Cuando se trata de crear documentos, hojas o presentaciones sobre la marcha, Google Docs ha sido la opción preferida por la mayorÃa de los usuarios. Esto se debe a que el servicio es de uso gratuito, ofrece todas las funciones de oficina necesarias para crear documentos oficiales y es accesible a través de una gran cantidad de dispositivos.
Además de permitirte crear el documento perfecto, Google Docs también te permite formatearlo según el estilo que desees. Puede insertar notas al pie, agregar marcas de agua, tachar textos, resaltar elementos y realizar otros ajustes a un documento dentro de la ventana de edición fácilmente.
Si está buscando una manera de ajustar los márgenes de un documento dentro de Google Docs, la siguiente publicación deberÃa ayudarlo a hacerlo.
Cómo cambiar los márgenes en Google Docs de 3 formas
Hay tres formas de cambiar los márgenes de un documento dentro de Google Docs:
- El primer método se puede utilizar para establecer los márgenes manualmente en lugar del margen predeterminado de una pulgada.
- El segundo método cambia los márgenes en los lados superior, inferior, izquierdo y derecho de un documento con medidas precisas.
- El tercer método le permite cambiar los márgenes de documentos con más de una columna.
Método n.° 1: usar la regla
Si no está satisfecho con el margen general de una pulgada que Google Docs ha seleccionado para su documento y desea cambiar la forma en que se presenta su documento, puede usar la herramienta Regla dentro de Google Docs para disminuir o aumentar la parte superior, inferior, márgenes izquierdo y derecho. La regla es el medio más rápido para ajustar los márgenes para que pueda realizar el trabajo en poco tiempo.
1.1 – En PC
Para cambiar los márgenes en Google Docs manualmente en una computadora de escritorio, vaya a Documentos de Google página de inicio y seleccione el documento que desee editar.
Cuando se carga el documento, deberÃa ver la regla en la parte superior marcada por una escala en pulgadas con flechas hacia abajo de color azul a cada lado.
Si no ve una regla en la parte superior de un documento, vaya a Vista > Mostrar regla desde la barra de menú en la parte superior. Eso deberÃa mostrar la Regla si estaba previamente oculta.
Dentro de la Regla, verás áreas grises y blancas. Las áreas grises representan los márgenes a cada lado, mientras que el área blanca en el medio muestra el espacio general reservado para ingresar texto dentro del documento.
Nota: Cuando se carga la Regla, verás un rectángulo azul a la izquierda y dos flechas azules a los lados izquierdo y derecho. Si desea ajustar solo los márgenes de la página de un documento, debe evitar arrastrar el rectángulo o triángulo azul por separado, ya que eso terminará alterando la alineación del párrafo dentro del documento.
El rectángulo azul y las flechas son ajustes de sangrÃa y no ayudan a cambiar el margen de la página. Si arrastra el rectángulo azul, solo cambiará la posición de la primera lÃnea de texto. Si arrastra las flechas azules en los lados izquierdo y derecho, ajustará los márgenes izquierdo y derecho de un texto seleccionado dentro de un documento, no páginas enteras.
Ahora comenzaremos ajustando el margen izquierdo. Para eso, mueva el puntero del mouse hacia el área gris en el lado izquierdo de la flecha azul. Cuando hagas eso, el puntero cambiará a un cursor vertical con una flecha hacia la derecha. Haga clic en cualquier lugar de esta área gris y con el botón izquierdo del mouse presionado, arrastre el puntero hacia adentro o hacia afuera para aumentar o disminuir el margen izquierdo.
Cuando arrastras el puntero hacia cualquier lado, verás un número encima del rectángulo azul. Este número muestra el tamaño del margen izquierdo, es decir, el espacio entre el borde izquierdo del documento y el contenido del lado izquierdo. El número cambiará según el tamaño del margen izquierdo que elijas. Cuando haya terminado de arrastrar el margen al tamaño deseado, puede levantar el botón del mouse para configurarlo.
De manera similar, para cambiar el margen derecho, coloque el puntero sobre el área gris en la parte derecha de la Regla hasta que aparezca un cursor vertical con una flecha hacia la izquierda. Cuando aparezca este cursor, haga clic y arrástrelo hacia afuera o hacia adentro para aumentar o disminuir el margen derecho del documento.
También puedes cambiar el margen superior ubicando la regla vertical que está presente en el lado izquierdo de un documento. Mueva el puntero al área entre las partes gris y blanca en la esquina superior izquierda hasta que vea un cursor horizontal con una flecha hacia abajo. Arrastre este cursor hacia abajo o hacia arriba para aumentar o disminuir el margen superior.
Para cambiar el margen inferior, primero debe desplazarse hacia abajo hasta el final de la primera página y luego mover el puntero hacia la Regla hasta que vea un cursor horizontal con una flecha hacia arriba. Ahora, arrastre este cursor hacia arriba y hacia abajo para aumentar o disminuir el margen inferior.
En cualquier momento puedes cambiar o volver a una configuración anterior arrastrando cualquiera de estos márgenes a tu tamaño preferido.
1.2 – Por teléfono (NA)
La herramienta Regla no está disponible al acceder a un documento dentro de la aplicación Google Docs en Android o iOS. Por lo tanto, sólo puedes cambiar los márgenes usando la regla cuando accedes a Google Docs en una computadora.
Método n.° 2: usar la configuración de página
Si no está dispuesto a manipular manualmente la herramienta Regla y desea ajustar todos los lados de su documento con precisión, puede usar la función Configurar página dentro de Google Docs. Configurar página le permite modificar un documento con una alineación perfecta, para que tenga control directo sobre los cuatro márgenes de las páginas de un documento.
2.1 – En PC
Para acceder a esta función, vaya a Documentos de Google página de inicio y seleccione el documento que desee editar.
Cuando el documento se cargue, vaya a Archivo > Configuración de página desde la barra de menú en la parte superior.
Aparecerá un cuadro de diálogo “Configurar página” en la pantalla que le mostrará opciones para cambiar la orientación, el tamaño del papel y los márgenes. Dentro de “Márgenes”, ingrese los valores que se aplicarán como márgenes para todos los lados del documento dentro del Arriba, Abajo, Izquierday Bien cajas.
Para aplicar estos nuevos márgenes al documento, haga clic en De acuerdo.
El documento ahora tendrá el formato del margen elegido.
2.2 – Por teléfono
Google Docs te permite cambiar los márgenes desde su aplicación en un teléfono inteligente, pero la funcionalidad está limitada a la aplicación Google Docs en iOS, por lo que sólo puedes hacerlo en iPhones y iPads. Aunque la opción Configurar página está disponible en la aplicación Google Docs tanto en iOS como en Android, la versión de Android no ofrece una forma de modificar los márgenes. Entonces, si está usando un teléfono inteligente Android y desea cambiar los márgenes de un documento, lo mejor que puede hacer es usar Google Docs en una computadora.
Para cambiar los márgenes de un documento, abra el Documentos de Google aplicación en iOS y seleccione el archivo que desea editar.
Cuando se abra el documento, toque el icono de 3 puntos en la esquina superior derecha.
En el menú que aparece, seleccione Configuración de página.
Dentro de Configuración de página, seleccione Márgenes.
En la siguiente pantalla, puede seleccionar cualquiera de estas cuatro opciones desde la parte superior.
Angosto: Al seleccionar esta opción se aplicará un margen de 0,5 pulgadas en los cuatro lados de un documento.
Por defecto: Esto aplicará un margen de 1 pulgada en los cuatro lados de un documento.
Ancho: Esta opción establecerá márgenes de 1 pulgada en los lados superior e inferior y márgenes de 2 pulgadas en los lados izquierdo y derecho.
Costumbre: De forma predeterminada, esto agrega un margen de 1,5 pulgadas en los cuatro lados, pero puedes modificarlo al tamaño que prefieras en cualquier momento.
Si selecciona Personalizado, puede elegir diferentes márgenes para los lados superior, inferior, izquierdo y derecho del documento tocando el cuadro numérico en cualquier lado e ingresando el tamaño deseado para el margen.
Una vez que haya elegido su margen preferido, toque Aplicar en la esquina superior derecha para guardar los cambios.
Método n.° 3: usar la regla para ajustar los márgenes de las columnas
Si su documento tiene formato con más de una columna, usar la herramienta Regla como en el Método n.° 1 solo cambiará el margen izquierdo de la primera columna y el margen derecho de la última columna. Sin embargo, aún puedes usar la regla para ajustar los márgenes de las columnas de un documento.
3.1 – En PC
Para ajustar los márgenes de las columnas, vaya a Documentos de Google página de inicio y seleccione un documento con varias columnas en el cuerpo. En este caso, estamos cargando un documento que tiene dos columnas.
Cuando se abra el documento, utilice el Método 1 o 2 para establecer los márgenes en las partes superior, inferior, izquierda y derecha como lo harÃa en un documento con una sola columna. Después de eso, puedes pasar a ajustar los márgenes de las columnas, lo cual sólo se puede hacer usando la regla en la parte superior.
Para ajustar los márgenes de la primera columna, haga clic en cualquier lugar de la segunda columna. Esto mostrará el familiar rectángulo azul y las flechas en la regla encima de la columna seleccionada.
Con la columna de la derecha seleccionada, busque una lÃnea de puntos vertical en la Regla que separa las áreas blanca y gris sobre la primera columna. Esta lÃnea de puntos indicará dónde se coloca el margen derecho de la primera columna. Cuando mueves el puntero a esta lÃnea de puntos, se transforma en un cursor vertical con flechas de doble cara.
Para ajustar el margen de la columna derecha de la columna izquierda, haga clic y arrastre este cursor de doble flecha hacia la izquierda o hacia la derecha para aumentar o disminuir el tamaño del margen.
Cuando termine, suelte el botón del mouse para aplicar el margen de columna elegido para la columna izquierda.
De manera similar, para ajustar los márgenes de la segunda columna, haga clic en cualquier lugar de la primera columna para que el rectángulo azul y las flechas aparezcan en la regla encima de esa columna.
Al mismo tiempo, habrá una lÃnea de puntos vertical visible dentro de la Regla entre las áreas gris y blanca.
Verá el cursor vertical con flechas de doble cara cuando pase el mouse sobre esta lÃnea de puntos.
Para ajustar el margen de la columna izquierda de la columna derecha, haga clic y arrastre este cursor de doble flecha hacia la izquierda o hacia la derecha para establecer el margen en un tamaño adecuado.
El nuevo margen se establecerá una vez que levante el botón del mouse.
3.2 – Por teléfono (NA)
La aplicación Google Docs en iOS o Android no tiene una función de columna, por lo que no hay forma de ajustar los márgenes de las columnas si usa la aplicación. Si desea cambiar los márgenes de las columnas de un documento, deberá ir a Documentos de Google en una computadora.
Cómo establecer márgenes de una pulgada en Google Docs
El tamaño de margen predeterminado en todos los lados de un documento creado en Google Docs es de una pulgada. De hecho, muchas organizaciones se ciñen a márgenes de una pulgada para crear documentos oficiales. Si Docs no crea automáticamente documentos con márgenes de una pulgada, puede configurar un documento para que tenga márgenes de una pulgada.
En PC
Abre el Documentos de Google página de inicio y seleccione el documento que desee editar. Cuando el documento se cargue, vaya a Archivo > Configuración de página desde la barra de menú en la parte superior.
En el cuadro Configurar página que se abre, ingrese ‘1’ como valor dentro de los cuatro cuadros dentro del Arriba, Abajo, Izquierday Bien casillas debajo de ‘Márgenes’.
Si la unidad dentro de ‘Márgenes’ dice “centÃmetros” en lugar de “pulgadas”, ingrese ‘2,54’ como valor dentro de los cuadros especificados.
Para aplicar los nuevos márgenes al documento, haga clic en De acuerdo.
En el teléfono
Establecer márgenes de una pulgada en un documento usando la aplicación Google Docs es mucho más fácil, pero solo funciona si tienes un iPhone o iPad. Para hacerlo, abra la aplicación Google Docs en iOS y seleccione el documento que desea editar.
Cuando se abra el documento, toque el icono de 3 puntos en la esquina superior derecha.
En el menú que aparece, seleccione Configuración de página.
Dentro de Configuración de página, seleccione Márgenes.
En la siguiente pantalla, seleccione Por defecto desde la parte superior. Esta es la opción que establece un margen de 1 pulgada en los cuatro lados de un documento. Después de eso, toque Aplicar en la esquina superior derecha para guardar los cambios.
El documento ahora tendrá formato con márgenes de una pulgada.
Cómo establecer márgenes predeterminados para documentos nuevos
Si trabaja regularmente en Google Docs y se encuentra cambiando constantemente los márgenes a un tamaño personalizado, entonces hay una manera de establecer su tamaño de margen preferido como valor predeterminado para todos los documentos nuevos y futuros que cree en Google Docs. Para establecer un margen como predeterminado para todos los documentos nuevos, abra el Documentos de Google página de inicio en un navegador web y seleccione el documento que desee editar.
Cuando el documento se cargue, vaya a Archivo > Configuración de página desde la barra de menú en la parte superior.
En el cuadro Configuración de página que se abre, ingrese los valores deseados para el Arriba, Abajo, Izquierday Bien cuadros dentro de ‘Márgenes’. Todos estos valores pueden ser diferentes entre sà y pueden ser distintos del margen estándar de una pulgada. Después de haber ingresado los tamaños de margen preferidos, haga clic en Establecer por defecto.
Google Docs ahora guardará su configuración como predeterminada. Ahora, haga clic en De acuerdo para hacer los cambios.
De ahora en adelante, todos los documentos nuevos que cree en Docs tendrán los valores personalizados que establezca.
La capacidad de establecer el tamaño elegido como predeterminado para los márgenes solo está disponible cuando se accede a Google Docs en una computadora y no a la aplicación Google Docs en un teléfono.
Cómo bloquear los márgenes de un documento al compartirlo
Los documentos creados en Google Docs se pueden compartir fácilmente con otras personas para colaborar. Si no desea que otros alteren los márgenes de su documento, la única forma de evitar que lo hagan es restringiendo sus privilegios de documento. Para hacer eso, abre Documentos de Google y seleccione un documento que desee compartir. Cuando el documento se cargue, vaya a Archivo > Compartir.
Dentro del cuadro “Compartir con personas y grupos”, ingrese el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el documento. Después de agregar a alguien, haga clic en el cuadro en el lado derecho del nombre de la persona y seleccione Espectador o Comentarista. Si desea evitar que esta persona modifique sus márgenes, debe evitar a toda costa establecerlo como Editor. Para compartir el documento, haga clic en Enviar.
El destinatario no podrá ajustar los márgenes del documento ni realizar ningún otro cambio en él.
¿Se pueden cambiar los márgenes de los documentos externos?
Si alguien ha compartido un documento contigo en Google Docs y quieres cambiar sus márgenes, solo es posible si el remitente te ha asignado como “Editor”. En ese caso, puede realizar ajustes en los márgenes de un documento como si lo hubiera creado usted mismo.
No podrás cambiar los márgenes de los documentos externos si la persona que los compartió contigo no te dio privilegios de edición y te configuró como Visor o Comentarista. Si desea cambiar los márgenes en tales casos, deberá solicitar al remitente acceso de edición abriendo este documento y haciendo clic en Solicitar acceso de edición en la esquina superior derecha.
A continuación, escriba el mensaje que desee enviar al propietario del documento dentro del cuadro “Pedir al propietario que sea editor” y haga clic en Enviar.
Podrás ajustar los márgenes una vez que el propietario te conceda acceso de edición.
¿Se pueden cambiar los márgenes de diferentes páginas del mismo documento?
No. Google Docs no le permite cambiar los márgenes de diferentes páginas de un documento. Si desea cambiar la alineación de las páginas de manera diferente, el servicio le ofrece sangrÃas: el rectángulo de color azul y las flechas dentro de las Reglas.
Puedes seleccionar un párrafo y moverlo hacia la izquierda o hacia la derecha usando las flechas azules de la Regla. Para realinear la primera lÃnea de un párrafo, seleccione el párrafo y haga clic y arrastre el rectángulo azul desde la Regla. Si bien puede que esta no sea una alternativa adecuada, es, con diferencia, la mejor opción si buscas cambiar la apariencia de una página dentro de un documento.
Eso es todo lo que necesitas saber sobre cómo cambiar los márgenes en Google Docs.
