Ahora estamos en el último trimestre del año y es hora de comenzar a hacer planes para el año que viene. Este año ha visto algunos desarrollos emocionantes en la industria de eventos y hay mucho que esperar en los próximos meses. Al estar atento a algunas de las principales tendencias de eventos que se esperan para el próximo año, puede asegurarse de planificar un evento para recordar.
Comidas para llevar rápidas:
La sostenibilidad y la responsabilidad corporativa serán clave para los eventos que se celebren en 2022 y en el futuro previsible.
La tecnología emergente, incluida la realidad aumentada y la IA, seguirá ofreciendo más oportunidades para la planificación de eventos.
Las marcas deben centrarse en eventos altamente personalizados y forjar conexiones personales con los asistentes.
Un movimiento hacia eventos sostenibles
El mundo se está calentando, tanto en sentido figurado como literal. Las preocupaciones en torno al cambio climático han sido uno de los principales temas de la última década, ya que un número cada vez mayor de personas y empresas se comprometen a reducir su impacto en el medio ambiente.
Este enfoque ecológico se ha extendido al mundo de los eventos, que tradicionalmente ha sido una industria bastante derrochadora: solo piense en todas las botellas de agua de plástico y los desechos de catering, sin mencionar la mercancía y los obsequios que a menudo se tiran tan pronto como sea posible. el evento ha terminado.
Fuente de la imagen: https://greeneventninjas.com/the-dojo/revealing-look-carbon-footprint-of-an-event/Ahora la marea está cambiando y los eventos sostenibles se están convirtiendo en la opción más popular (algunos dirían que la única).
Entonces, ¿cómo hacer un evento más sostenible? Hay muchas oportunidades, desde cambiar a sistemas de venta de boletos digitales hasta reemplazar botellas y cubiertos de plástico con alternativas biodegradables, usar productos locales de temporada en el catering y donar comida sobrante a organizaciones benéficas locales.
Sin embargo, como puede ver en el gráfico anterior, los viajes contribuyen en gran medida a la huella de carbono de un evento. Los planificadores de eventos pueden reducir este impacto planificando eventos más localizados e incluso abandonando los eventos físicos por completo en favor de los eventos en línea.
A medida que los consumidores exigen que las marcas desarrollen prácticas más sostenibles, también esperarán que los eventos se planifiquen de manera que tengan un impacto ambiental mínimo. Las organizaciones que no siguen esta tendencia bien pueden encontrar que su audiencia vota con los pies y encuentra otro evento más ecológico para asistir el próximo año. Y recuerda: tu evento es una representación de tu marca como un todo. Asegúrese de que se alinee con sus valores fundamentales.
Realidad aumentada
Las soluciones de tecnología de realidad aumentada y virtual son cada vez más comunes y asequibles. Hay muchos usos potenciales para ellos en eventos para una serie de industrias diferentes.
Se pronostica que la industria de AR y VR crecerá más del 25% en los próximos dos años, con AR a la cabeza.
Fuente de la imagen: https://www.emarketer.com/content/virtual-and-augmented-reality-users-2019Si bien la realidad virtual ya ha sido una tendencia de eventos en los últimos años, AR se está convirtiendo en la tecnología más popular, principalmente porque es más accesible y ofrece más flexibilidad en el mundo real.
Sin duda, la realidad virtual puede ayudar a involucrar a los asistentes a su evento y mejorar su experiencia, pero aún se considera una novedad. La realidad virtual puede transportar a los asistentes a su evento a otro mundo y puede ser útil para recorridos y juegos virtuales, pero sus aplicaciones son limitadas.
Mientras que la realidad virtual crea un mundo completamente virtual, la realidad aumentada agrega elementos digitales al entorno del mundo real.
La tecnología AR es una opción más atractiva y práctica para muchos organizadores de eventos porque la tecnología es más asequible y accesible (las aplicaciones AR se pueden usar en cualquier teléfono inteligente) y ofrece una gran variedad de posibilidades.
AR se puede usar para demostraciones interactivas de productos, para ayudar a los asistentes a aprender más sobre los demás y a establecer contactos, para crear mapas de lugares interactivos, brindar entretenimiento y oportunidades de participación, y más.
Mindfulness y Bienestar
El próximo año puede ser el año en que digamos adiós a una cultura de “ajetreo y rutina”. Trabajar muchas horas y poner el trabajo por encima de la vida personal se está volviendo cada vez más impopular entre la fuerza laboral millennial de hoy.
Los trabajadores del próximo año y más allá están a favor de un enfoque más equilibrado: trabajar más inteligente en lugar de más difícil, con más importancia otorgada al valor de la salud mental y el bienestar general.
¿Qué tiene que ver esto con los acontecimientos? Bueno, empaquetar talleres y seminarios consecutivos en un programa agotador definitivamente se considera un enfoque obsoleto.
Durante el próximo año, espere ver más eventos que incorporen actividades de atención plena y bienestar en su agenda, independientemente de la industria. Esto puede incluir talleres de meditación y yoga, “descansos para el cerebro” dedicados diseñados para inspirar la creatividad, zonas libres de tecnología “desenchufadas”, actividades al aire libre, estaciones de masaje y otras sesiones diseñadas en torno al bienestar.
El evento anual de Salesforce, Dreamforce, se ha tomado muy en serio esta tendencia al asociarse con organizaciones de atención plena para brindar meditaciones guiadas y sesiones de atención plena durante la conferencia de cuatro días, además de realizar sesiones de yoga y carreras divertidas.
Eventos más pequeños e íntimos
Organizar un gran evento corporativo llamativo puede ser visto como una insignia de éxito por muchas empresas, pero en realidad está creciendo la demanda de eventos más simples y pequeños con oportunidades auténticas para reunirse cara a cara.
Deje de pensar en los eventos simplemente como una oportunidad de marketing y considérelos más como una oportunidad para interactuar mejor con su audiencia y generar confianza. Los consumidores exigen cada vez más la autenticidad de las marcas y desconfían de las grandes empresas. Crear más oportunidades para hablar con clientes individuales de forma individual hace que su marca se sienta más personal y menos como una corporación sin rostro.
Los eventos más pequeños también abren la posibilidad de utilizar espacios de eventos boutique más exclusivos que sean más atractivos para los asistentes.
El tamaño promedio de los grupos de eventos en 2019 fue de menos de 50 en Europa y de menos de 100 en EE. UU. y Asia.
Fuente de la imagen: https://www.corporateeventnews.com/news/meetings-events-future-trends-report-predicts-2019-market-increaseLas mejoras en tecnologías como la transmisión de video en vivo y la realidad virtual también significan que los eventos virtuales están creciendo en popularidad. En el futuro, es probable que veamos más eventos combinados en los que una pequeña cantidad de personas asistan físicamente al evento, pero muchas más se registren virtualmente.
Las oportunidades de establecer contactos son una gran atracción para muchos asistentes al evento, aparte del evento en sí, así que asegúrese de programar suficiente tiempo social libre y proporcionar espacios informales que promuevan la interacción.
Personalización mejorada
Los avances tecnológicos significan que los consumidores ahora esperan una mayor personalización en sus comunicaciones con las marcas, y esto va más allá de los canales de marketing digital para convertirse también en una parte clave de los eventos.
Big Data y AI están creando más oportunidades de personalización, como la capacidad de crear un programa de eventos único para cada asistente, o incluso simplemente proporcionar un mapa personalizado de la ubicación del lugar con puntos de interés cercanos.
Las empresas que usan eventos para marketing también pueden usar los datos recopilados sobre el comportamiento de los asistentes al evento para crear seguimientos personalizados y mensajes de marketing más específicos y optimizados después del evento. Esta práctica es un lugar común en todas las grandes y populares conferencias de marketing digital de la actualidad.
Los lugares no tradicionales ganan popularidad
Si está a punto de reservar la sala de conferencias en su hotel local para su próximo evento, ¡deténgase! La investigación realizada por Social Tables muestra que más del 90 % de los planificadores de eventos están de acuerdo en que es más probable que los eventos se reserven en un lugar no tradicional que hace cinco años.
Pensar fuera de la caja cuando se trata del lugar de su evento tiene sus ventajas. Elegir un lugar visualmente atractivo es más atractivo para los asistentes y los alienta a publicar imágenes del evento en las redes sociales.
Algunos ejemplos de lugares que se están volviendo más populares para albergar eventos incluyen almacenes, graneros, jardines, museos, galerías de arte y espacios de trabajo conjunto.
Sin embargo, esto no significa que los hoteles estén completamente descartados. En línea con esta tendencia, más hoteles están pensando en cómo pueden satisfacer esta necesidad de un entorno más inspirador con espacios no tradicionales como azoteas y lugares al aire libre, o simplemente ofreciendo más opciones cuando se trata de diseño y estilo de eventos.
El crecimiento de las aplicaciones para compartir viajes también ha hecho que sea más práctico organizar eventos fuera de los lugares típicos del centro. Un transporte más accesible y económico significa que las organizaciones ahora pueden aprovechar ubicaciones más variadas y lugares para eventos de menor costo.
A medida que más planificadores de eventos buscan nuevos lugares para eventos, esto no ha pasado desapercibido. Ahora hay disponible una nueva generación de software de abastecimiento de lugares que facilita a los planificadores de eventos encontrar un lugar ideal en función de varios criterios diferentes.
Uso de la IA en la Organización y Análisis de Eventos
Otra tecnología emergente que veremos más en la industria de eventos el próximo año es la inteligencia artificial.
Los planificadores de eventos pueden usar la IA de varias maneras diferentes, desde la planificación de eventos hasta durante el evento y para el análisis posterior al evento.
Así como los sitios de comercio electrónico usan IA para potenciar sus motores de recomendaciones, el software de planificación de eventos ha comenzado a usar IA para ayudar a los planificadores a encontrar posibles asistentes, oradores, personas influyentes y temas, y sugerir horarios y lugares óptimos.
Los Chatbots impulsados por IA se pueden usar para el marketing previo al evento y el servicio al cliente para responder preguntas comunes, automatizar la emisión de boletos y hacer un seguimiento de los clientes potenciales.
El reconocimiento facial es otra aplicación muy útil de la IA que se puede utilizar en eventos para todo, desde la seguridad y la simplificación del registro hasta la personalización de experiencias.
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