– Según los informes, Microsoft ha comenzado a implementar una nueva función para la programación de reuniones (Programador) y el dictado que se habilitará a través de Cortana, su tecnologÃa de asistente digital, para los usuarios de Microsoft 365 y Outlook en iOS.
La función Programador de Microsoft permite que Cortana actúe como interfaz en la programación de reuniones o reuniones con personas ajenas a la organización del usuario. Microsoft también está implementando algunas otras capacidades nuevas dentro de Cortana en la sección de voz para Outlook en iOS, a partir de ayer.
La función Programador era originalmente un bot con tecnologÃa de inteligencia artificial llamado Calendar.help. Luego, Microsoft cambió el nombre de la tecnologÃa a Scheduler en 2019. El objetivo de Microsoft era lanzar un servicio de programación en 2020, pero desafortunadamente tuvo que posponerse debido al brote de pandemia.
El programador usará Cortana para establecer cuándo se llevará a cabo una reunión o una reunión. Este servicio permite a los usuarios utilizar consultas en el idioma nativo, como “Encuentre una hora para que mi colega llamado Toni y yo nos reunamos para desayunar la próxima semana”, para configurar la programación.
Más tarde, el servicio de backend buscará la disponibilidad de las partes relacionadas por correo electrónico antes de enviar las invitaciones. Este programador también puede reprogramar o incluso cancelar una reunión o reunión programada previamente.
Sin embargo, en el caso de que más adelante la función no pueda completar la solicitud de programación, Microsoft se apoyará en los recursos humanos para encontrar inconsistencias u obstáculos para brindar las soluciones necesarias.
“La asistencia humana que respalda a Cortana es parte del Estándar de privacidad y garantÃa de proveedores de Microsoft y estará limitada por nuestra declaración de privacidad”, dijo Microsoft.
También enfatizó que si bien los asistentes humanos tendrán acceso a conversaciones por correo electrónico, datos gráficos y otra información propiedad del usuario, no tendrán acceso a enlaces o archivos adjuntos existentes. Además, Scheduler no procesará correos electrónicos encriptados enviados a la bandeja de entrada de Cortana.
Los administradores deberán habilitar esta función del programador mediante PowerShell para poder crear un buzón de correo personalizado y configurarlo para procesar reuniones o solicitudes de programación de reuniones.
Los usuarios pueden comprar esta nueva caracterÃstica a través del Centro de administración de Microsoft 365. Incluso si una empresa o un usuario ya tiene Cortana para Windows 10 o la función de correo electrónico de Cortana habilitada, aún debe comprarlo por separado.
