Una estrategia es imprescindible para cualquier empresa que invierta en marketing de contenidos. Tu estrategia de marketing de contenido debe establecer los objetivos que planeas alcanzar mediante la publicación de contenido y cómo vas a lograrlos.
Cada vez más empresas están descubriendo los beneficios de utilizar una plataforma de estrategia de contenido para planificar y ejecutar sus campañas de marketing de contenido.
Estas plataformas ofrecen la oportunidad de un flujo de trabajo más eficiente y optimizado, una mejor comunicación y colaboración entre especialistas en marketing, escritores, estrategas de contenido y partes interesadas, contenido más efectivo y un método optimizado para publicar y promocionar contenido.
¿Qué es una plataforma de estrategia de contenido?
Una estrategia de contenido o plataforma de marketing es un conjunto de herramientas de software diseñadas para ayudarlo a alcanzar sus objetivos de marketing de contenido.
Una plataforma típica de marketing de contenido podría incluir:
Herramientas para ayudarlo a investigar y crear contenido Herramientas organizativas para archivar y encontrar contenido existente Software de análisis para medir la efectividad del contenido existente Herramientas de programación y automatización para ayudar en la distribución y promoción de contenido para su audiencia.
Su plataforma de contenido debe actuar como un centro central para que pueda obtener una vista general de todo su contenido y su rendimiento. Una plataforma lo ayudará a planificar y analizar sus campañas de marketing de contenido y piezas individuales de contenido.
Además de esto, su plataforma de estrategia de contenido debe integrarse con las herramientas que ya usa, como sus plataformas de redes sociales, software de marketing por correo electrónico, programas de análisis web y CRM. Esto optimiza su flujo de trabajo y asegura que no esté duplicando datos.
Cómo una plataforma de estrategia de contenido puede ayudar a su empresa
Si actualmente no está utilizando una plataforma de estrategia de contenido en su negocio, probablemente tenga algunos sistemas diferentes para planificar y administrar sus campañas de marketing de contenido.
Esto podría incluir:
Contenido individual y documentos de planificación (físicos y digitales) Hojas de cálculo Calendarios Plataformas de redes sociales Conversaciones por correo electrónico entre los miembros del equipo Programas analíticos Software SEO.
No solo es difícil reunir toda su información y datos cuando se distribuyen en todas estas plataformas diferentes, sino que también es común que diferentes equipos dentro de la misma organización usen diferentes herramientas para realizar funciones similares. Cuando estos equipos necesitan trabajar juntos, puede ser difícil ponerse de acuerdo sobre qué herramienta y estrategia son las mejores.
Una buena plataforma de marketing de contenido reemplaza o integra todos estos diferentes sistemas, brindando un lugar unificado para que todo su equipo planifique y ejecute su estrategia de contenido, sin problemas.
Esto significa que puede trabajar de manera más rápida y eficiente, y que todos en su equipo de marketing de contenido pueden comunicarse de manera efectiva y acceder a la información que necesitan para trabajar juntos.
Otro gran beneficio de usar una plataforma de marketing de contenido es que le facilita el seguimiento de la efectividad de su contenido y la medición del ROI.
Es importante que los especialistas en marketing comprendan cómo se está desempeñando cada uno de los canales elegidos. Además, medir el ROI de sus campañas de marketing de contenido puede ser vital para justificar una mayor inversión en contenido para otros departamentos o la alta dirección. Menos de la mitad de los que respondieron a una encuesta realizada por el Content Marketing Institute dijeron que medían el ROI del contenido. Si bien la tarea puede parecer desafiante, las herramientas de software pueden simplificar el proceso de cálculo del ROI del contenido.
Fuente de la imagen: https://www.i-scoop.eu/content-marketing/content-marketing-software-categorization-tips-select-vendor/Las funciones de una plataforma de estrategia de contenido
Al igual que cuando sigue su estrategia de contenido manualmente, pasará por varias etapas cuando use una plataforma de estrategia de contenido para ayudar en sus campañas de marketing de contenido.
1. Investigación
Antes de crear su contenido, deberá investigar sus temas y su audiencia para asegurarse de que está escribiendo sobre temas que serán de interés.
Este paso podría incluir:
Recopilar información sobre su audiencia a partir de su CRM, encuestas de clientes, comunicaciones por correo electrónico y redes sociales. Investigación de palabras clave para SEO. Buscar temas de tendencia en su nicho. Investigación de la competencia para ver qué contenido ya está funcionando bien en la misma industria.
2. Planificación
Una vez que haya obtenido una buena comprensión de su audiencia y tenga suficientes ideas de temas, puede comenzar a planificar su contenido real.
La planificación puede incluir:
El grupo de palabras clave a las que se dirige en cada pieza de contenido La duración y el tipo de contenido Fecha de producción y publicación Qué redes sociales y otros canales usará para promocionar el contenido
3. Optimización
Después de escribir un contenido, puede usar su software de marketing de contenido para hacer sugerencias sobre cómo puede mejorarlo y optimizarlo antes de su publicación.
Asegúrese de que se incluyan todas las palabras clave relacionadas. Sugiera títulos y subtítulos. Busque imágenes, etiquetas de imágenes y subtítulos. Divida grandes secciones de texto con títulos, viñetas y otros formatos visuales para hacerlo más atractivo.
3. Publicación y Distribución
Cuando su contenido está optimizado y listo para funcionar, la mayoría de las plataformas de marketing de contenido pueden publicarlo automáticamente en sus canales de redes sociales en los mejores momentos para lograr la máxima participación.
Esta automatización no solo le ahorra tiempo, sino que a menudo hace que su marketing de contenido sea más efectivo y también le ahorra dinero. Los estudios han demostrado que la automatización del marketing puede aumentar la productividad de las ventas en más del 14 % y reducir los gastos generales de marketing en más del 12 %.
4. Archivar
Después de que se publique el contenido, se archivará en su inventario de contenido para que pueda realizar un seguimiento de su eficacia y reutilizarlo para otro propósito, o promocionarlo nuevamente en una fecha posterior.
Las plataformas de estrategia de contenido lo ayudan a organizar su contenido existente por tema y formato. Puede incluir información adicional, como la longitud del contenido y las etiquetas. Esto lo ayudará a encontrar contenido que cumpla con los criterios de búsqueda e identificar las brechas en su producción de contenido que necesita llenar.
5. Análisis y Auditoría
Su plataforma de contenido se integrará con su software de análisis existente o utilizará sus propios programas internos para medir ciertas métricas y evaluar el rendimiento de cada contenido.
Es probable que estas métricas incluyan datos como:
Tráfico Clics Conversiones Acciones y me gusta en redes sociales ROI
Estos datos se almacenarán en su archivo de contenido junto con los metadatos de cada contenido y se actualizarán en tiempo real para que siempre tenga una visión general precisa del rendimiento de todo su contenido.
Cómo elegir una plataforma de marketing de contenidos
Hay cientos de plataformas de estrategia de contenido para elegir. Todos ofrecen herramientas y características ligeramente diferentes.
No existe una mejor herramienta para ningún negocio y se trata de elegir una plataforma que se alinee mejor con su flujo de trabajo, se integre con su software existente y ofrezca las funciones específicas que necesita.
Algunas plataformas actúan principalmente como una herramienta de planificación, con el objetivo de facilitar su trabajo de creación y publicación de contenido. Otras plataformas son más analíticas y se centran en gran medida en el lado de los datos de la investigación de palabras clave y las métricas de éxito del contenido.
Probablemente deba probar algunas plataformas diferentes antes de encontrar una que sea fácil de usar y se adapte bien a su negocio. Comience a reducir su búsqueda escribiendo una lista de las funciones que son más importantes para usted y las integraciones de software que son necesarias.
Si bien una plataforma de estrategia de contenido es una inversión, es casi seguro que sea inteligente. Una buena plataforma lo equipará con las herramientas que necesita para crear contenido que satisfaga mejor las necesidades de su audiencia y, como resultado, genere más tráfico y conversiones.
Ya sea que ya tenga una estrategia de contenido y solo esté buscando refinar y mejorar su flujo de trabajo, o si está comenzando completamente desde cero, una plataforma de estrategia de contenido puede ayudarlo a que su marketing de contenido sea más efectivo y rentable.
