Tengo tantos contactos en este momento. Demasiados. Está bien, 500 o asà no es en realidad ese mal, teniendo en cuenta que he visto a algunas personas que tienen miles. Siempre me pregunto cómo esas personas existen en el mundo. ¿No es estresante tener que mantener todos esos nombres correctos? ¿Tienes que enviar tarjetas de cumpleaños todos los dÃas? No se.
De todos modos, mencioné la semana pasada que puede limpiar sus contactos vinculándolos, pero si lo prefiere, también puede archivar completamente cierta información fuera del programa Contactos. Por supuesto, eliminar personas de su base de datos siempre es una opción, pero al archivar sus tarjetas primero, puede recuperar su información si vuelve a ponerse en contacto sin saturar su lista mientras tanto.
Hay un par de maneras diferentes en las que podrÃas hacer esto. Primero, si lo que necesita es archivar a un grupo de personas a la vez, comience seleccionando Archivo > Nuevo grupo en los menús de la parte superior.
Nuevo grupo en contactos para crear un grupo para los contactos que desea archivar” width=”486″ height=”300″ data-ez ezimgfmt=”rs rscb1 src ng ngcb1 srcset” data-ezsrc=”https://www.macobserver.com/wp-content/uploads/2017/05/New-Group.jpg”/>
Una vez que su nuevo grupo aparezca en la barra lateral, asÃgnele un nombre (estará esperando a que lo ingrese) y luego comience a arrastrar a las personas del grupo “Todos los contactos” en la parte superior a su nueva creación.
Cuando todas las personas que desea archivar estén allÃ, haga clic en su nuevo grupo en la barra lateral y, en los menús, seleccione Archivo > Exportar > Exportar vCard.
¿Yo se, verdad? ¡Cualquiera pensarÃa que a los efectos de archivar, elegirÃa “Archivo de contactos”! Pero esa elección exportará su lista completa en un archivo de copia de seguridad, que no es lo que queremos aquÃ.
Entonces, una vez que haya seleccionado Archivo> Exportar> Exportar vCard, su Mac le preguntará dónde desea guardarlo, ¡y listo! Esto creará un archivo .vcf en la ubicación elegida y, si en algún momento desea traer de vuelta a esas personas, simplemente haga doble clic en el archivo para volver a importar sus tarjetas.
Y, por supuesto, querrá volver al grupo que creó y eliminar las tarjetas de las personas que acaba de archivar. Para hacer eso, haga clic en cualquier persona dentro del grupo y presione Comando-A (Editar> Seleccionar todo).
Luego toque la tecla Eliminar en su teclado.
Como puede ver, Contactos le preguntará qué le gustarÃa hacer. Para hacer que esas tarjetas realmente desaparezcan de su programa, asegúrese de elegir “Eliminar” en ese cuadro. Luego puede seleccionar el grupo que creó y eliminarlo también con el menú Editar.
Sin embargo, hay otra forma de hacerlo. Tenga en cuenta desde arriba que cuando exporté las tarjetas de esta manera, creó un gran archivo antiguo para todos, lo cual no es ideal si cree que puede querer volver a importar algunos personas que has archivado pero no otras. Entonces, en su lugar, puede hacer clic en cada tarjeta por turno y elegir Archivo> Exportar> Exportar vCard y guardarlo. Eso hará un solo archivo por persona, que es mucho más fácil de trabajar para volver a importar.
Esta foto mÃa arrastrando siete cartas gana la captura de pantalla más reveladora de la semana.
