Google ha simplificado la realización de reuniones grupales y la colaboración con sus clientes y compañeros de trabajo de forma remota con la ayuda de Google Meet. El servicio ha ganado una gran audiencia al ofrecer funciones interactivas como presentar pestañas individuales de Chrome, modo de poca luz, cancelación de ruido, ver a todos y más. Como cualquier servicio, existen algunas limitaciones en Google Meet que debe conocer, incluidas algunas para usuarios gratuitos.
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¿Qué es Google Meet?
Conocido anteriormente como Hangouts Meet, Meet es la solución de videoconferencia empresarial de Google que ofrece llamadas grupales de audio/video, transmisión en vivo, uso compartido de pantalla, subtítulos en tiempo real, silenciamiento de llamadas, cancelación de ruido de fondo, mejora de video con poca luz y más.
El servicio no es solo una solución de videoconferencia, sino que también ofrece sus propios bits en términos de colaboración con la capacidad de compartir imágenes, videos y documentos localmente y desde la nube. En términos de protección de datos, Meet viene con verificación en dos pasos y soporte para estándares de encriptación como Datagram Transport Layer Security (DTLS) y Secure Real-time Transport Protocol (SRTP).
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Límite de participantes de Google Meet
Google ha establecido un límite de participantes por sesión para usar Google Meet. Si no es usuario de G Suite, es decir, si usa Google Meet con su cuenta personal de Google, puede interactuar con hasta 100 participantes durante una reunión. El mismo límite se aplica a los usuarios de G Suite Education y G Suite Basic.
Para los usuarios de G Suite Essentials y G Suite Business, G Suite Enterprise Essentials, G Suite Enterprise y G Suite Enterprise for Education, la cantidad máxima de participantes por reunión se establece en 250.
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| Tipo de cuenta de Google (o G Suite) | Número máximo de participantes por reunión |
| Cuenta de Google regular (no G Suite) | 100 |
| G Suite Educación, G Suite Básico | 100 |
| G Suite Essentials, G Suite Business | 150 |
| G Suite Enterprise Essentials, G Suite Enterprise, G Suite Enterprise para educación | 250 |
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Límite de tiempo de reunión de Google
Hasta abril de 2020, Google Meet solo estaba disponible para usuarios de G Suite. Sin embargo, los cambios recientes en el servicio han aumentado la disponibilidad y ahora los usuarios de Meet pueden disfrutar de reuniones continuas durante al menos 24 horas a la vez.
Los usuarios gratuitos de Google Meet solo pueden realizar una reunión de hasta 60 minutos para llamadas grupales y hasta 24 horas para reuniones 1:1.
Google está extendiendo este límite de tiempo para sus usuarios de G Suite Essentials y G Suite Enterprise Essentials que pueden realizar reuniones de hasta 300 horas seguidas.
| Tipo de cuenta de Google | Límite de tiempo para la sesión 1:1 | Límite de tiempo para reuniones de grupo |
| Cuenta de Google regular (no G Suite) | 24 horas | 1 hora (24 horas hasta el 28 de junio de 2021) |
| Elementos esenciales de G Suite, Elementos esenciales de G Suite Enterprise | 24 horas | 24 horas |
Límite de Google Meet para unirse a la reunión por adelantado
Para evitar un ataque de fuerza bruta que pueda obstaculizar el desarrollo de una reunión, Google evita que los usuarios externos se unan a una reunión antes del tiempo asignado. Si ha programado una reunión en Google Meet, los participantes externos no podrán unirse a una reunión con más de 15 minutos de anticipación.
Los usuarios externos son aquellos que no han sido invitados por participantes en el dominio o aquellos que no tienen una invitación de calendario. Estos usuarios pueden unirse NO más de 15 minutos antes del inicio previsto de la reunión.
Límite de pantalla de Google Meet para los participantes
Google agregó recientemente soporte para más participantes por pantalla en Meet. Si usa Google Meet en la web, ahora puede ver tantos como 49 participantes a la vez en los diseños Auto y Mosaico. Se accede a la función tanto para usuarios pagos como gratuitos de Google Meet, pero estos muchos participantes solo se pueden ver en la misma pantalla cuando se usa Meet en la web.
Zoom también le permite ver hasta 49 asistentes a la vez durante una sesión de reunión.
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Límite de almacenamiento de Google Meet
Los organizadores de reuniones en Google Meet pueden grabar las imágenes de la reunión con audio y guardarlas en Google Drive, que también aloja los archivos que comparten los miembros de la organización.
Los usuarios gratuitos regulares solo obtienen hasta 15 GB de almacenamiento, que originalmente está disponible para ellos a través de su cuenta personal de Google. Tanto los usuarios empresariales como los empresariales obtienen un total de 1 TB de almacenamiento para compartir archivos y grabar reuniones para cada usuario de la organización.
| Tipo de cuenta de Google | Almacenamiento máximo disponible |
| Cuenta de Google regular (no G Suite) | 15 GB |
| G Suite Básico | 30GB |
| G Suite Business | 1 TB por usuario (si hay 4 usuarios o menos en la organización) |
| G Suite Enterprise | 1 TB por usuario (si hay 4 usuarios o menos en la organización) |
Límite de transmisión en vivo de Google Meet
Google Meet solo admite reuniones de hasta 250 participantes, como se mencionó anteriormente, lo que significa que si es el anfitrión de una gran organización, no puede invitar a todos sus empleados como participantes a una reunión. Sin embargo, el servicio tiene una función de transmisión en vivo interna que le permite agregar asistentes de solo lectura que pueden transmitir la reunión como si fuera un evento en vivo.
En ese momento, Google le permite alojar transmisiones en vivo de hasta 100 000 personas y la función está disponible activamente para usuarios de G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education y G Suite Enterprise Essentials.
| Tipo de cuenta de Google | Número máximo de personas en transmisión en vivo |
| Cuenta de Google regular (no G Suite) | NA (estaba disponible anteriormente) |
| G Suite Enterprise, G Suite Enterprise for Education, G Suite Enterprise Essentials | 10000 |
Límite de notificaciones de Google Meet
Cada vez que un participante se una a una reunión, se le notificará a usted como anfitrión. Sin embargo, Google Meet solo lo alertará con un timbre para las primeras 5 personas que se unan a la reunión después de usted. Si los nuevos participantes ingresan a la reunión después de los primeros 5, solo recibirá una notificación silenciosa para los nuevos participantes.
Límite de llamadas de acceso telefónico de Google Meet
Google permite a los usuarios marcar para obtener acceso de solo audio a una reunión de video de Meet si ha sido aprobado por el administrador respectivo de Google Workspace. Si esta función está habilitada, puede llamar durante la hora de la reunión programada ingresando el número de teléfono incluido en una invitación a la reunión y luego ingresando el PIN de la reunión. Esta función solo está disponible para reuniones creadas a través de una cuenta de Google Workspace.
Por el momento, Google Meet admite llamadas telefónicas de hasta 8 horas. Esto significa que su llamada telefónica a la sesión de Google Meet se interrumpirá después de 8 horas de ingresar a la reunión. Este período podría ser más corto dependiendo de las restricciones de llamadas de su operador.
Después de abandonar una llamada de acceso telefónico, puede volver a la reunión marcando la sesión con las mismas credenciales que antes.
Límite gratuito de Google Meet
Si tiene una cuenta de Google, puede acceder a Google Meet en cualquier momento durante el tiempo que desee. Sin embargo, algunas de las funciones que están disponibles por ahora sin costo están disponibles por tiempo limitado. Éstas incluyen:
Duración de la reunión: si usa Google Meet de forma gratuita, puede realizar una sola reunión durante 24 horas para siempre.
Número de reuniones que puede organizar: similar a lo que está disponible para los miembros de Google Workspace Essentials y Enterprise, los usuarios gratuitos de Gmail también pueden acceder a una cantidad ilimitada de reuniones desde sus cuentas.
Participantes de la reunión para llamadas grupales: Los usuarios de cuentas gratuitas de Google pueden aprovechar las llamadas grupales en Google Meet con hasta 100 participantes en una sola sesión. Esta función estará disponible para usuarios gratuitos para siempre sin fecha límite.
Soporte de reunión de grupo extendida: Si bien las reuniones individuales individuales se pueden organizar durante 24 horas de forma predeterminada, Google ofrece hasta 24 horas de videoconferencias grupales para todos los usuarios gratuitos hasta el 28 de junio de 2021. Después de la fecha límite estipulada, volverá a el límite de 1 hora durante las videoconferencias grupales.
Acceso gratuito a G Suite (No aplicable ahora, estaba disponible anteriormente): Google anteriormente ofrecía la posibilidad de acceder a los planes G Suite Essentials y G Suite Enterprise Essentials de forma gratuita. Sin embargo, ahora tendrá que pagar hasta $10 por usuario activo por mes y $20 por usuario activo por mes para G Suite Essentials y G Suite Enterprise Essentials respectivamente.
Soporte de transmisión en vivo (no aplicable ahora, estaba disponible anteriormente): Google Meet anteriormente le permitía transmitir en vivo una reunión para hasta 100,000 asistentes para usuarios gratuitos. Ahora, ya no puede permitir la transmisión en vivo de las reuniones sin pagar una cuenta de G Suite.
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