Elegir el software de contabilidad adecuado para su empresa no es fácil. Con tantas opciones disponibles, es difÃcil detectar las diferencias. Si elige uno y se da cuenta de que no es adecuado para usted, cambiarlo puede ser un dolor de cabeza: una buena razón para hacerlo bien desde el principio. A continuación, encontrará una lista del mejor software de contabilidad para pequeñas empresas en 2023.
Los 7 mejores programas de contabilidad para pequeñas empresas a considerar
1. Ola: El mejor software de contabilidad gratuito
Para las empresas nuevas e independientes que recién comienzan, administrar los gastos es crucial. Si bien muchas herramientas de contabilidad tienen un costo, Wave se destaca por ofrecer una solución sólida que no afectará su billetera: es completamente gratis.
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Wave es muy versátil. Ya sea que esté en una computadora de escritorio usando Windows o la última versión de Mac OS, o en movimiento con un dispositivo Android o iOS, lo tiene cubierto. Además, su aplicación web basada en la nube garantiza que pueda acceder a sus cuentas desde cualquier lugar.
Wave Accounting viene con todas las funciones esenciales, incluida la conciliación bancaria, la gestión de gastos, la facturación y la nómina. Esto significa que puede hacer casi todo lo que pueden hacer las herramientas de contabilidad premium (sin agregar ningún costo).
Ventajas:
- Gratis para usar
- Informes de doble entrada
- Plantillas de facturas personalizables
- Factura móvil dedicada
- Usuarios y permisos ilimitados
Contras:
- Chat en vivo solo para complementos pagos
- No hay actualizaciones de funciones planificadas
- Carece de opciones avanzadas
- Sin soporte telefónico
Precio: Gratis
Duración de la prueba gratuita: n / A
Aplicación movil: iOS, Android
Aplicación/integración de Shopify: No
2. libros frescos: El mejor software de contabilidad para empresas de servicios
FreshBooks es una conocida herramienta de contabilidad para pequeñas empresas que ofrece funciones automatizadas y funciones inteligentes para minimizar el trabajo manual. Por ejemplo, puede configurarlo para conciliar automáticamente los montos de débito y crédito, asà como importar datos de diversas fuentes.
Además, la herramienta simplifica el acceso a estados clave como: estados de flujo de efectivo, estados de resultados y balances.
Además, puede personalizar el acceso para diferentes miembros del equipo. Si bien los empleados pueden tener acceso restringido a los estados financieros, a los contadores se les pueden otorgar derechos administrativos más amplios.
Ventajas:
- Excelente atención al cliente
- Amplias funciones de la nube
- Seguimiento de tiempo y kilometraje
Contras:
- Usuarios y clientes limitados
- Carece de estimaciones de impuestos trimestrales
- Sin conciliación bancaria en planes básicos
Precio: Los planes comienzan en $17/mes
Duración de la prueba gratuita: 30 dias
Aplicación movil: iOS, Android
Aplicación/integración de Shopify: SÃ
3. QuickBooks en lÃnea: El mejor software de contabilidad en lÃnea
Otra solución de contabilidad popular es QuickBooks Online de Intuit. Esta herramienta ofrece una interfaz sencilla, lo que facilita incluso a los principiantes la navegación por sus tareas de contabilidad.
Básicamente, cada paquete incluye herramientas para realizar un seguimiento del kilometraje, los ingresos y los gastos, asà como informes detallados de impuestos y ventas. Además, proporciona recursos para la gestión de 1099 contratistas.
Si desea funciones adicionales como seguimiento de inventario o un administrador de atención al cliente dedicado, considere actualizar a uno de los planes premium de QuickBooks Online.
Ventajas:
- Sistema de contabilidad por partida doble
- Compatibilidad con aplicaciones de terceros
- Abundantes recursos de aprendizaje.
Contras:
- Aprendizaje profundo para funciones avanzadas
- Planes mensuales más costosos
- Cuentas de usuario limitadas
Precio: Los planes comienzan en $15/mes
Duración de la prueba gratuita: 30 dias
Aplicación movil: iOS, Android
Aplicación/integración de Shopify: SÃ
4. Libros Zoho: El mejor software de contabilidad para principiantes
¿Busca un sólido servicio de contabilidad en lÃnea? Zoho Books es su respuesta. Ofrece facturación, seguimiento del inventario y gestión de cuentas por pagar, todo a un precio reducido. También obtienes datos útiles sobre tus finanzas. Con todas estas funciones de contabilidad, Zoho se presenta como una alternativa rentable a opciones más caras como FreshBooks y QuickBooks Online.
Ventajas:
- Versión gratuita efectiva
- Aplicación móvil integral
- Precio competitivo
- Soporte multidivisa de primer nivel
Contras:
- Costo adicional por herramientas avanzadas
- Recuento de usuarios restringidos por nivel
- Sin seguimiento de activos fijos
Precio: Gratis para empresas con ingresos anuales inferiores a 50.000 dólares; Los planes pagos comienzan en $15/mes.
Duración de la prueba gratuita: 14 dias
Aplicación movil: iOS, Android
Aplicación/integración de Shopify: SÃ
5. xero: Software de contabilidad para empresas en crecimiento
Para los propietarios de pequeñas empresas en movimiento, Xero podrÃa ser la solución de contabilidad ideal.
Xero ofrece contabilidad inteligente adaptada a pequeñas empresas, priorizando la simplicidad y la accesibilidad móvil. Se conecta perfectamente entre dispositivos y ofrece datos en tiempo real, para que los lÃderes empresariales tengan la información más actualizada, sin importar su ubicación.
Con un diseño sencillo, Xero gestiona tareas como nómina (a través de un enlace Gusto), gestión de facturas, registro de gastos, estimaciones de impuestos sobre las ventas y facturación.
Ventajas:
- Seguimiento eficiente de proyectos
- Gestión de activos fijos
- Hubdoc (función de captura automática de recibos y facturas) en todos los niveles
- Usuarios ilimitados en todos los planes.
Contras:
- Retrasos en las transacciones de PayPal
- Carece de soporte telefónico
- Sin recordatorios automáticos de facturas
Precio: Los planes comienzan en $13/mes
Duración de la prueba gratuita: 30 dias
Aplicación movil: iOS, Android
Aplicación/integración de Shopify: SÃ; se integra a través de aplicaciones de terceros
6. Kashoo: El mejor software de contabilidad para la automatización de procesos.
El software de contabilidad de Kashoo trabaja para facilitar la tarea contable de las pequeñas empresas.
Al utilizar el aprendizaje automático, Kashoo se adapta y aprende de sus operaciones comerciales. Maneja tareas de manera eficiente, desde clasificar recibos hasta monitorear los impuestos sobre las ventas, y brinda asesoramiento personalizado para mejorar los ahorros, reducir gastos y aumentar la fluidez operativa.
Si bien la contabilidad inteligente y sin intervención de Kashoo puede no ser adecuada para todos, aquellos intrigados por sus caracterÃsticas únicas pueden probarla mediante una prueba gratuita.
Ventajas:
- Fácil de usar
- Procesos de administración automatizados
- Excelente atención al cliente
- Usuarios ilimitados
Contras:
- Sin aplicación para Android
- Opciones de integración limitadas
- Falta seguimiento del tiempo e inventario
Precio: Los planes comienzan en $216/año
Duración de la prueba gratuita: 30 dias
Aplicación movil: iOS, Android
Aplicación/integración de Shopify: No
7. Sabio 50 Contabilidad: La mejor herramienta de contabilidad basada en la nube
Sage 50 Accounting ofrece software basado en la nube especÃficamente para pequeñas empresas, mejorado con personalización detallada y funciones innovadoras.
Sage facilita las tareas diarias al abordar todo, desde el seguimiento de gastos hasta la creación de facturas. El software también muestra un seguimiento eficiente del inventario. ¿Un beneficio adicional? Se integra perfectamente con Microsoft Office.
Ventajas:
Contras:
- Interfaz de usuario torpe
- Sin opciones de seguimiento del tiempo
- Sin aplicación móvil
Precio: Los planes comienzan en $59.50/mes
Duración de la prueba gratuita: n/a demostración en vivo disponible
Aplicación movil: iOS, Android
Aplicación/integración de Shopify: No
¿Qué software de contabilidad es mejor para las pequeñas empresas?
El mejor software de contabilidad para su pequeña empresa es aquel que cumple con sus requisitos especÃficos. La mayorÃa de las empresas eligen soluciones de contabilidad basadas en la nube para mejorar la seguridad, la accesibilidad y la escalabilidad.
¿Qué software de contabilidad online es el más barato?
Wave ofrece servicios de contabilidad en lÃnea sin costo. Sin embargo, es posible que no tenga todas las funciones que su empresa requiere. Es por eso que siempre debe basar su decisión en las necesidades especÃficas de su empresa y no solo en el precio.
¿Por qué se recomienda QuickBooks para pequeñas empresas?
QuickBooks se destaca como una solución de contabilidad multifacética para pequeñas empresas, que brinda funciones esenciales como monitoreo de gastos, supervisión de inventario y seguimiento de impuestos sobre las ventas, por nombrar algunas.
La precisión contable impulsa el éxito empresarial
Cada empresa tiene sus necesidades contables únicas. Lo que sirve eficazmente a una empresa puede no ser adecuado para otra.
Si bien muchos de estos programas de software de contabilidad comparten caracterÃsticas comunes, la elección final recae en usted. Algunos empresarios podrÃan valorar los informes contables detallados, mientras que otros podrÃan favorecer la conciliación automatizada.
Antes de invertir fondos en software de contabilidad para pequeñas empresas, considere explorar varias pruebas gratuitas para tomar una decisión informada.
