más notificaciones para ese grupo o sala.
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