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Party Down: lo que hemos aprendido sobre la organización de eventos

Aquí en Wistia, nos encantan las cosas “meta”. Ya sabes: material autorreferencial recapitulando o analizando otro material. Por ejemplo, con frecuencia hacemos videos sobre cómo hacer videos. O grabe un video sobre cómo grabar un video en un estudio, mostrando nuestro propio estudio de video. ¡Uf! Es divertido, pero definitivamente nos hace dar vueltas la cabeza a veces.

Como empresa, también nos encantan los datos y la retroalimentación. Junto con nuestras propias reacciones, estos comentarios nos permiten analizar nuestros videos, eventos y contenido de blog después de que se publiquen para ver cómo podemos hacerlo mejor en el futuro. (¡Y luego, por supuesto, a menudo escribimos o hacemos videos sobre lo que hemos aprendido!)

Habiendo lanzado un montón de eventos recientemente, Wistia ha recibido excelentes comentarios sobre lo que funcionó y lo que no. Ya hemos tenido algunos fallos de encendido, ¡pero estamos aprendiendo! Entonces, para continuar con el metatema, aquí está nuestro análisis de los análisis de otras personas sobre nuestra reciente diversión:

Al tratar de averiguar qué es lo que hace que un evento sea bueno, hemos encontrado un único ingrediente “imprescindible”: ofrecer a sus invitados algo de valor. El valor puede tomar muchos formatos: puede ser algo aprendido, puede ser un sentimiento de inspiración o empoderamiento. O simplemente puede ser un nuevo amigo o contacto comercial. Cuando mantenemos la mayor parte de nuestro enfoque en este objetivo, el resto parece encajar.

Los comienzos de las fiestas suelen ser un poco extraños. La gente no sabe con quién hablar o qué debe hacer consigo misma. En nuestro evento más reciente, Dan Mills (músico residente extraordinario en Wistia) tuvo la amabilidad de tocar música en vivo al principio. Le dio a la gente algo para mirar, hablar y, en general, creó un ambiente más increíble. La música minimizó el punto de fricción psicológica que ocurre cuando uno ingresa a un nuevo espacio y no conoce a mucha o ninguna gente allí.

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Por otro lado, nos equivocamos un poco en los puntos de fricción física. Colocamos un barril cerca de la puerta, y eso creó un cuello de botella molesto, ¡pero al menos aprendimos la lección para la próxima vez!

Si tienes una audiencia formal y profesional, ¡no vayas con un barril! Martinis y vino podrían ser una mejor apuesta. Nuestro círculo de amigos y socios es bastante relajado y peculiar, así que mostramos nuestro lado rudimentario. Fuimos con el barril y también hicimos a mano gran parte de la señalización y la comida nosotros mismos.

En un evento reciente, queríamos hacer un seguimiento de quién asistía, pero las etiquetas con los nombres parecían muy poco Wistia. Jugamos con muchas alternativas. De hecho, casi decidimos atrapar a las personas en un videoclip de 5 segundos cuando entraban. Pero luego nos dimos cuenta de que esto podría hacer que se sintieran incómodos. Dado que Wistia se trata de hacer que las personas se sientan bienvenidas y apoyadas, lo rechazamos en el último minuto. ¡No tenga miedo de matar una idea si no se siente bien!

En lugar de eso, se nos ocurrió una alternativa: tomar Polaroids de las personas a medida que ingresaban y pedirles que escribieran sus nombres en ellas y las pegaran en la pared. Esto tuvo el beneficio adicional de permitir a los invitados examinar detenidamente el muro de asistentes. Incluso nos enteramos de que una pareja se conoció a través de este muro Polaroid y ahora están casados. Está bien, en realidad no.

Cualquiera que haya visitado la oficina de Wistia probablemente haya probado uno de los deliciosos brebajes de Ben. Están hechos a mano en una especie de “Bill Nye the Science Guy”: presuriza el alcohol para una infusión súper rápida con hierbas, un poco de azúcar, incluso astillas de madera. Sus creaciones no solo saben muy bien, sino que también hacen que la gente se sienta bienvenida, ya que él se ha encargado de hacerte algo especial.

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Muchas personas se sienten más cómodas con un vaso en la mano, incluso si no beben mucho. Así que dale a la gente lo que quiere. Como dijo F. Scott Fitzgerald: “Aquí está el alcohol, las gafas color de rosa de la vida”.

Nota al margen: estas fotos son el resultado de un experimento reciente. Le pedimos a un fotógrafo local que se uniera a nosotros durante una hora feliz que organizamos durante la conferencia Inbound de HubSpot. Ella tomó fotos del evento para que pudiéramos enfocarnos en nuestros invitados. Funcionó bastante bien!


A medida que cobramos fuerza con más eventos en vivo, realmente queremos descubrir cómo hacerlos geniales. ¡Así que ayúdanos! Háganos saber si tiene reacciones a esta publicación o ideas para eventos divertidos. ¿Qué has aprendido de los eventos que has organizado? ¿A qué eventos ha asistido que ha encontrado especialmente bien ejecutados?

Y el mensaje para llevar a casa es: ven a pasar el rato con nosotros. Haremos un gran esfuerzo para tratar de hacerte feliz con música y margaritas. Pero ten cuidado, probablemente analizaremos cómo va todo.