Nos encanta intercambiar ideas sobre temas e investigar y escribir artículos para ayudarte a convertirte en un mejor creador de contenido. Debido a que sabemos el valor que puede ofrecer un gran contenido, queremos poner en el universo el mejor contenido y productos relacionados con el contenido.
Creemos que al aprovechar el poder y las capacidades de los mejores ejemplos, consejos y trucos de marketing de contenido, los especialistas en marketing de contenido de todas las industrias pueden aprender exactamente qué tipo de contenido anhela su audiencia para atraerlos mejor y ver un mayor retorno de la inversión. Todo conduce a la creación de un programa de contenido sólido que usted y su equipo de contenido saben que tendrá éxito con su audiencia.
Pero a veces suceden cosas, buenas y malas, que no están planificadas y requieren que el contenido se cree y publique de inmediato. A veces, el tiempo de respuesta es de unas pocas horas, muy por debajo de las semanas que ha pasado planificando el contenido durante meses. ¿Cómo te las arreglas para crear dicho contenido y asegurarte de que resuene bien con tu audiencia?
Comidas para llevar rápidas:
La regla 80/20 también se aplica al marketing de contenidos.
Defina pautas claras sobre la creación de contenido y el marketing, y asegúrese de que todos en su equipo las entiendan claramente.
La priorización nos ayuda a planificar situaciones urgentes y desviaciones de nuestra estrategia.
El impacto que tendrá tu contenido, el costo de crearlo y promocionarlo, y los recursos que tienes a tu disposición te ayudarán a definir tus criterios de priorización.
Se trata de incorporar tácticas de priorización en su estrategia de marketing de contenido.
La cuestión del contenido de última hora
Como especialistas en marketing de contenido, consideramos que estas dos verdades son evidentes:
La planificación de su contenido por adelantado es una necesidad absoluta y garantiza que tenga el tiempo óptimo para crear contenido que resonará con su audiencia. El número 1 a menudo se tira por la ventana. 
En la vida, las cosas simplemente suceden. La mayoría de las veces, no estamos completamente preparados para estas situaciones. Y no es porque nunca esperemos que nos sucedan, sino porque no necesariamente lo consideramos una prioridad o tenemos mucho más en lo que concentrarnos en este momento que pensamos: “Oh, simplemente lo haremos”. más tarde.”
Y luego la tubería figurativa (o real) estalla y de repente estamos luchando por obtener tiempo para crear contenido (o dinero, porque de repente nos encontramos en la necesidad de reparaciones por valor de $ 1,000 y un sótano empapado pero estéril, prácticamente inexistente Fondo de “día lluvioso” ).
Ahí es donde entra la idea de las tácticas de priorización: no tiene que entrar en pánico cuando de repente se encuentra inundado con solicitudes de contenido que no había planeado crear. En su lugar, recurrirá a los criterios predeterminados y los utilizará como guía para manejar cualquier solicitud de contenido repentina.
Aprenda a priorizar el contenido
Al priorizar su contenido, hay algunos pasos que debe seguir antes de encontrarse con una situación en la que deba decidir si debe aceptar, retener o rechazar una solicitud de contenido de alguien en la empresa.
Analizamos la priorización del contenido en términos de tres elementos:
Directrices Criterios de priorización de la regla 80/20
Primero debe crear un conjunto de pautas de contenido y determinar sus criterios de priorización, así como implementar una regla 80/20 para su equipo. Repasaremos el “cómo” tanto para la creación como para la implementación de los tres elementos.
Pautas
Lo primero que querrá hacer es crear un conjunto de pautas que su equipo seguirá al tomar decisiones sobre el tipo de proyectos de contenido que se llevarán a cabo. Estas pautas no deben confundirse con sus tácticas de priorización, de las que hablaremos en un momento. En cambio, este conjunto de pautas es en realidad solo un resumen detallado de los objetivos que su equipo de marketing de contenido se esfuerza por alcanzar y los principios a los que se adhieren todos los miembros del equipo cuando crean contenido para la organización.
Para crear las pautas: Cuando se trata de crear su línea de tiempo, piense en sus objetivos y principios. Sus objetivos pueden incluir generar clientes potenciales, atraer a su audiencia o crear una conciencia de marca más sólida. Sus principios pueden incluir obligaciones éticas/morales (si afecta la salud, las finanzas, etc. de nuestra audiencia, determinaremos cómo priorizarlo mejor) o la misión/visión/valores de su empresa (habla o es un excelente ejemplo de la misión de nuestra empresa y por lo tanto deben ser considerados.
Para implementar las Directrices: Hable con su equipo sobre estas pautas. Asegúrese de que entiendan que estas pautas deben consultarse al recibir cualquier solicitud. Tenga estas pautas disponibles y considere hacer copias impresas para que todos las tengan en sus escritorios. Una vez que su equipo los use y se familiarice con las pautas, comenzarán a memorizarlos y podrán filtrar rápidamente las solicitudes que lleguen.
La regla 80/20
La idea detrás de la regla 80/20 es que el 20% de su contenido es responsable del 80% del tráfico, clientes potenciales, ventas, etc. que se generan.
Para definir la regla 80/20: Realmente no hay mucho que hacer en términos de la regla 80/20 excepto entender lo que significa. El trabajo para este ítem vendrá al momento de implementarlo.
Para implementar la regla 80/20: Para administrar las solicitudes de contenido, puede incluir la regla 80/20 como parte de sus pautas de selección. Si el contenido solicitado lo ayudará a alcanzar su objetivo o se trata de un tema que muestra el mayor retorno de la inversión, es uno que desea considerar tomar.
Criterios de priorización
Los criterios de priorización son el área final de consideración. Una vez que haya decidido que una solicitud de contenido es válida (según sus pautas), debe determinar cómo priorizarla entre todas sus otras solicitudes y programa de contenido predeterminado.
Para crear los criterios de priorización: Ahora es donde establece lo que tiene prioridad en términos de las solicitudes que su equipo acordó asumir. Estos criterios variarán entre equipos y empresas y se centrarán en priorizar el contenido que te ayude a alcanzar tus objetivos. Dichos criterios pueden incluir:
Impacto general (El impacto puede estar en la generación de clientes potenciales, las ventas, etc.) Costo (Pese su retorno de la inversión; es posible que necesite más tiempo para elaborar una mejor estrategia del contenido para reducir el costo de crearlo). Recursos (¿Tiene el personal , tiempo, capacidades, etc. para ejecutar la solicitud con éxito, facilidad y/o rentabilidad?)
Para implementar los criterios de priorización: Al determinar qué contenido tiene prioridad, se referirá a sus criterios preestablecidos. Algunos contenidos pueden cumplir los mismos criterios en términos de priorización, así que busque el que los distinga (por ejemplo, uno es más barato de producir). Y para otro contenido, no importará cuánto de los criterios cumpla si marca la casilla del criterio que lo prioriza como el primero absoluto.
Por ejemplo, podría decir que la obligación ética de informar algo significa que tiene prioridad sobre todo lo demás. Si trabaja para una empresa de dispositivos médicos, un retiro urgente debe manejarse de inmediato; todas las demás solicitudes de contenido, como anuncios, artículos de noticias o gráficos, se dejan de lado momentáneamente.
El mayor desafío de priorización
Es posible que descubra que a menudo no se sigue todo lo que ha definido y establecido como parte de sus procesos, especialmente cuando se implementan recientemente. A veces sentimos la necesidad de simplemente decir “Sí” a todo lo que se nos presente y, aunque parezca algo bueno (hacer feliz a la gente, producir más contenido), se extralimita en el equipo y los recursos y se corre el riesgo de producir resultados terribles (o no). como efectivo) contenido.
Una vez que usted y su equipo se familiaricen con los criterios y comiencen a usarlos cuando se trata de solicitudes de contenido, la aplicación de los criterios se convertirá en una segunda naturaleza. Su equipo podrá responder sin problemas a cualquier solicitud de contenido que se le presente.
Otros elementos a tener en cuenta
Aunque ya tienes tus criterios de priorización en orden, hay dos cosas más a tener en cuenta. Ellos son:
Aprender a decir “No, pero…” (o “No ahora mismo”): a veces, las sugerencias son malas. (“Malo” siendo subjetivo, pero con esto queremos decir que la solicitud es confusa, no se alinea con los objetivos de la empresa, etc.) Pero no lo ignore por completo. Trabaje con el solicitante para obtener una mejor idea de lo que necesita y vea cómo puede hacerlo para que se ajuste a sus pautas. Y sus criterios de priorización lo ayudarán a decir: “Sí, pero no en este momento”. Sea realista con su tiempo: sus pautas, la regla 80/20 y sus criterios de priorización lo ayudarán a seleccionar estratégicamente el contenido en el que concentrarse, pero recuerde que solo tiene un tiempo limitado para lograr las cosas. Si no tiene el personal u otros recursos para publicar múltiples piezas de contenido de alta prioridad, terminará creando contenido deslucido. Por lo tanto, es mejor ser honesto con usted mismo y con los demás acerca de la cantidad de tiempo que llevará cumplir con una solicitud de contenido específica.
Cuando tiene un plan para hacer frente a emergencias de contenido repentinas, no se sentirán como emergencias. Utilice estas tácticas de priorización para que pueda ser flexible con su calendario de contenido y estar al tanto de las tendencias repentinas.
