Gmail se suele utilizar en la vida diaria porque ofrece comodidad de muchas maneras. Además de ser un medio para enviar y recibir correo electrónico, este popular servicio de correo electrónico puede realizar más trucos que aún no has oído.
Independientemente de si eres estudiante, empleado de una empresa, empleador o incluso propietario de un negocio, estos sencillos trucos te ayudarán a realizar tus tareas de forma más rápida y sencilla.
Trucos ocultos de Gmail que necesitas saber
(Foto: Rubaitul Azad de Unsplash)
¡Aquí están los mejores trucos secretos de Gmail que deberías probar ahora mismo!
La estrella diaria tiene una lista de algunas técnicas que puedes implementar a través de Gmail. Es posible que algunos de ellos le parezcan desconocidos, pero no se preocupe por el FOMO (miedo a perderse algo) sobre ellos. Es bastante normal que otras personas no tengan idea de estos consejos y esta es la razón por la que este artículo está aquí.
Redacción inteligente
A veces, cuando ya estás frente a la computadora y estás a punto de escribir un correo electrónico a un destinatario, no se te ocurren las palabras adecuadas para anotar en la respuesta.
Si ese es el caso, puedes confiar en la función de redacción inteligente de Gmail para tener una pista de qué palabra debes escribir a continuación. Con el uso del algoritmo de inteligencia artificial (IA) de la aplicación, el sistema predice la siguiente palabra o frase de su oración.
Puede generar automáticamente algunas sugerencias aquí mediante la tecla de tabulación. Si desea activar esta opción, puede dirigirse a Configuración y luego a la sección General. Asegúrate de activar Smart Compose.
Esto hace que la redacción de correos electrónicos sea más personalizada y sencilla según sus preferencias. También puede explorar “Más opciones” y elegir “Comentarios de redacción inteligente”, para que pueda crear un correo electrónico más adecuado a su gusto.
Filtros y etiquetas de Gmail
Además de la función Smart Compose, también puedes crear nuevos filtros y etiquetas a través de Gmail. Es importante organizar siempre su carpeta para no perderse nada cuando encuentre un correo electrónico en particular.
Tener una etiqueta personalizada aporta más tranquilidad a los usuarios, ya que puede ahorrarles mucho tiempo, además de espacio para otros escritos. Puedes ver la opción “crear nueva etiqueta” en la parte izquierda de Gmail.
Mientras tanto, los filtros pueden ayudarle a ordenar sus correos electrónicos en categorías, siempre que tengan etiquetas. Esto es de gran ayuda para aquellos que desean eliminar y archivar fácilmente correos electrónicos no deseados en su carpeta.
Programación de correo electrónico
¿Sabías que programar tus correos electrónicos también es posible con Gmail? Este maravilloso truco puede permitirle publicar su correo electrónico en una fecha y hora específicas.
La opción de programación será tu amiga cuando envíes correos electrónicos con anticipación, especialmente si trabajas para un cliente en varias zonas horarias.
Para comenzar con este truco de Gmail, busque “Enviar” y toque la flecha hacia abajo al lado. Ahora puede seleccionar la fecha y hora deseadas para su respuesta.
Opción de anular envío
Algunas personas son descuidadas al enviar correos electrónicos a otros destinatarios. Suele ocurrir por confusión y errores en las direcciones de correo electrónico. Sin embargo, si eso sucede, puedes deshacer libremente los correos electrónicos enviados al destinatario.
Puedes hacer esto yendo a Configuración. Después de eso, elija la opción “Habilitar Deshacer Envío”. No espere que esto surta efecto instantáneamente porque debe esperar el período de demora.
De 5 a 30 segundos, haga clic en el tiempo deseado para la configuración. De esta forma, podrás cancelar tu correo electrónico de inmediato en cuestión de segundos.
Recientemente, muchos usuarios dicen que el diseño actual de Gmail no es el que esperaban. Sin embargo, hay una manera de revertirlo a su diseño original, como Mashable informes.
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