Los correos electrónicos juegan un papel vital en la comunicación empresarial. Sin embargo, el correo electrónico implica mucho más que simplemente escribir y enviar un mensaje. También implica elaborar respuestas adecuadas, controlar los mensajes importantes y, sin mencionar, examinar una gran cantidad de correo no deseado. Como emprendedor que envÃa y recibe una gran cantidad de correos electrónicos al dÃa, ¿cómo mantiene una comunicación óptima y una mejor gestión del correo electrónico?
Administrar una gran cantidad de correos electrónicos puede resultar tedioso y llevar mucho tiempo, especialmente si tienes una empresa que administrar. Sin embargo, los correos electrónicos son algo a lo que aún debes prestar atención. Si no se maneja adecuadamente, puede generar desorden en la bandeja de entrada, retrasos o pérdida de correos electrónicos y errores costosos.
1. Cree plantillas ya preparadas para sus respuestas habituales.
Crear respuestas diferentes a cada correo electrónico requiere mucho tiempo y esfuerzo. Si recibe con frecuencia correos electrónicos con contenido similar, lo mejor que puede hacer es crear respuestas predeterminadas que pueda personalizar y reutilizar fácilmente.
2. Programe bloques de tiempo para revisar el correo electrónico.
Programar un bloque de tiempo para revisar y responder mensajes es una excelente manera de administrar correos electrónicos que a menudo interfieren con otras tareas esenciales.
Mantener su bandeja de entrada abierta todo el dÃa sólo obstaculiza la productividad. Te obliga a revisar y responder a cada correo electrónico cada vez que veas una nueva notificación. Programar bloques de tiempo designados dentro del dÃa le permitirá responder a más correos electrónicos rápidamente, ya que solo se concentrará en administrar los correos electrónicos.
3. Utilice una excelente herramienta de gestión de correo electrónico.
Elegir excelentes herramientas de productividad, como un administrador de correo electrónico, es la mejor opción para administrar de manera eficiente una gran cantidad de correos electrónicos. También puede ayudarle a automatizar y optimizar diversas tareas relacionadas con el correo electrónico, como responder a las consultas de los clientes y enviar respuestas predeterminadas.
Cliente EM es el cliente de correo electrónico lÃder y con todas las funciones para Windows y macOS. Esta herramienta de administración de correo electrónico tiene una interfaz limpia y fácil de usar con funciones más allá del correo electrónico. También ofrece servicios de calendario, tareas, contactos y chat. Es una herramienta totalmente compatible que puede funcionar con cualquier servicio de correo electrónico, como Google Workplace, Office 365, Outlook, Exchange y más.
El galardonado cliente de correo electrónico comenzó hace más de 10 años. Desde entonces, han conseguido más de 1,5 millones de usuarios activos en todo el mundo y más de 30.000 empresas, incluidas marcas reconocidas como Toyota, DPD, Avis y McDonald’s, confÃan en ellos.
El nivel de seguridad que proporciona hace que eM Client se destaque de la competencia. A diferencia de otros programas de gestión de listas de correo electrónico, eM Client tiene comunicación cifrada. Con eM Client, puede enviar y recibir mensajes cifrados y proteger su privacidad con un cifrado PGP fácil de configurar. Puede utilizar el directorio de claves públicas de eM Client, Libro de llaves eMpara cargar sus claves públicas y buscar las claves de los destinatarios.
Para una seguridad aún mayor, eM Client tiene una seguimiento anticorreo caracterÃstica. Protege su privacidad bloqueando los pÃxeles de seguimiento de correo en sus mensajes. Este seguimiento de detección de pÃxeles le permite leer sus mensajes en paz sin alertar al remitente.
Otra caracterÃstica excelente de eM Client es soporte de almacenamiento en la nube. Puede enviar archivos adjuntos de gran tamaño vinculándolos desde su servicio de almacenamiento en la nube preferido. Puedes utilizar Dropbox, OneDrive, Google Drive, ownCloud, Nextcloud, Leitzcloud o vBoxxCloud.
CaracterÃsticas clave del cliente eM
Esta función de búsqueda ultrarrápida le permite encontrar rápidamente mensajes y otra información. Le ayuda a ahorrar tiempo y energÃa y le permite utilizarlos en tareas más esenciales que generan ingresos.
eM Client le permite realizar una copia de seguridad automática de sus datos incluso mientras la aplicación se está ejecutando.
Gestione el correo electrónico en sus portátiles con pantalla táctil con eM Client. Con su compatibilidad adicional con gestos de deslizamiento, ahora puede realizar fácilmente tareas relacionadas con el correo electrónico en su dispositivo.
eM Client está actualmente disponible en 20 idiomas, lo que permite a sus clientes utilizar la plataforma cómodamente en su idioma nativo. Esto incluye inglés, chino, italiano, alemán, español, francés, japonés y coreano, por nombrar algunos.
Plantillas, firmas y texto rápido
Personalice sus correos electrónicos con plantillas personalizadas de correo electrónico y firma. eM Client también ofrece una función QuickText que le permite configurar fragmentos de texto predefinidos que puede insertar en sus nuevos mensajes y respuestas.
Traducciones instantáneas para todos los mensajes
Disponible en 45 idiomas, eM Client ofrece traducciones instantáneas y revisión ortográfica de todos los mensajes.
Función Esté atento a las respuestas
No se pierda nunca correos electrónicos importantes con Watch for Replies de eM Client. Watch for Replies mostrará notificaciones personalizadas si un destinatario no ha respondido en un perÃodo de tiempo determinado o una notificación adicional cuando el destinatario responda.
La función Posponer ayuda ya que oculta los mensajes entrantes durante un perÃodo de tiempo determinado y luego los devuelve a su bandeja de entrada como si acabaran de llegar en ese momento.
Buscar dentro de los documentos adjuntos
eM Client ofrece una función de búsqueda que permite a los usuarios buscar en documentos adjuntos como Word, Excel, PDF y más.
Con eM Client, puede enviar mensajes personalizados separados a cada destinatario de un grupo.
eM Client es un administrador de correo electrónico de nivel empresarial con un administrador de eventos/calendario que es compatible con todas las plataformas principales, como Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y más.
Ventajas:
Interfaz limpia
Fácil de configurar
Contras:
Aprende más sobre la versión Beta de eM Client para iOS y Android.
En conclusión, eM Client es una excelente herramienta de gestión de correo electrónico para Windows y macOS. Es una opción ideal tanto para profesionales como para usuarios domésticos. En comparación con otro software de gestión de correo electrónico tradicional, eM Client incluye cifrado de mensajes, traducción instantánea, función de repetición de alarma, seguimiento anticorreo y soporte de almacenamiento en la nube, solo por nombrar algunos.
Asegúrese de obtener el mejor cliente de correo electrónico para macOS y Windows. Descarga eM Client gratis.
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