Con más y más empresas invirtiendo en la creación de contenido digno de atracones, es posible que esté buscando un proceso más estructurado para aprobar nuevos conceptos de programas que lo ayudarán a respaldar su marca.
Últimamente, hemos estado abriendo las cortinas para mostrarle cómo nuestro equipo de Wistia Studios aborda la creación de espectáculos para nuestras series de videos y podcasts como Brandwagon y Hablando demasiado alto. Entonces, conversamos con nuestro productor principal, Adam Day, y el productor de desarrollo, Sydney Rutman, para obtener más información sobre el proceso de nuestro equipo para investigar y dar luz verde a los conceptos del programa.
Antes de comenzar a fotografiar o grabar todas sus ideas nuevas y frescas, consulte este desglose de los pasos que tomamos en nuestro proceso de creación de espectáculos. Estos simples pasos lo ayudarán a encontrar la mejor idea que se alinee con su marca y objetivos. ¡Llevemos tu contenido al siguiente nivel!
Antes de que comiences a escupir ideas en una sala, es importante crear un mandato, que es algo que utilizan las cadenas de televisión y los equipos de producción internos para desarrollar ideas concretas para nuevos programas.
Tener un mandato de estudio ayudará a su equipo (o a los creativos externos que trabajan con usted para producir contenido) a intercambiar ideas dentro de las barreras definidas. En su mandato, debe aclarar los tipos de contenido Estás buscando y los tipos de contenido no estas buscando. Asegúrese de identificar también sus principales grupos de audiencia y los temas generales que un programa ideal podría lograr para ayudar a respaldar su marca. Por último, asegúrese de mencionar su presupuesto aproximado para lo que está dispuesto a gastar.
¿Necesita un punto de partida de mandato de estudio? Esta es nuestra plantilla recomendada para crear la tuya propia.
Ahora es el momento de establecer otras limitaciones también. Si ya tiene un formato preferido para su programa, un programa de video versus un podcast, ¡hágalo saber! Esto también informará quién está involucrado en el proyecto y a quién podría necesitar subcontratar para ayudar a que el proyecto llegue a la meta.
Ahora que tiene su mandato, déjelo a un lado (por ahora, lo volverá a mencionar más tarde para probar sus ideas con su mandato).
El siguiente paso es realizar una lluvia de ideas no estructurada. En una lluvia de ideas no estructurada, todas las ideas son bienvenidas y nada, queremos decir nada, está prohibido. A menudo, el componente clave para una lluvia de ideas exitosa es fomentar un entorno creativo donde las ideas fluyan libremente.
Durante esta etapa, nos gusta reunir a las cinco personas de nuestro equipo de estudios en una habitación (o en Zoom) para comenzar a arrojar pintura a la pared. Adam compartió su visión sobre el proceso:
“El 50% de las veces venimos con algunas ideas listas para usar que podríamos lanzar, lo que nos permite comenzar a discutir entre nosotros. Seguimos el ejemplo de los demás, construimos a partir de ideas y esencialmente echamos leña al fuego. Todo el mundo se emociona mucho pintando cuadros de sus ideas para los demás, y alguien puede tomarlo totalmente en otra dirección y presentar una nueva idea basada en lo que alguien dice”.
Día de Adán
Productor principal
Recomendamos registrar las ideas de todos en un solo lugar que todos puedan ver. Nos gusta usar pizarras, pero una pared de notas adhesivas, un documento de Google compartido o una buena cartulina y un marcador también funcionarán.
Si no puede estar en persona o en Zoom, es posible tener una lluvia de ideas asíncrona en un Google Doc o en Slack y aún así pasar por el proceso de “sumar 1” en las ideas de los demás en tiempo real.
Dependiendo de cómo esté estructurado su equipo creativo, también puede invitar a las partes interesadas a su lluvia de ideas, y esto no significa necesariamente que su director ejecutivo u otros miembros ejecutivos. Las partes interesadas pueden ser los presentadores de su programa u otras personas en cuyas opiniones creativas confíe para idear.
En general, es mejor mantener su lluvia de ideas relativamente pequeña si es una empresa similar al tamaño de Wistia (100-150 empleados). Si abre las compuertas para que participe toda su empresa, el intercambio de ideas puede salirse de control debido a la emoción y la energía. En otras palabras, ¡no querrás tener demasiados cocineros en la cocina!
Con todas sus ideas presentadas, es hora de darles a las personas de su equipo el poder de votar qué ideas creen que son las mejores.
Para obtener más consejos sobre cómo realizar lluvias de ideas productivas, nuestro equipo de estudios compartió sus mejores consejos para concebir ideas para espectáculos. ¡Sumérgete en la publicación completa!
Una vez que haya reducido las mejores ideas de su lluvia de ideas no estructurada, es hora de agregar un poco más de estructura. Recomendamos dar a una persona amante de los procesos el trabajo de crear una agenda para ayudar a dirigir la próxima sesión de lluvia de ideas y mantener las cosas en marcha. La lluvia de ideas estructurada se utiliza para desarrollar ideas o concretar conceptos creativos para solidificar ideas.
El equipo de Wistia Studios normalmente estará más o menos entusiasmado con un par de ideas que surgieron de la lluvia de ideas no estructurada. Tomarán esos ganadores y dejarán que su creatividad tome vuelo nuevamente para desarrollar aún más las ideas.
A veces, ¡habrá un claro ganador! En este caso, volverán a tomar la temperatura de todos y verán si la idea todavía se siente bien. A partir de ahí, considerarán cómo podría ser realmente, cómo podría funcionar y quién más debe participar para seguir adelante.
¿Recuerdas el mandato que creaste antes? ¡Ahora es el momento de desempolvarlo y ponerlo a trabajar! Una vez que haya identificado los conceptos que más le entusiasman, es hora de ponerlos a prueba.
Una idea puede ser buena o mala en función de muchos factores diferentes, pero puede usar su mandato para orientarse en la dirección de una idea de espectáculo que se ajuste mejor a su marca.
“Una idea puede ser buena o mala en función de muchos factores diferentes, pero puede usar su mandato para orientarse en la dirección de una idea de espectáculo que se ajuste mejor a su marca”.
Debe mirar su idea y ver si le habla a su público objetivo. Si una de sus ideas está lejos del centro y no está destinada a su audiencia de nicho, ¿esa idea lo ayudará a acelerar su marca? Después de consultar su mandato, es posible que desee despedirse de ese concepto.
También debe recordar los temas generales de su mandato. ¿Su idea llena uno de esos cubos y refleja lo que quiere lograr con su contenido para respaldar su marca? Pregúntese, ¿cómo tiene esto sentido para nosotros?
Su mandato le ayudará a ponerse en el camino correcto. Pasar por este proceso puede ayudarlo a construir su caso de por qué tiene que crear el programa, lo cual será importante cuando esté creando su plataforma para una reunión de luz verde (más sobre eso más adelante).
Si su idea sobrevive al punto de control de su mandato, es hora de consignar la idea en papel de una manera más detallada. Aquí es cuando considerará el tratamiento de su programa.
No existe una forma definitiva de crear un tratamiento. Podría ser un documento de Google que se lea como un documento o una plataforma de diapositivas más abotonada. Armar un tratamiento es esencialmente contar una historia y pensar en su gran visión para el programa. El público debe irse con una idea clara de qué trata el programa y cómo se sentirá.
En un tratamiento, también debe incluir una línea de registro, que es como un discurso de ascensor utilizado para abarcar el concepto de su programa. Otros elementos a proporcionar que ayuden a contar su historia son el formato elegido para el programa, la inspiración creativa o un panel de inspiración y los personajes o participantes del programa. Además, debe crear el conjunto de reglas que seguirá su programa, como cronogramas, presupuestos, inversiones estimadas y compromisos de recursos para el proyecto.
Una vez que haya consignado su concepto en papel, puede utilizar esta mini presentación como base para presentar su programa de forma externa o interna. Sidney, dijo:
“Cuando estás pensando en lanzar, necesitas recordar a quién le estás lanzando. Por ejemplo, si alguien en la sala se enfoca en los números, querrá incluir más números como su asignación de presupuesto”. Para personas externas, incluir ejemplos de episodios o muestras de su trabajo anterior también puede ayudar a transmitir la historia que está tratando de contar”.
sydney rutman
Productor de desarrollo
Si su equipo tiene los recursos para crear una prueba de concepto, esta podría ser otra ruta para probar si su idea tiene éxito. Obtén más información sobre cómo una prueba de concepto puede ayudarte a que se apruebe tu próxima idea de programa.
En Wistia, antes de terminar en una sala con las partes interesadas que darán el visto bueno a nuestra idea para seguir adelante, hay muy pocas sorpresas para las personas a las que nos dirigimos. Sentaremos las bases que conduzcan a la reunión con ideas y detalles emocionantes para que, cuando lleguemos a la reunión de luz verde, nuestros interesados sepan lo que nos entusiasma.
Enviaremos nuestros materiales con anticipación para que la gente lea todo y esté en la misma página antes de ingresar a la sala. Hacemos esto para que no sea necesariamente la primera vez que todos vean o escuchen nuestros conceptos.
Durante la reunión oficial de luz verde, querrá invitar a todas las partes interesadas relevantes. En Wistia, incluimos miembros de nuestro equipo ejecutivo, así como de nuestro equipo de producción.
Querrás crear tu pitch deck y ejecutar tu presentación. La gente puede ver algunos de los materiales por primera vez, ¡y eso está bien! Es su momento de expresar sus preocupaciones. Podrían pedirte que vuelvas con un detalle ajustado en el tono, o que des un visto bueno o malo sobre un concepto.
Si su idea no es aprobada, no se desanime. Obtenga comentarios específicos sobre por qué no se aprobó el concepto y asegúrese de incluir esos comentarios en su mandato para seguir adelante, si corresponde. Si obtiene un sello de aprobación, puede celebrar y comenzar el proceso de planificación para ver cómo la idea de su espectáculo cobra vida.
