Google Chat, la última aplicación de comunicación que salió de la casa de producción de Google, es una actualización interesante sobre los Google Hangouts salientes. Ofrece una experiencia más rica para usuarios profesionales, al mismo tiempo que brinda a los usuarios ocasionales o gratuitos una muestra de lo que se ofrece.
Dado que Google todavÃa está experimentando con el proceso, no tiene miedo de mezclar las cosas, y el artÃculo de hoy es un subproducto de sus experimentos. Ahora, sin más preámbulos, veamos qué es Spaces y en qué se diferencia de su chat grupal común y corriente.
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¿Cuáles son las limitaciones de un chat grupal en Google Chat?
El chat grupal en Google Chat es un espacio virtual informal para pasar el rato con amigos, conocidos y familiares. No es diferente de los chats grupales estándar en cualquier otra aplicación, ya que prácticamente solo te permite conectarte con más de una persona a la vez. Puede compartir archivos, programar eventos de calendario, organizar videollamadas y más. Sin embargo, eso no significa que no tenga una buena cantidad de limitaciones.
Para empezar, no puede elegir un nombre para su grupo. No puede asignar tareas. Y la configuración de notificación predeterminada notifica a los usuarios de cada mensaje. El chat grupal en Google Chat es conveniente, por supuesto, pero puede que no sea la mejor opción para un entorno profesional. Para los profesionales, Spaces podrÃa ser el camino a seguir.
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¿Qué significan los espacios en Google Chat?
Si echa un vistazo más de cerca a Google Chat, encontrará una nueva área de mensajerÃa llamada Espacios. Le permite agrupar a sus contactos más importantes y comunicarse con ellos como mejor le parezca.
Además, puede asignar tareas, editar la entrega de notificaciones y modificar otras funciones que el chat grupal estándar no proporciona. Google Spaces no es un servicio nuevo, solo un cambio de marca de una función anterior.
¿Es lo mismo Espacios que Habitaciones?
SÃ, Spaces en Google Chat es lo mismo que Rooms. Google Chat cambió el nombre del servicio por una razón u otra, probablemente para agregar un giro único al servicio que la compañÃa brinda con Spaces. Todas las funciones de las salas se trasladaron a los espacios, incluidas las conversaciones que solÃa tener en las salas. Incluso el posicionamiento de los espacios es el mismo que el de las salas en Gmail y chat.google.com, en la esquina inferior izquierda de la pantalla.
¿Los usuarios gratuitos también tienen acceso a Spaces?
Como hemos comentado en el apartado anterior, no existe diferencia entre Espacios y Habitaciones. Y dado que Rooms permitió a los usuarios gratuitos hacer uso de la mayorÃa de las funciones, tiene sentido que Spaces haga lo mismo. SÃ, se pierde un par de funciones que disfrutan los usuarios de Google Workspace, pero eso no deberÃa impedirle disfrutar de un servicio más completo de forma gratuita.
¿Cuáles son las principales diferencias entre los espacios y el chat grupal?
El chat grupal y los espacios están cerca uno del otro en Google Chat. Sin embargo, hay algunas diferencias clave que debe tener en cuenta. A continuación le daremos cinco diferencias clave entre los dos.
Denominación
En primer lugar, nombrar es el factor diferenciador más obvio entre los dos. En el chat grupal de Google Chat, no tienes nada que decir sobre el nombre de la conversación que estás teniendo. Se toman los nombres de los participantes y se muestran en la parte superior de la pantalla. Si comparte más de un grupo con la misma cantidad de participantes, es posible que no pueda diferenciar los grupos con solo echar un vistazo rápido. Tendrás que abrirlos e inspeccionarlos.
Spaces, por otro lado, es mucho más fácil de usar. El propietario del Espacio puede elegir un nombre (y emoji, ¡sÃ!) para su espacio e incluso pueden cambiarlo cuando lo consideren oportuno. De esa manera, nunca tendrá que permanecer en la confusión cuando intente enviar un mensaje rápido.
Notificaciones
La configuración de notificación predeterminada también es un poco diferente en los grupos y espacios estándar de Google Chat. En los grupos de Google Chat, los miembros del grupo reciben una notificación de cada mensaje que llega. Si las personas tienden a conversar mucho entre sÃ, esta instrucción de entrega puede ser un poco engorrosa. Spaces, por otro lado, te da la opción de ser notificado solo cuando alguien te menciona.
Ambas configuraciones predeterminadas se pueden configurar yendo a este enlace.
Historial de mensajes
En los chats grupales, puede desactivar el historial y volver a activarlo cuando lo considere oportuno. Sin embargo, en Spaces, los mensajes encadenados se rigen por las polÃticas de su organización. Se mantiene activado de forma predeterminada. Los mensajes sin hilos no siguen las mismas reglas. Puede activar o desactivar el historial de mensajes como mejor le parezca.
Tareas
En los chats grupales, las tareas son prácticamente una ocurrencia tardÃa. Solo puede mencionar a los miembros del grupo y pedirles que hagan algo manualmente. En Spaces, sin embargo, puede asignar tareas y se les recordará a los usuarios su tarea exactamente cuando usted lo desee. Es una caracterÃstica excelente y es uno de los mayores diferenciadores entre el chat grupal y los espacios.
Historial de uso compartido de archivos
Tanto el chat grupal como los espacios te permiten compartir archivos con un par de clics. Sin embargo, es este último el que le permite mantener una lista de todos los archivos que se han compartido. Puede realizar un seguimiento de cada archivo aquà y consultarlos como mejor le parezca.
Preguntas frecuentes:
Espacios o chat grupal: ¿cuál es mejor para los profesionales que trabajan?
Si es un profesional que trabaja y tiene una identificación activa de Google Workspace, optar por Spaces es prácticamente una obviedad. Puede asignar y programar tareas, elegir un nombre para su clan e incluso usar configuraciones de notificación personalizadas para interacciones fluidas. Tener una cuenta premium de Google Workspace también habilita los bots, lo que puede cambiar las reglas del juego si sabe cómo usarlos.
¿Los grupos y espacios están habilitados de manera predeterminada en Google Chat?
SÃ, tanto los grupos como los espacios están activados de forma predeterminada en Google Chat. El chat grupal no tiene un área de acceso dedicada como Spaces, por lo que se encuentra debajo del banner “Chat” en Gmail o en el sitio web de Google Chat. Puede iniciar una nueva conversación o acceder a las antiguas desde aquà mismo.
¿Cuál es la mejor opción para una charla informal con amigos?
Si tienes un par de amigos con los que quieres hacer planes, lo mejor es utilizar la opción de conversaciones en grupo. De lo contrario, si necesita herramientas más avanzadas para hablar con sus colegas, Spaces es el camino a seguir.
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