El contenido es el punto de reunión de todo gran evento, y un conjunto de excelente contenido y presentadores de primer nivel es esencial para transmitir y amplificar el mensaje central de su evento.
Sin embargo, no será fácil reunir contenido excelente para las sesiones de su evento. Requerirá comprender las necesidades de la audiencia y seleccionar un mensaje que resuene con esas necesidades. También requerirá pensar en diferentes tipos de contenido, formatos y estilos de entrega que pueden ayudar a lograr experiencias de aprendizaje inmersivas en el evento.
Este artÃculo considera los diferentes tipos y formatos de contenido que puede explorar al planificar su evento virtual o hÃbrido, y cómo puede usarlos para brindar interesantes sesiones de aprendizaje durante el evento. Para facilitar la navegación, el artÃculo se subdivide en las siguientes secciones:
Tipos y formatos de contenido Tipos de entrega de contenido Cómo ensamblar recursos y contenido de gran evento
¡Siga leyendo para aprender más!
Tipos de contenido y formatos
La dirección del contenido que elija dependerá del enfoque principal de su evento y su público objetivo.
Sin embargo, en la etapa de planificación, deberá elegir diferentes tipos de contenido y formatos a través de los cuales comunicará el mensaje clave de su evento. A continuación se muestran algunos ejemplos:
Liderazgo de pensamiento
El contenido y las presentaciones de liderazgo intelectual se centran en brindar información sobre el futuro de una industria y su postura sobre el estado actual. Implica compartir pensamientos sobre tecnologÃas y prácticas emergentes, y los cambios clave que están modificando los objetivos de la industria.
Debido a que se enfoca en el liderazgo y el futuro, las audiencias adecuadas para este tipo de contenido son ejecutivos de alto nivel y tomadores de decisiones. El presentador también suele ser alguien en el cuadro superior de la industria o un experto que está bien informado sobre las nuevas tendencias.
Presentaciones Técnicas
Estas son presentaciones que se centran en identificar y analizar problemas y desafÃos técnicos dentro de una industria y brindar soluciones de trabajo a esos desafÃos. Estas presentaciones pueden tratar sobre cómo mejorar un proceso, aumentar el retorno de la inversión en algunas áreas comerciales o utilizar métodos especÃficos para resolver un problema.
Las audiencias adecuadas para presentaciones técnicas son personas en operaciones o aquellos que experimentan el problema de primera mano. Estas presentaciones generalmente las realiza un experto en el área donde se experimenta el problema o desafÃo. Aquà hay un ejemplo de SEO:
Presentación de Producto/Lanzamientos
La presentación o lanzamiento de un producto es un enfoque de contenido que tiene como objetivo crear conciencia sobre un nuevo producto. Este tipo de presentación generalmente se enfoca en hablar sobre un problema existente, analizar soluciones existentes, señalar sus fortalezas y exponer sus fallas. A esto le sigue la presentación del nuevo producto y sus caracterÃsticas clave como una solución inigualable en el mercado.
Para mayor credibilidad, puede contratar a un analista de la industria para que haga la presentación en lugar de usar oradores internos. Además, incluya actividades o juegos en el lanzamiento del producto para que sea divertido, interactivo y atractivo.
Resultados de la investigación
Si su organización o una agencia de marketing ha realizado algunos estudios interesantes y ha recopilado hallazgos que afectan a su público objetivo, puede presentar una sesión en la que el investigador principal comparta información a partir de los datos. La presentación debe centrarse en los resultados y sus implicaciones para la industria. Puede hacer que los detalles adicionales sobre la investigación estén disponibles para su descarga.
Entrevistas a expertos
Encuentre algunos temas interesantes, entreviste a un experto basado en esos temas y presente la entrevista durante su evento. La entrevista debe grabarse con anticipación para tener la oportunidad de agregar algunos efectos de posproducción que la harán más colorida y atractiva.
Panel de discusión
Es posible tener un panel de discusión en un evento virtual, especialmente si tiene una base fÃsica para su producción virtual. El enfoque principal al organizar un panel es involucrar a la audiencia virtual y ayudarlos a hacer conexiones mientras los panelistas comparten sus pensamientos. Esto requerirá que el moderador del panel establezca una dirección clara para las discusiones, prepare a los panelistas sobre las preguntas que responderán, regule el tiempo y reciba comentarios y opiniones de la audiencia durante las discusiones.
Charlas virtuales junto a la chimenea
Estas son discusiones informales en un entorno virtual. Un moderador invita a un invitado a compartir ideas profundas sobre algunos temas de interés. Puede tener este contenido en la agenda principal del evento o convertirlo en una sesión adicional para que se unan los asistentes.
Actuación virtual del artista
Con fines de entretenimiento y compromiso, puede hacer que los artistas actúen en su evento virtual. Si tiene una base de producción, el artista puede actuar en vivo en la base para garantizar una grabación de alta calidad. De lo contrario, el artista puede instalarse en su propia estación y transmitir a la plataforma de eventos virtuales. Algunas plataformas tienen un modo de concierto que se puede usar para mejorar la calidad de la transmisión.
Opciones de entrega de contenido
Hay diferentes formas de entregar contenido a la audiencia en un entorno de evento virtual. La mayorÃa de las veces, la elección debe hacerse de acuerdo con su presupuesto, la capacidad de la plataforma del evento y las preferencias de los asistentes o disertantes. Algunos formatos de entrega de contenido se destacan a continuación.
Transmisión en vivo
La transmisión en vivo presenta virtualmente lo que está sucediendo en tiempo real. El contenido se captura a través de video y se transmite en lÃnea para que otros lo sigan de forma remota. El orador hace la presentación desde su propia ubicación o desde una base de producción virtual. La transmisión puede ser en forma de video en vivo (cabeza parlante), audio, presentación en pantalla o una combinación de diferentes formatos.
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Contenido grabado
Algunos contenidos, como presentaciones y entrevistas, se pueden pregrabar y transmitir durante el evento. Por ejemplo, algunos facilitadores pueden preferir hacer su presentación por adelantado en lugar de presentarla en vivo. Parte del contenido también se puede grabar y poner a disposición de los asistentes para que lo vean o descarguen a su conveniencia.
También puede estar considerando planificar un evento para diferentes regiones (con algunas variaciones en el contenido). Si hay una presentación de interés común para todas las regiones, puede pregrabarla y transmitirla durante cada uno de los eventos. Eso liberará a su orador de tener que hacer la misma presentación en cada evento regional.
Uno de los beneficios de grabar contenido por adelantado es la oportunidad de realizar mejoras en la posproducción, lo que los hace más enriquecedores y atractivos.
Contenido descargable
Algunos contenidos se pueden ofrecer como descargas para los asistentes. Los ejemplos incluyen una infografÃa, una presentación de diapositivas, un podcast, un video, un libro electrónico y otro contenido que los organizadores de eventos deseen presentar a la audiencia. Este contenido descargable contiene información valiosa que los asistentes pueden llevar consigo para futuras consultas.
Cómo ensamblar gran contenido y recursos de eventos
Para reunir gran contenido de eventos y recursos para su evento, conecte su contenido a la gran idea de su evento. Debe ser relevante para las necesidades de su audiencia y ofrecerles un gran valor. Para lograr esto, considere los siguientes pasos.
Identificar e Idear
Configure un equipo de contenido que identificará las brechas de contenido en su industria e ideará qué puede llenar esas brechas. Esto deberÃa generar algunos temas y tÃtulos a partir de los cuales se puede construir.
Investiga y Crea
Después de considerar los temas, realice una investigación preliminar para crear resúmenes de contenido. Puede obtener recursos de su propia organización o consultar fuentes externas.
Asignar
Asigne temas a expertos, lÃderes de la industria o personas dentro de su organización que puedan usar su experiencia para desarrollar presentaciones sólidas sobre el tema.
Para que el contenido de su evento sea útil, puede solicitar que sus presentadores proporcionen diferentes formatos de su presentación. Eso incluye un texto detallado o una redacción, PowerPoints, infografÃas, cuestionarios y otro contenido asociado.
Esta es una publicación invitada de Jordan Schwartz
Jordan Schwartz es presidente y cofundador de Pathable, una aplicación de eventos y una plataforma de sitio web para conferencias y ferias comerciales. Dejó la psicologÃa académica por el atractivo de la creación de software y pasó 10 años en Microsoft liderando el desarrollo de software orientado al consumidor. Frustrado con las conferencias a las que asistió allÃ, dejó Microsoft en 2007 con el objetivo de ofrecer más valor y mejores oportunidades de trabajo en red a través de una aplicación de conferencias de próxima generación. Jordan trabaja como nómada digital y regresa a menudo a su ciudad natal de Seattle para cuidar sus colmenas de abejas.
