Desde el comienzo de la pandemia de COVID-19, todas las aplicaciones de videoconferencia han visto un aumento masivo en el tráfico y Microsoft Teams no es una excepción. Trabajar desde casa se ha convertido en la nueva norma, y es probable que lo sea en el futuro previsible, lo que ha llevado a muchos a pasar por la molestia de familiarizarse con las muchas complejidades de las aplicaciones de videoconferencia.
Microsoft Teams no es una aplicación fácil de dominar, pero podría decirse que es una de las opciones más profesionales y sólidas que existen. Por lo tanto, si está de acuerdo con la pronunciada curva de aprendizaje, le recomendamos que le dé una oportunidad justa. Hoy, echaremos un vistazo a uno de los aspectos más importantes de Teams, le diremos cómo usar los canales para su ventaja.
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¿Qué es un canal de Microsoft Teams?
Antes de aprender sobre Canales, debe saber qué son los Equipos.
Un equipo en Microsoft Teams se puede definir como un grupo de personas que trabajan hacia un objetivo común, al igual que los equipos deportivos. Desde el grupo de proyectos de su oficina hasta un comité de planificación de fiestas, las posibilidades son infinitas.
Cada Equipo está formado por Canales. Los canales en Microsoft Teams están diseñados para facilitar conversaciones específicas, lo que le permite optimizar varios proyectos. El objetivo de Canales es ayudarlo a estar más organizado, asegurándose de tener espacios separados para temas y necesidades diferentes.
¿Los canales están abiertos a todos los miembros del equipo?
Aquí es donde las cosas se ponen interesantes, ya que los canales le ofrecen la opción de seleccionar su audiencia como mejor le parezca. Para conversaciones informales o un enfoque colaborativo, elija un canal estándar. Para un enfoque más centrado, opte por uno Privado y solo elija a los miembros que agregarían valor al tema de discusión.
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Cómo crear un canal privado de Microsoft Teams
El dueño o cualquier miembro de un Equipo puede hacer un Canal Privado. Sin embargo, los invitados no tienen derecho a crear canales. Si desea modificar esto, tendrá que echar un vistazo a la configuración del equipo o de la organización. Vaya al Centro de administración para obtener una descripción detallada.
Escritorio
Para crear un canal privado desde la aplicación de escritorio de Teams, primero deberá iniciar sesión con las credenciales de su organización y dirigirse a la pestaña ‘Teams’.
Ahora, haga clic en los tres puntos (opciones) y presione ‘Agregar canal’.
En la siguiente pantalla, cambie la ‘Privacidad’ de ‘Estándar’ a ‘Privado’ y presione ‘Siguiente’.
Móvil
Agregar un nuevo canal privado en un dispositivo móvil implica un par de pasos adicionales. Primero, debe iniciar sesión en su cuenta de Microsoft Teams y navegar a la pestaña ‘Equipos’, igual que la contraparte de escritorio.
Ahora, toque el botón horizontal de tres puntos (opciones) junto al nombre del equipo.
Toca ‘Ver canales’.
A continuación, toque el ícono ‘+’ en la esquina inferior derecha para agregar un canal.
Finalmente, configure el canal ‘Privacidad’ en ‘Privado’ y toque la marca de verificación cuando haya terminado.
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Cómo eliminar un canal
Escritorio
Eliminar un canal, tanto privado como estándar, es bastante sencillo. Simplemente vaya a la pestaña ‘Equipos’ y seleccione el canal que desea eliminar.
Ahora, haga clic en el botón de opciones de tres puntos y haga clic en ‘Eliminar canal’ y confirme.
Móvil
En el dispositivo móvil, inicie sesión en Microsoft Teams y navegue hasta la pestaña ‘Teams’ como lo haría. Luego, toque el botón de opciones junto al nombre del equipo y presione ‘Ver canales’.
En la siguiente pantalla, elija el canal que desea eliminar y toque el botón de opciones adyacente.
Finalmente, toque ‘Eliminar canal’ y confirme.
Cómo agregar bots y aplicaciones a un canal
Como se mencionó, Microsoft Teams es una de las herramientas de videoconferencia y colaboración más sólidas que existen, y ofrece una selección de complementos valiosos. Desde bots que ofrecen recordatorios hasta aplicaciones que lo ayudan a compartir y asignar tareas, puede redefinir prácticamente su experiencia de Microsoft Teams con un par de clics.
Para agregar una nueva aplicación o bot, primero deberá iniciar sesión y navegar a la pestaña ‘Equipos’. Ahora, seleccione el canal de su elección y presione el botón ‘+’.
Luego seleccione el servicio que desea agregar al canal.
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Cómo fijar un canal
Si su equipo tiene más de 10/15 canales, controlar los importantes puede ser un desafío. Al fijarlos en la parte superior, siempre estarás a solo un par de clics de tu canal favorito.
Escritorio
Para anclar un canal, vaya a la pestaña Equipos y seleccione el canal que desea anclar. Luego, haga clic en el botón de opciones de tres puntos que se encuentra junto a él y presione ‘Fijar’.
Eso es todo, el canal anclado siempre se mostrará en la parte superior.
Móvil
Después de iniciar sesión en la aplicación, vaya al toque de ‘Equipos’ y presione ‘Ver canales’.
En la página siguiente, donde se muestran los canales, mantenga presionado el canal que desea anclar. Finalmente, toque ‘Fijar canal’ para fijarlo.
Cómo salir de un canal
Después de cumplir su propósito o sacar el máximo provecho de un canal, simplemente puede optar por abandonarlo. De esa manera, no tendrás que molestarte con notificaciones innecesarias después de completar la tarea.
Escritorio
Después de iniciar sesión, vaya a la pestaña Equipos y seleccione el Canal que desea abandonar. Luego, haz clic en el botón de opciones justo al lado y presiona ‘Abandonar el canal’.
Móvil
Del mismo modo, ve a la pestaña ‘Equipos’ y localiza el Canal que deseas abandonar. Presiona el botón de opciones y toca ‘Salir del canal’.
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