Gmail permite al usuario compartir y adjuntar un archivo de hasta 25 MB de tamaño. Si bien es suficiente para enviar archivos PDF normales o enlaces o algunas imágenes, si el usuario desea enviar un archivo de más de 25 MB, no podrá hacerlo. Sin embargo, los usuarios pueden comprimir el tamaño de los archivos PDF o reducir el tamaño de la foto, pero al hacerlo se perderá la calidad de los archivos.
Entonces, ¿qué se puede hacer para enviar archivos grandes con Gmail? Hay algunas formas de enviar archivos grandes con Gmail sin perder calidad. En este artículo, discutiremos cómo puede enviar archivos grandes con Gmail.
Las mejores formas de enviar archivos grandes con Gmail
A continuación se presentan varias formas de enviar archivos grandes con Gmail Sin ningún problema-
1. Guardar archivos en Google Drive
Google Drive se utiliza para compartir y sincronizar documentos y datos a través de la nube, a los que cualquier dispositivo puede acceder fácilmente. Puede guardar el archivo en Google Drive y compartirlo con cualquier persona en Gmail. Para hacerlo, siga los pasos que se detallan a continuación:
- Dirígete al sitio web de Google Drive haciendo clic en este enlace. Aquí, inicie sesión en su cuenta primero.
- A continuación, haga clic en el Nuevo botón en la esquina superior izquierda.
- Luego, el usuario puede elegir si desea cargar un archivo o una carpeta. Haga clic en Subir archivo para subir el archivo o Carpeta Subir para cargar la carpeta.
- Ahora, seleccione el archivo/carpeta que desea cargar y cárguelo.
- Ahora, seleccione la carpeta/archivo en Drive y haga clic en el enlace en la esquina superior derecha.
- Clickea en el Restringido opción y haga clic en Cualquiera con el link.
- Ahora, haga clic en el Espectador menú desplegable y seleccione cómo desea que otras personas controlen el archivo o la carpeta.
- Ahora abierto Gmail y redactar el nuevo correo electrónico.
- Clickea en el icono de unidad que aparece en la parte inferior de la ventana de redacción.
- A continuación, el usuario puede seleccionar el archivo que desea enviar o buscar el archivo mediante la barra de búsqueda.
- Una vez hecho esto, haga clic en el Insertar botón para insertar el enlace del archivo.
- Ahora puede enviar el archivo y el enlace al archivo se enviará a través de Gmail.
2. Guardar archivos en OneDrive
Otro método es utilizar Microsoft OneDrive para compartir archivos de gran tamaño en un entorno profesional. Sin embargo, para usar One Drive para compartir archivos en Gmail, el usuario debe seguir los pasos que se detallan a continuación:
- Abierto OneDrive e inicie sesión con su cuenta de Microsoft.
- Clickea en el Subir en la parte superior de la ventana y seleccione la opción archivos o Carpeta opción.
- A continuación, seleccione el archivo o la carpeta que desea cargar en OneDrive.
- Seleccione el archivo/carpeta que cargó en OneDrive y haga clic en el Compartir botón.
- Luego, elige el Cualquier persona con el enlace puede editar opción.
- Ahora, el usuario deberá establecer la fecha de vencimiento y la contraseña para sus documentos y presionar el Aplicar botón.
- Una vez hecho esto, OneDrive generará un enlace que se puede compartir a través de Gmail.
3. Comprimir archivo y enviarlo
Puede comprimir los archivos o la carpeta que desea enviar y luego enviarlo con Gmail. Para hacerlo, siga los pasos que se detallan a continuación:
- Lanzamiento Explorador de archivos presionando el botón Windows + E combinación de teclas.
- Allí, seleccione los documentos que desea enviar.
- A continuación, haga clic derecho en los archivos seleccionados, seleccione el Enviar a opción, y luego haga clic en el Carpeta comprimida (en zip) opción.
- Nota- Si está utilizando Windows 11, debe hacer clic en Mostrar más opciones después de hacer clic con el botón derecho en los elementos para acceder al menú contextual anterior.
- Introduce el nombre de la carpeta y comprímela.
- A continuación, inicie Gmail y redacte un correo.
- En la ventana de redacción, haga clic en el Añadir un adjunto icono que aparece en la parte inferior de la misma ventana.
- Ahora, seleccione su archivo zip y cárguelo en Gmail.
- Una vez hecho esto, verá que el archivo comprimido se adjuntará al correo electrónico y podrá enviarlo fácilmente.
4. Guarde el archivo bit a bit y envíelo
Otro método es dividir los archivos y enviarlos. Esto solo es posible para archivos que se pueden dividir fácilmente en varias partes. Aunque esto lleva mucho tiempo, a veces esperar el archivo molesta a los usuarios. Sin embargo, si el usuario desea utilizar este método, debe seguir los pasos que se detallan a continuación:
- Rompe el archivo; los usuarios deben compartir los documentos utilizando el método de copiar y pegar.
- Luego, guarde esos documentos en una carpeta en orden numérico en su computadora.
- A continuación, inicie Gmail y abra un nuevo correo en él.
- Una vez hecho esto, adjunte el primer archivo a través del primer correo, el segundo a través del segundo correo, y así hasta enviar el último documento.
Conclusión
Este artículo analiza cómo puede enviar archivos grandes con Gmail. Siguiendo los métodos anteriores, puede enviar archivos grandes sin ningún problema.
