La realización de eventos en línea y fuera de línea puede ser una de las formas más efectivas de lograr sus objetivos de marketing. Sin embargo, su evento solo será exitoso si realmente puede lograr que la gente asista en primer lugar. Para garantizar que las plazas de su evento estén llenas y que tenga la máxima oportunidad de interactuar con sus clientes, primero debe implementar sus estrategias de marketing de eventos.
Cuando las personas asisten a su evento, están sacrificando su tiempo (y, a menudo, dinero) para estar allí. Debido a esto, debe darles una razón de peso para que asistan. Y antes de que empieces a pensar en vender tu evento, primero debes asegurarte de que la gente sepa que está sucediendo. Es por eso que promocionar su evento puede significar la diferencia entre un gran éxito y un gran fracaso.
El marketing de eventos ha recorrido un largo camino desde los folletos y el boca a boca. Las oportunidades de marketing digital de hoy significan que puede registrar más asientos, generar más entusiasmo y dirigirse a un público más específico que nunca. ¿Tiene algún evento próximo? Considere usar algunas o todas estas ideas de marketing de eventos para correr la voz y atraer a más asistentes.
Comidas para llevar rápidas:
La comercialización de su evento antes, durante y después es esencial para su éxito y para promover su marca.
El marketing en redes sociales, el marketing por correo electrónico, las páginas de destino dedicadas, el marketing de influencers y los comunicados de prensa son formas efectivas de promocionar su evento.
Asegúrese de que su mensaje sea coherente en todos estos canales.
fuente de la imagen: https://www.eventmanagerblog.com/1. Mercadeo en redes sociales
Las redes sociales se pueden utilizar en todas las etapas de la planificación de su evento, desde el marketing previo al evento y el uso de hashtags y publicaciones en vivo para promocionar su evento mientras se lleva a cabo, hasta el posterior al evento cuando desea recopilar comentarios y hacer un seguimiento de los asistentes.
Más del 80 % de los especialistas en marketing de eventos utilizan las redes sociales para promocionar eventos y casi el 50 % de los planificadores de eventos cuentan con un equipo dedicado a las redes sociales.
Las redes sociales son valiosas para los especialistas en marketing por varias razones:
Proporcionan datos detallados sobre sus usuarios, lo que significa que puede promocionar a un grupo de personas altamente específico o adaptar sus promociones a diferentes grupos objetivo. Facilitan que los usuarios compartan información y hagan recomendaciones para que sus clientes existentes puedan hacer parte de la promoción por usted. Tienen análisis incorporados, lo que facilita el seguimiento del progreso de su campaña de marketing en tiempo real y después del evento. Hay opciones de promoción gratuitas y de pago disponibles. A menudo, usar una combinación de ambos es la estrategia más exitosa.
Puede usar diferentes redes sociales para dirigirse a diferentes tipos de usuarios o emplear diferentes tipos de marketing. LinkedIn suele ser la primera opción para eventos y marketing B2B. Facebook gana en términos de alcance y YouTube es un canal imprescindible para videos promocionales.
2. Mercadeo por correo electrónico
El marketing por correo electrónico sigue siendo una de las formas más efectivas de aumentar la asistencia a su evento. Sin embargo, necesita una estrategia cuidadosamente considerada para aprovecharla al máximo.
El correo electrónico es una forma natural de contactar a aquellos que se han registrado previamente para su evento, enviar contactos por correo y hacer un seguimiento de los asistentes después del evento. También puede ser una excelente manera de llegar a una nueva audiencia que no ha mostrado interés en su evento anteriormente. Aquí hay un ejemplo increíble de cómo estructurar su correo electrónico:
Puede usar las comunicaciones regulares de su lista de correo como una forma de generar entusiasmo antes de su evento, e incluso usar las listas de otras personas para promocionar su evento (quizás con un esquema de afiliados para la venta de boletos como incentivo).
Para tener éxito con el marketing por correo electrónico, debe prestar especial atención al tiempo, las líneas de asunto, el contenido, las llamadas a la acción y la personalización. Infórmese sobre la optimización del correo electrónico y asegúrese de analizar el éxito de cada correo electrónico para que pueda realizar mejoras continuas a lo largo de su campaña.
3. Páginas de destino dedicadas
fuente de la imagen: https://themeforest.net/item/eventicka-event-landing-page-ticketing/9202181Casi el 60 % de los profesionales del marketing afirman que su propio sitio web es el canal más eficaz para comercializar su evento.
Este método simple de marketing en línea no debe pasarse por alto. Es importante crear una página de destino dedicada en su sitio web para su evento y asegurarse de que esté optimizada para las conversiones.
Luego puede dirigir el tráfico general de su sitio web a esta página a través de su blog y otras páginas de su sitio, así como enviar tráfico directamente desde las redes sociales, mostrar anuncios y publicidad de pago por clic.
Esta página de destino puede ser una forma efectiva para que las personas se registren en su evento. A continuación, puede realizar un seguimiento con otros métodos de marketing, como correo electrónico y publicaciones en las redes sociales.
Es importante crear una página para su evento mucho antes de la fecha del evento, incluso si los detalles aún no están finalizados. Esto no solo le permite capturar los detalles de las personas que muestran un interés temprano en asistir, sino que también lo ayuda a mejorar el SEO y construir su autoridad antes de su mayor impulso de marketing.
4. Marketing de influenciadores
Aprovechar el alcance de personas influyentes clave en su industria puede ser una forma efectiva de aumentar el conocimiento de su evento y hacerlo más atractivo para los asistentes potenciales.
Puede ponerse en contacto con bloggers, vloggers, personas influyentes en las redes sociales y personas importantes en su industria o nicho. Estos influencers pueden luego promocionar el evento en su nombre a sus audiencias individuales, que pueden ser muchos miles de personas más que aquellas a las que podría llegar únicamente a través de sus propios canales de marketing.
Otra oportunidad es invitar a influencers a tu evento (gratis, si es un evento pago, o con otro incentivo en caso contrario). Este puede ser un método efectivo de promoción antes, durante y después del evento, especialmente si planea una serie regular de eventos.
Los influencers pueden ser particularmente efectivos si está comercializando para una audiencia más joven y en ciertas industrias como la moda y la belleza. El 70 % de los millennials confían en los influencers más que en el patrocinio de celebridades.
5. Comunicados de prensa
Es posible que los comunicados de prensa hayan existido durante mucho tiempo, pero siguen siendo tan efectivos, si no más, en el mundo digital actual.
Un comunicado de prensa es una excelente manera de atraer la atención de los medios para su evento, especialmente si puede encontrar un ángulo único o si va a utilizar ideas y tecnología nuevas e innovadoras en el evento.
Los comunicados de prensa también se pueden usar para promocionar la página de inicio y los hashtags de las redes sociales para su evento, encontrar personas influyentes potenciales para futuras oportunidades de promoción y llegar a una audiencia fuera de sus canales de marketing normales. Un solo comunicado de prensa puede llegar a miles de periodistas y medios de comunicación.
Marketing posterior al evento
Si bien no hay duda de que la planificación y ejecución de su evento (y el botín que regala) son elementos cruciales para su éxito, es posible que no esté pensando en este momento en cómo su empresa hará un seguimiento de ese evento. Eso es comprensible: con tanto que hacer en el período previo al evento y todo lo que implica ejecutar el espectáculo, mirar hacia el futuro es probablemente lo último que tiene en mente.
Sin embargo, la forma en que realiza el seguimiento de los asistentes, oradores, patrocinadores, expositores y proveedores puede marcar una diferencia significativa en el impacto que tiene para usted y sus clientes y socios. Si no está siendo minucioso en su enfoque de las consecuencias del evento, es muy posible que todo el esfuerzo que ha puesto se convierta en muy poco en términos de éxito demostrable para su negocio. Es por eso que tener un plan de acción para lo que hace después de su evento B2B es tan importante como tener un plan para lo que sucede durante el evento.
En los días y semanas posteriores a su evento, debe concentrarse en revisar los datos relacionados con las sesiones individuales y el evento en su conjunto. Haga un balance de qué elementos del evento fueron populares y cuáles podrían necesitar algunos ajustes o una revisión completa.
“La participación es un factor muy importante para cualquier evento B2B, y lo mismo ocurre con el seguimiento. Al informar al personal del evento y a los asistentes, podrá identificar qué áreas del evento fueron las más sólidas, así como cualquier problema que deba abordarse para el próximo año”, dice Claire Holland, directora de comunicaciones de marketing de AgencyEA. una agencia de experiencia de marca con sede en Chicago que se especializa en participación experiencial y digital.
Su equipo de ventas también debe tener un plan para relacionarse con los asistentes después del evento para desarrollar relaciones que puedan convertirse en nuevos prospectos. Puede vigilar a los asistentes a través de las redes sociales después del evento y ver las publicaciones que hacen sobre el evento.
Probablemente bombardeó las redes sociales y tradicionales en el período previo a su evento para correr la voz, pero no olvide mantenerse al día con estos canales después del hecho. Publicar fotos y videos del evento a través de las redes sociales y de los medios tradicionales mantiene la conversación sobre el evento una vez que finaliza.
La planificación de eventos en línea como seminarios web junto con otros tipos de contenido de seguimiento también mantiene a los asistentes comprometidos con su evento después de que se van. Consulte la infografía a continuación para ver un resumen de algunos de los consejos más útiles que su empresa puede seguir después de que finalice su evento B2B, y descubra cómo puede llevar el impulso al próximo año.
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